效率——高效的工作博得企業的青睞

為什麼你要一天才能完成而別人隻需要半天甚至一個小時就能完成呢?為什麼有時候你感覺自己在天天忙碌,而似乎沒有任何成果工作總是裹足不前呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著你,而且久而久之如果總是效率低下還會影響到自己的工作業績。所以,提高工作效率是一個刻不容緩的問題。這個很大程度上還是要靠個人體會、思考和交流,發現自己在工作中存在的降低工作效率的行為,然後去改進它。

1.力爭完美,把工作做到無可挑剔

你是否有在工作中常敷衍了事,或者隻關心工作的一部分,時常顧此失彼。其結果是不合格,需要重新返工,既浪費了時間也浪費了精力。比如,工廠的某台機器壞了,負責維修的師傅隻是做一下最簡單的檢查,隻要機器能正常運轉,他們就不會對機器做徹底清查,隻有當機器完全不能運轉時,才會引起人們的警覺。這種隻滿足於小修小補的工作作風實際上就是沒有把工作做到位,而這樣做的結果則是導致工作的低效和資源的浪費。

因此我們需要養成第一次就把工作做的完美,無可挑剔,養成這樣的習慣,你會發現你工作的效率會大大提高,工作起來會更得心應手。值得注意的是,第一次成功所帶來的愉悅感,激發你向更高的目標邁進。

歐陽夏丹是央視“新銳主持人”的代表,她2003年8月進入中央電視台經濟頻道工作,10月開始主持早間節目《第一時間》,正是通過這個節目,讓全國觀眾記住了歐陽夏丹。進台不到三年,夏丹在2005年便獲得了央視十佳主持人。對於成功,夏丹在博文中坦言,她“更看重第一次”,因為正是很多“第一次的成功”,才讓她順利走到今天。

歐陽夏丹上高中的時候,學習緊張而充實,她參加了學校排的話劇《項鏈》,並獲得了“最佳女主角獎”。這次成功讓她更加自信,也明確了自己的興趣傾向。所以,她才會有足夠的勇氣去報考北京廣播學院,並在幾千人中脫穎而出。

在廣院,她的文化課成績是第一名,但專業一般。畢竟,在語言能力上,北京的同學有明顯優勢。但她並沒有“認命”,每天清晨6點,她就起床,到學校的操場上,對著白楊和核桃樹練聲。到了第二年,沒有老師督促,堅持練聲的同學也少了,而她還一直堅持著。因為堅持,大二時,她的文化課還是第一,而專業課已到中上水平。

老師總是喜歡進步快的學生,於是推薦她去主持學校藝術節的“歌手大賽”。這讓她感到頗為緊張,因為廣院的學生普遍都很活躍,在這類場合會動不動就起哄、叫倒好。但是那晚,同學們一直安靜地看節目,沒有人起哄鼓倒掌。她再次靠自己的實力,在廣院取得“第一次成功”。這也讓她更加自信,更加從容,後麵的成功就順理成章、接踵而至了,甚至有些爭先恐後。

即便已成為央視“新銳主持人”的代表,歐陽夏丹依然沒有止步,又在分階段地製訂一些學習計劃,補充一些新聞的知識,加強英語學習,向一個雙語主持人的目標邁進了。

第一次成功很重要,而不斷爭取“第一次成功”,其實就是蓄勢待發、厚積薄發。成功也正因如此才會可持續發展。

歐陽夏丹就是因為遵循每一次把工作做的無可挑剔,才一步步走上了中央電視台女主播的位置,可見,力爭完美對工作的激勵有多麼重要。

在職場中工作對工作馬馬虎虎不僅會給自己帶來麻煩、給別人帶來麻煩,有時甚至還會給上司帶來工作上的不便。隻有力爭把工作做得完美,不斷努力提高自身標準的人,才能利人也利己。

如果你要求別人做得完美,那麼你首先要做到完美的典範,首先要達到完美的標準,而不能隻是完美標準的製訂者,而不是執行者,隻有自己先達到了一個高度,並通過總結出規律,製訂出標準之後,自己還要不斷的超越這個標準,不斷的提高標準的尺度。

把工作做到完美需要從一點一滴的小事做起。沒有什麼人可以天生就在工作中追求完美,追求完美的過程一定是一個不斷模仿和學習的過程。

2.提高專業素養,讓工作駕熟就輕

效率決定著工作進度和質量,也關係到一個人的職業前途。那些能不斷學習的人總能讓自己的工作變得更加有效率,讓自己更為熟練。

有這樣一個人。當他還是鋼鐵公司一名微不足道的工人時,就暗暗下定決心:總有一天我要做到高層管理,我一定要做出成績來給老板看,使他自動來提升我。我不去計較薪水,我要拚命工作,做到最好,使我的工作價值遠遠超過我的薪水。

他每獲得一個位置,總以同事中最優秀者作為目標,他從未像一般人那樣想入非非。那些人常常不願使自己受規則的約束,常常對公司的待遇感到不滿,做白日夢等待機會從天而降。查理·斯瓦布深知一個人隻要有遠大的誌向和目標,並為之努力奮鬥,盡力做到最好,就一定可以實現夢想。

