（1）將合作社與成員和非成員的交易分別核算，是由合作社的互助性經濟組織的屬性所決定的。以成員為主要服務對象，是合作社區別於其他經濟組織的根本特征。如果一個合作社主要為非成員服務，它就與一般的公司製企業沒有什麼區別了，合作社也就失去了作為一種獨立經濟組織形式存在的必要。比如一個西瓜合作社，它成立的主要目的是銷售成員生產的西瓜，而一個西瓜銷售公司的成立目的則是通過銷售西瓜賺錢，為了賺錢公司可以銷售任何人的西瓜。在農民專業合作社的經營過程中，成員享受合作社服務的表現形式就是與合作社進行交易，這種交易可以是通過合作社共同購買生產資料、銷售農產品，也可以是使用合作社的農業機械或享受合作社的技術、信息等方麵的服務。因此，將合作社與成員的交易，同與非成員的交易分開核算，就可以使成員及有關部門清晰地了解合作社為成員提供服務的情況。隻有確保合作社履行主要為成員服務的宗旨，才能充分發揮其作為弱者的互助性經濟組織的作用。
（2）將合作社與成員和非成員的交易分別核算，也是為了向成員返還盈餘的需要。《農民專業合作社法》第三十七條規定，合作社的可分配盈餘應當按照成員與本社的交易量（額）比例返還，返還的依據是成員與合作社的交易量（額）比例，在確定比例時，首先要確定所有成員與合作社交易量（額）的總數，以及每個成員與合作社的交易量（額），然後才能計算出每個成員所占的比例。因此，隻有將合作社與成員和非成員的交易分別核算，才能為按交易量（額）向成員返還盈餘提供依據。
（3）將合作社與成員和非成員的交易分別核算，也是合作社為成員提供優惠服務的需要。由於合作社是成員之間的互助性經濟組織，因此作為合作社的實際擁有者，成員與合作社交易時的價格、交易方式往往與非成員不同，將兩類交易分別核算也是合作社正常經營的需要。如一些農業生產資料購買合作社，成員購買生產資料時的價格要低於非成員，隻有這兩類交易分開核算才能更準確地反映合作社的經營活動。
（4）為了便於將合作社與成員和非成員的交易分別核算，《農民專業合作社法》規定了成員賬戶這種核算方式。成員賬戶是農民專業合作社用來記錄成員與合作社交易情況，以確定其在合作社財產中所擁有份額的會計賬戶。合作社為每個成員設立單獨賬戶進行核算，就可以清晰地反映出其與成員的交易情況。與非成員的交易則通過另外的賬戶進行核算。