服從——服從管理永遠是職場中人的美德
一個人從出生開始,就和“服從”這兩個字緊緊聯係、密不可分。在企業裏,沒有對製度的服從、對組織的服從,就沒有企業核心的凝聚力和企業文化建立的根基。那些不服從管理或調度,特別是一貫不服從管理的人,不論其拒絕的理由是多麼準確,都很有可能成為首先被裁員的對象。我們提倡個人要有主見,但並不意味著有主見就可以冒犯權威和紀律。因為領導的權威和製度是我們團隊獲勝的重要前提。個人的意見必須要通過合法的程序進行反應並尋求實現。
1.跟上思路,理解領導的意圖
領導意圖就是領導對事情的態度,對事物的看法和立場。如果對領導的意圖領悟不透、把握不準、體現不好、處理不當,就很難按照領導的意圖完成任務。作為機關工作人員,隻有正確領會領導意圖,才能在工作上得心應手、遊刃有餘。因此,正確理解、領會和把握領導意圖,是機關工作人員的基本素質,也是提高工作效率,當好領導左右手的重要前提。
首先,向大家推薦些掌握領導意圖的基本途徑。
1、觀其行。行為是一個人的作風和表率的最鮮明體現。體現著一個人的客觀思想動態,領導的意圖必然要通過一定的行為方式表現出來。因此,對領導不僅要 “聽其言”,更要“觀其行”,從領導的行為中領悟出領導的思想和主張,分析領導的下一步工作取向,提前備案,未雨綢繆,做到多算於前,少失於後。
2、聽其言。常言道:“言為心聲。”領導者說什麼、怎麼說,“口風”如何,直接反應其內心想法。言語不僅是最好的溝通工具,而且是大量信息的載體。我們要善於傾聽,善於察言觀色,對領導的言語要善於記錄,特別是領導處理工作時的言語和平時的零星碎語,一定要善於收集,因為這些都能體現出領導對待事情的態度,對事物的看法和立場。隻有細心收集才能做到聽其言,領其意,思其想,辦其要。
3、察其微。善於把握工作中的點滴,從領導的語言、行為和閱批的文件中領悟領導的工作方法和工作思路。注重細節,不放過任何細微之處的信息收集和整理,從細微之處把思維積極地延伸、擴散,把點連成線,將線織成麵,做到窺一斑而見全豹。
其次,要做到縱深化思考,完善領導意圖。
在平時工作中,由於領導事務繁忙,有時任務的下達也比較簡單,隻是隻言片語和一些初步的想法,作為機關工作人員,應該充分發揮自己的聰明才智,結合時間、發展趨勢、主客觀環境來完善領導意圖,為領導提供可行性的方案和合理化的建議。
1、對領導的意圖進行進一步的深化和完善。聯係黨和國家出台的政策,結合上級部門的指示和要求,切合本地實際,運用發展的眼光來深化領導的意圖,進一步豐富領導的意圖。
2、與領導之間要有著良好的溝通。對於領導交代的工作,一定要認真的傾聽,明確工作的目標、程序和所要達到的結果後再著手實施工作。切忌似懂非懂便開始著手工作,這樣不僅達不到預期的效果,還會造成不必要的後果。
3、縱深化思考,提煉升華領導意圖。對於領導意圖提出後,工作的每一步驟進行深度思考,聯係實際進行概括、總結、提煉、升華,得出一套符合領導意圖的結論,形成一套行之有效的實施方案。收到一個領導滿意的工作效果。
另外,要努力提高自己辯證分析的能力,可以從以下幾方麵注意鍛煉:
1、在聽取領導意圖時。不能一味的俯首帖耳,生搬硬套。要主動思考,善於分析,深思熟慮,敢於向領導提意見、建議,敢於向領導表達自己的看法,隻要問題提得準,方法適度,領導都會虛心接受的。
2、聽取意圖不能一成不變。聽取領導意圖時,要善於分析領導的思路,不能拘泥於固定模式,一味的按照領導的指示記錄,有更加快捷的方法、新的思路時,應該適當向領導提出,以便領導更好的決策。
3、執行領導意圖時,不可一葉障目,以自己的理解來代替領導意圖,執行時吃不透、拿不準的,一定要再次與領導溝通,原原本本、徹徹底底的把握好領導意圖,同時要善於思辨,從多角度出發,挖掘執行的便捷途徑,快速、準確的完成任務。
總之,準確領會、把握和執行領導意圖是一個在學習實踐中不斷摸索、積累、總結、提高的過程,不可能一蹴而就,必須堅持不懈、持之以恒。在工作中學習,在學習中實踐,在實踐中提高,不斷豐富領會領導意圖的本領和能力,做好領導的參謀和輔助工作。