在工作中他充滿樂觀和自信,從不妄想一步登天,不管做什麼事都竭盡所能,他的每一次升遷都是水到渠成勢所必然。他由弱而強的秘訣是:每得到一個位置時,從不把月薪的多少放在心裏,他最注意的是把新的位置和過去的比較一番,把事情做到更好,看看是否有更大的前途,並讓優秀成為一種習慣。正因為如此,39歲時,查理·斯瓦布一躍升為全美鋼鐵公司的總經理。

事情不管大小,不管別人做得如何,你都應使出全部精力做到盡善盡美,並逐漸以此來養成好習慣,否則不如不做。當你養成了這種習慣時,你的成功也在一步一步接近。

很多人因為目標不明確而最終碌碌無為,其實,當你從事某一職業時,首先應該想到,你是在為自己工作而不是別人,既然是為自己工作,那麼你的理想,都可以通過工作來實現,你要爭取做到同事中的最好,這樣你才有可能去接近並實現你的理想。基於這種想法,為自己確定一定的目標,全身心投入,提高工作的效率,使自己成為一名優秀的員工。

職場上“從一而終”的人在當今越來越少,很多人總是審時度勢,不斷尋找能施展自己才能的公司。那麼,自己怎樣才能更有吸引力,在職場上成為一名幸運者呢,當今日本著名人力資源管理學者提出了以下10種方法:

1、建立一份自我推銷計劃

認真審視一下自己,多問一些很難的問題:“如果我是老板的話,我會雇傭我嗎?”同時製訂一個增加自己吸引力的自我推銷計劃,並努力付諸實踐。

2、積極參加培訓

充分利用公司提供各種相關培訓的機會,要敢於參加那些並不完全是針對你工作的培訓項目。

3、勇於參加某些交叉性培訓

這樣能使你的工作變得更有樂趣,還能增強自己的職業技能。把握住學習這些技能的機會,盡量把自己磨練成“複合型”。

4、參加相關協會

參加相關協會是擴展人脈網絡和提高技能的一個好捷徑。參加相關的協會,努力成為協會的骨幹,這樣會擁有一個在才智、激情、技能等方麵大顯身手或小試鋒芒的機會。

5、抽點時間來思考

你現在正處在人生的什麼階段。自己快樂嗎?5年以後想取得怎樣的成就?10年以後呢?在此基點上醞釀如何“升級發揮”的計劃。

6、製作清單

你現在公司或社會上參加了哪些活動?這些活動要求具有哪些方麵的技能?你認為自己現在的技能怎麼樣?哪些需要改進和提高?你如何才能提高?你喜歡運用哪些技能?哪些技能使你有機會得到很好的運用?

7、結識新朋友不忘老朋友

人脈關係是獲得成功的一條重要途徑,多結識一些新朋友,鞏固老朋友的情誼。你的目的並不是“這個人能為我做些什麼”,而是發現你和他能夠互相提供什麼。

8、多從事誌願者工作

誌願者工作能夠擴展你的人際網絡,提高你的社交技能。它也是讓你嚐試職業抱負之外的好機會。

9、做一些不同尋常的事情

你從事同樣的工作已經很多年了嗎?也許現在是應該有所改變的時候了。那麼嚐試著做你一直想做、但是由於各種原因一直沒能做而又可能獲得成功的事情。這樣你可能會進一步地提高技能,更加了解自己,可以又一次釋放潛在的活力。

3.及時總結,不被同一塊石頭絆倒兩次

每個人在工作中都可能遇到這樣那樣的問題。其實,有了問題並不可怕,最怕的是不能夠及時總結,不斷犯錯,最後釀成大禍。被同一塊石頭絆倒兩次的滋味並不好受,如果要規避這樣的情況,就要及時反思並發現問題。及時總結,是一種很好的提高效率的方法。

蔡娜在這家企業作綜合部的助理已經有一年多了,除了忍受老板常常發火外,日常的工作就是盡量看一些調整心態的書,讓自己麻木起來,不然自己真的會受不了這裏的氛圍和老板的暴躁。可是,她沒有想過,老板到底為什麼脾氣這麼大?原來,老板要她注意的問題她並沒有及時總結,導致下次又犯了同樣的錯誤。最終,老板沒有了耐性,脾氣越來越來大,變成了一個惡性循環。

我們常講“失敗乃成功之母”,其實,教訓也可以說是經驗之“母”。成功固有經驗可以總結,失敗也有教訓可以吸取。做一件事情很難一下子成功,往往要經曆多次失敗,從這一點看,教訓總是產生於經驗之前。隻有認真地總結吸取教訓,才能力爭成功,得到經驗。教訓是對挫折與失敗的理性思考,它告訴我們的是“不該”。吸取教訓,更加理性地分析產生問題的原因。從中尋找出帶有普遍性的規律和特點,可以使我們對客觀事物的認識更加準確深刻。教訓既可以給遭受挫折的人留下避免再次失敗的路標,同時又可以為他人留下前車之鑒。