節儉——以公司為家不該隻是句口號

唐朝魏征說:“求林之長者,必固其根本。欲流之遠者,必浚其泉源。”企業隻有不斷創造利潤,才能保持持續的發展。但是,有些經營乾卻往往偏重於開拓財源而忽視了節流,致使辛辛苦苦開發出來的泉源而白白付諸東流了,結果一年到頭的經營利潤寥寥無幾。實踐證明,隻有那些巧於開源,善於節流,注重經營與理財的經營者,才能獲得最終成功。現實的生活中,一般人往往把節儉和吝嗇看做一對孿生兒,這真是一個很大的錯誤。其實節儉的意義是:當用則用,當省則省。吝嗇的意義是:當用的不用,不當省的也要省。

1.講究實用,尋找實惠的替代品

商業經營的最終目標就是要賺取利潤,節省成本在某種程度上就是收入,是地地道道的純利潤。

大家不妨來算一筆簡單的賬。假設一件產品的售價是1000元,成本是900元,那麼利潤就是100元。如果將成本減少100元,那麼利潤就是200元。顯而易見,成本減少了10%,而利潤就增加了一倍,減少一分的成本,就能夠增加成倍的利潤。如果企業能夠認真地做好成本控製工作,在企業內部削減一切不必要的成本開支,哪怕隻是把成本減少5%,利潤就有可能增加一倍,即使利潤率是10%,降低5%的成本仍然增加了50%的利潤。所以,企業要想贏利,削減成本是一條切實可行的路徑。節約每一分成本,把成本當成投資來對待,就能引起所有員工對成本的應有重視,從而在日常工作中時刻注意節省成本,追求更高回報。

在2009年公布的世界500強企業排名中,美國航空公司(簡稱“美航”)位於第381位。

美航一直是美國最大和最賺錢的航空公司之一。美航的成功,源自CEO羅伯·柯南道爾及其管理團隊所采取的一係列策略,如開發出產業中最佳的資訊係統、有效的行銷策略(例如經常搭機旅客裏程優惠方案)、高品質的顧客服務和追求將成本降至最低的熱情。

美航是美國航空業內節省成本的標兵,他們更換現代化、短程且更省油的飛機,發展軸輻式的路線結構以減少間接成本,增加每班機的座位密度以增加經營收入,通過勞動契約和雙層工資結構來減少勞工成本,還想盡一切辦法削減燃油與其他非勞工的變動成本。

為了省錢,美航可以在飛機上隻塗上代表美航標誌的紅、白、藍條紋,除此之外再不加任何油漆,此舉既降低了油漆用量又節省了燃油的成本。因為一架不上漆的DC-10大約能減輕400磅重量,從而能使每架飛機每年的燃油省下大約12萬美元。

到了20世紀80年代中期,美航在每架飛機上改裝上了較輕的座椅,將金屬推車換成了強化塑鋼推車,換用上了較小的枕頭和毛毯,在頭等艙中使用輕型器皿,還重新設計了服務空廚。通過這一番改變,每架飛機的內部重量又至少減輕了1500磅,從而使美航的每架飛機每年至少節省22萬美元。

在追求成本最小化過程中,柯南道爾和他的管理團隊做到了巨細無遺。有一次,在美航班機上,柯南道爾將沒吃完的生菜倒入到一個塑膠袋裏,然後交給負責機上餐食的主管,下令“縮減晚餐沙拉的分量”!他的這道命令被執行後,他還不滿意,又下令拿掉每位旅客的沙拉中的一粒黑橄欖!這樣下來,他又為美航每年省下了7萬美元。

為了省錢,柯南道爾甚至開除了一條看門的狗!在一次訪談中,他是這樣說明此事的:“是的,在加勒比海我們有一棟貨倉,剛開始時我們雇用了一個人去那裏整夜看守。後來,我們決定省掉這筆開支,便把那個人解雇了。因為我想,換成一條狗來守倉庫也能起到同樣的效果。我們就這麼做了,果真有效。又過了一年,我想把成本再往下降,這時有下屬提醒我說:‘我們已經降到隻用一條狗了。’我就說:‘你們幹嗎不把狗叫的聲音錄下來播放啊?’我們真這樣做了,發現也行得通,因為根本就沒有人知道,那裏是否真的有一條狗在看守著。”