2.細心觀察,跟上領導的處事方式
人跟人是不同的,領導跟領導也是不一樣的,每個領導都會有自己獨特的工作方式和處理事情的情緒模式,作為下屬,細心觀察自己的領導,注意領導的工作習慣和方法,從思想、行動節奏上與領導達成一致,是與領導展開良好合作的一個重要方麵。
心理學上“情境同一性”原理的妙用在於,按照人們的社會交往經驗,如果你能深深地沉浸在對方的情緒狀態中,能夠完全感受到對方的心理感受,進而表達出自己對他的理解、關心、體貼和友愛,那麼對方就會積極回應你,對你產生好感。職場中,努力學習跟上領導的步子,就是為了創造這種“情境同一性”,促使我們能夠更有效地與領導產生雙向回應,從而建立良好的工作關係。
也許你會覺得觀察領導很累,領導安排給自己的工作都做不完,哪還有時間對他進行觀察呀。別急,讓我們一起來研究,我們為何要觀察領導,要觀察領導的哪些方麵。
觀察領導最重要的在於,了解領導的核心價值觀,與其保持價值取舍上的趨同。每個領導都有自己最在意的價值觀,這些信念構成了我們每個人的內在思想基礎,心理學上把這稱之為核心價值觀。 這些核心價值觀不會隨便妥協,也不容易改變。
當你不小心觸犯到領導的核心價值觀時,就會引爆與領導相背的負麵情緒。比如,有的領導愛整潔,如果你把工作用品胡亂擺放,他看到就不舒服;有的領導非常在意守時,隻要你遲到,他就會怒氣橫生;有的領導則注重誠實,所以一旦你言辭閃爍,他就立刻追問指責;有的領導看效率;有的領導重勤儉。事實上,隻要多跟同事們打聽,並培養你的敏銳觀察力,你就能找出領導的核心價值觀,並調整自己的工作態度,努力配合領導的工作。
不知你是否有過這樣的經曆:當你向對方訴說你和他共同的立場、觀念,或有相似的經曆,或者發現相同的興趣、愛好時,兩人的思想就很容易產生共鳴,碰撞出激烈的火花。
一位退伍軍人與一個陌生人在長途客車上相遇,他們的位置都在駕駛員背後,雙方彼此無言。不料,車開到半路就拋錨了,駕駛員忙了一通卻沒有修好。退伍軍人正打算開口,這位陌生人搶先一步建議駕駛員把油路再查一遍,駕駛員將信將疑地去檢查了一下油路,果然找到了原因。這位退伍軍人感到對方這絕活可能是從部隊學來的,於是試探著問:“你在部隊待過吧?”“嗯,呆了七八年。”“噢,咱倆還應算是戰友呢。你當兵時部隊在哪裏?”於是這一對陌生人就談了起來,據說後來他們還成了朋友。
如果不是通過悉心觀察和推斷,退伍軍人無法發現自己和陌生人都當過兵這樣的共同經曆,那麼,他們也就無法成為朋友了。
觀察領導,了解領導的價值觀有助於我們更好地與領導相處,更有效地建立與領導的健康工作關係。
3.堅持原則,堅決按公司製度辦事
計劃與執行服從是員工的天職。製定明確的目標,給自己安排一個優先表,把時間用在刀刃上,一步一個腳印,把問題一次性解決,將工作負責到底。熱忱是工作的靈魂,預見讓你勝人一籌。服從是員工的天職,良好的服從精神,是每個員工必備的素質之一,也是企業立於不敗之地必須解決的第一要務。
軍人的天職是服從,同樣,員工的天職也是服從。一名員工,要完成上級布置的任務就必須具有強有力的執行力。強有力的執行力,則意味著對上司下達的指令和任務欣然接受,全力以赴地貫徹執行;意味著無論遇到什麼艱難險阻,甚至陷入絕境,也必須恪盡職守,不達目的不罷休。無論是誰,如果一直貫徹這種理念,他在工作中一定會取得很大的突破。
員工隻有學會了服從,勇敢地承擔起應有的責任,才能不斷提高自己的能力;企業隻有在以服從為天職的員工的共同努力下,才能不斷創造更輝煌的業績。服從就是無條件地執行決策者的命令,就是不找任何借口,快速認真地完成上司交代的任務。服從是建立在責任的基礎之上的,一個有責任心的人,不用別人強迫,不用他人督促,就能自覺地、不打折扣地服從命令,積極地完成任務。無條件地服從上司的指令,是一開始就把事情做對的重要保證。因為公司製定的任何規定,做出的任何策略,都是經過深思熟慮的,有時甚至經過了眾多經驗豐富的人員的共同商討,具有明確的指向性和目的性。