論公民的檔案意識
檔案管理
作者：劉瑞
隨著改革的不斷深入，市場經濟的不斷發展，檔案工作也正以它特有的專業特點進行著各種形式的改革。《檔案法》賦予了檔案部門管理檔案事務的權力。檔案部門如何切實行使這一權力，有效地開展執法活動，維護法律的尊嚴，為整個檔案事業服務，是當前檔案界的熱點問題。
當前，公民檔案意識淡薄是社會的一個普遍現象，它的產生將給檔案工作的開展增加了難度，這個問題不及時解決，高度重視，必將會影響到檔案工作事業的發展。因此，提高公民檔案意識將成為當務之急。
一、何謂公民檔案意識
公民的檔案意識，是指社會全體公民對檔案和檔案工作這一客觀事物的反映和認識，它伴隨著檔案和檔案工作的緩慢、持續、穩定地產生、發展，它既對檔案工作的發展起巨大的促進工作，也可起阻礙作用。當前，我國檔案事業在取得很大發展的同時，仍與改革開放、建立有中國特色的社會主義市場經濟不相適應，檔案的人才信息基礎和信息資源開發利用不夠，其社會效益和經濟效益還遠未得到充分的發揮，公民檔案意識淡薄是產生這種現象的原因之一。
二、提高公民檔案意識的重要性
目前，我國檔案事業在各級黨政領導的關懷支持下正在飛速地向前發展，在改革開放現代化建設中的作用愈來愈大。為了適應這一形勢的要求，提高公民檔案意識是檔案工作賴以生存和發展的重要條件。檔案部門要利用各種條件向有關單位宣傳搞好檔案工作的重要性，讓各級領導和幹部、廣大公民本人知道公民檔案既涉及個人的切身利益，也是國家的寶貴財富。人們對檔案和檔案工作了解得越深刻，認識越全麵，就會越重視檔案，越支持檔案工作，這樣，檔案工作發展得也就越快。因此，社會對檔案工作的認識程度是衡量一個國家檔案事業發展程度的重要標誌之一。
公民檔案意識的高低對社會政治、軍事、經濟、科技等工作也有重大影響。檔案來源於文化，文化孕育了檔案，因為文化本身具有繼承性和連續性。檔案作為人類活動的真實記錄，是人類文化遺產的重要組成部分，是世界曆史發展最有考證意義的翔實的材料。在當前抓住機遇，振興經濟，超常規、踴躍式發展之際，國家要富強，民族要興旺，經濟要發展，社會要進步，文明要延續，都離不開檔案和檔案工作。由此可見，公民檔案意識水平也反映了一個國家科學文化的發達程度。
三、加大力度，強化公民檔案意識
要利用廣播、電台、報刊等新聞媒體，多種形式、不失時機、理直氣壯地廣泛宣傳檔案工作，依靠社會輿論力量，讓檔案法的每一條深入到各個領域的社會組織和公民中去，縮小檔案工作與全社會公民之間的距離。廣泛宣傳檔案工作發展的成就，檔案在經濟建設中的作用，在公民中普及檔案學基礎知識及《檔案法》，一定要做到“雷聲大，雨點同樣大”，讓公民按《檔案法》的規定進行活動。大力加強檔案法律意識，做到有法可依，執法必嚴，違法必究，使其製度化，法製化，既能維護法律的尊嚴，又能增強公民的法製觀念。當然要達到目的，我們必須加強檔案執法隊伍的建設，提高執法人員的素質，利用檔案信息完成自己的工作，使每個公民都能自覺地維護檔案的完整和安全，自覺地履行保護檔案的義務。隻有各級領導重視檔案工作，全社會都來關心和重視檔案工作，我們才能在更大範圍內做好檔案工作，使檔案工作走上法製化建設的軌道，在社會上發揮應有的作用。