所有的員工都應該謹記,企業的利潤往往在節省下來的成本裏,員工的利益也在節省下來的成本裏,隻有在成本上嚴格把關,才能夠贏得最大的利潤。所以,企業想要最大限度地節約成本,每一名員工都應該自覺地進行節約,才能獲得更多的利潤。

2.物盡其用,莫讓輔助工具閑置

資源隻有充分利用後,才不會浪費,力求人盡其才、物盡其用。

能夠充分利用各種廢棄材料,發揮設備潛力,做到物盡其用;能夠適應本單位生產急需,解決原材料不足的困難,趕製工具或進行產品加工,成為生產大躍進的得力助手;更重要的是,它不僅為社會增加了產品,還鍛煉了人。

作為電器生產大國,日本很早就意識到廢棄電器對環境的汙染。1998年,日本著手製定家電回收法規,並於2001年4月開始實施。而作為電器製造商巨頭,鬆下公司也很早就意識到了節約資源,保護環境對公司乃至全社會可持續發展的重要性。2000年,本著“取之於商品用之於商品”的基本理念,鬆下建立了環保技術中心,從事廢棄家電回收處理及回收利用技術的開發,為建立資源再利用的循環型經濟社會提供有效的技術和經驗。

走進環保技術中心,記者看到,在兩層樓高的廠房內,分別建有拆卸分解廢棄電視機、冰箱、空調和洗衣機的4條流水線。工人們正忙著將一台台舊家電按照種類放置在流水線上分解。被分解破碎後的家電通過磁選機、比重選擇機、氨基甲酸乙酯粉碎機、隔熱材料回收機等被分解出銅、鐵、鋁和各種不同成分的塑料原料。這些原料再被送回工廠生產出新的家電產品。日本目前有各類家電回收企業45家,年回收家電120萬台,而鬆下環保技術中心每年回收的家電達到75萬台,占全部回收家電的62.5%,其規模由此可見一斑。

鬆下環保技術中心負責人冨田和之向記者介紹說,處理廢舊家電並非中心的唯一工作,開發全新的回收利用技術,開發易於回收利用的產品,是中心有效利用資源,保護環境的另一項內容。除了家電處理車間,這裏還建有研究開發部和實驗室,有專門的科技人員通過對舊家電的拆解實驗,研發更利於回收拆解的新型產品設計方案。

從外表看,鬆下環保技術中心並不像一個廢舊物處理工廠,它四周被稻田環繞,空氣清新,整潔、安靜。冨田和之說,遵循與環境共存的理念,鬆下環保技術中心成立之日起便將如何與環境和諧共處作為追求的目標之一。中心所在的日本兵庫縣加東市,山清水秀,不僅盛產日本著名的釀酒用米“山田錦”,還是聞名的野生鳥類棲息地。為了減少噪音和粉塵對周邊環境的影響,中心廢舊家電處理車間采取了嚴格的防噪音、防震動和集塵措施,充分降低了廢棄家電處理過程中對環境產生的不良影響。

在鬆下公司展覽館裏,鬆下幸之助的那句名言“物盡其用是人類的責任”懸掛在醒目之處,它被看作是鬆下最早的環境宣言。經過近百年的發展,今天的鬆下通過自己的努力實踐繼續詮釋著創始人的經營之道,繼續實現著與地球環境共存的事業夢想。

3.廢物再利用,挖掘淘汰物資新功能

淘汰物資的再利用能夠有效地為公司節省一筆開銷,而且還能減少物資浪費。俗話說,積少成多,最終,公司不但會發現少了一大筆在財務上的開銷,還騰出了一大部分購置物資的時間。