正文 第九章 成人教學的組織管理(三)(2 / 2)

3、彙報工作。成人培訓的學員成績是考核幹部的重要根據,這使彙報工作顯得特別重要。首先,要寫好培訓總結。由於總結要交由有關領導審閱,所以不宜過長,應簡單地將實質性內容交待明白。隨之,將各種彙報資料一式兩份,一份存檔,一份交有關主管部門,經主管部門簽署意見之後,轉到學員所在單位。—些重要的事項應當麵向主管部門彙報。

二、教學組織管理提高方向

每一次辦班,都是給教學組織管理提供了一次改進的機會,都可以在其中嚐試新的管理設想。對從事教學的教師也會產生同樣的效果。如果不能加以利用是十分可惜的。所以要將一次辦班所獲得的資料加以創造性的思考,利用這些資料為提高教學組織管理水平發揮重要的作用。

(一)教學反饋評價

教學水平的確定必須以學員的評價為依據,這必須是成人教學管理堅定不移的原則。通過座談會的方式所收集的學員意見雖然較為具體,但意見的反奴麵較窄,學員之間在素質上有較大的差別,個別學員的意見有很大的局限性,還不能準確地反映問題。采用調查表的方式,可以普遍征求意見,完全可以彌補座談會的不足。采用問卷調查從教學主觀方麵會有阻力,有的人過分看重問卷給自己帶來壓力的一麵,而看不到壓力可以轉化為動力的一麵。但隻要克服阻力,將這項工作堅持下去,對教學組織管理的改進就會產生明顯的作用。

調查問卷可以分為兩類:一類是文字問卷,學員把自己的具體意見寫在上麵;另一類是判斷問卷,就是將事先寫好的各和種結論寫在問卷上,請學員進行選擇。後一類調查問卷采用的比較普遍,效果也比較好。

問卷調查與座談調查相比,除了收集意見的麵較廣以外,由於它采用背靠背的方式,可以把自己的意見明確表示出來。由於問卷上不需要簽上自己的名字,學員表示自己意見也不會有什麼顧慮。

就是一張具有綜合內容的調查表,要求學員在自己肯定的位置上畫“乂”,經過集中統計就可計算出百分比。這樣調查到的不再是個人的意見,所計算出百分比很能說明實質性的問題。尤其對教師授課質量的評價,不同教師間可以進行對比,經過多次辦班後的調查,百分比穩定在相同內容上,那麼就可做出肯定的結論。按照調查反饋回來的信息改進教學組織管理,改進的方向基本上是正確的。

(二)標準化處理

在教學組織管理活動中,會有許多事物是重複性的,對這些事物製定出實施標準,使管理工作實現統一化,從而建立起良好的教學秩序,這就是標準化工作。事物雖然在不斷重複,但會不斷變化,每一次重複都會是螺旋式循環上升到新的層次,這就需要對原有標準進行修改,還要製定新的標準。經過這樣的處理過程,教學組織管理的改進方向也就確定下來。

標準化處理重點在於製定標準,標準不是理想化了的準則,而是現實性的執行依據。標準的確定總是與總結經驗相聯係,它是對成功經驗固定化的工作,每一次教學管理循環都應實行標準化處理,從而使教學組織管理得到不斷地升華。

教學管理標準化處理,主要有兩項工作:一項是審查一下原有標準的執行情況,找出現狀與標準的差距,分析差距存在的原因,然後決定對標準是否進行修改。另一項工作,就是根據出現的新情況,分析一下是否需要製定新的標準。標準製定出來就要堅決執行,隻有在下一輪次才能修改。

教學組織管理的改進是個漸進的過程,但隻要改進選對了正確方向,爭取每一次循環都能上升到新的層次,持續不斷地發展就能達到很高水平。