2.把工作看成是自我滿
為了自我滿足而從事體育運動是一種樂趣。如果這是強製的運動,就未必是愉快的。一位產科大夫似乎心情特別愉快,因他剛剛接生了第100名嬰兒,一名足球運動員也因他剛踢進10個球而欣喜若狂。現在,他又為自己能踢進11個球而興高采烈地開始了新的訓練。
3.把工作看成藝術創
有一次,一位教授指著一位在附近挖排水溝的工人讚賞地說:“那是一個真正的藝人。看著那些汙泥竟能以鐵鍬上的形狀飛過空中,恰好落到他想讓它落下的地方。”假如每個人都把自己的工作當成藝術創作,把自己單調、枯燥的打字看成是在鋼琴前創作新的圓舞曲,把你在廚房炒菜,看作是油畫創作,油、鹽、醬、醋就是你的顏料,炒出的新花樣就是你創作的新作品。
4.把你的工作變為娛樂活
把工作看作娛樂,就能以工作為消遣。在實際中很多人正是這樣做的。請記住勞動和娛樂的不同就在於思想準備不同。娛樂是樂趣,而勞動則是“必做”的,假如你是職業足球運動員。如果把注意力放在娛樂上,你就可以和業餘足球運動員一樣,更加地投入比賽。這裏不是說比賽本身不重要,而是不要把全部精力集中到比賽這個“賭注”上,而忘記了踢球本身就是娛樂。常常是忘記了“比賽”,獲勝的機會更大。
學會從工作中獲得樂趣,即在苦中亦能尋樂,那將是你人生成功的又一秘訣。心中充滿快樂時,自然感到身邊的工作也有趣,壓力感自會減輕許多。
七、條理性是輕鬆工作的前
您應
該為每一份過時的文件感到高興:它減輕了您的文件夾的負擔,也減去了您心靈和時間的負擔。
讓工作變得有條理性,是我們能夠輕鬆工作的前提。
不管是文件櫃還是卷宗夾,總是在不斷地膨脹。找東西需要的時間越來越長,信息不斷在過時,地方越來越緊張,工作中樂趣越來越少。其實事情完全不必弄到如此地步,您隻要從下述五個方法中挑選出一兩個適合自己的,就完全可以把紙張的洪流控製住。
1.三份規則
每次在一個不斷膨脹的卷宗夾子裏找東西時,都淘汰三份過時的資料。經常想一想優化法中的小步快跑原則。您應該為每一份過時的文件感到高興:它減輕了您的文件夾的負擔,也減去了您心靈和時間的負擔。
2.替換法
每次往檔案櫃裏放進一份新的資料時,就馬上扔掉一份過時的。不要把這些資料當成永恒的占有物,而把它們看作是不會永遠留下來的客人。
3.間歇處理法
每天下班前把一、兩個文件夾、卷宗夾子或文件筐放在辦公桌上。第二天在某個時候“順便”處理一下,例如在休息喝咖啡時,等候什麼人或事的時候,兩項日程的空檔時間,或者是您不願再做別的什麼事的時候。
4.注明有效日期
在文件夾或卷宗夾子上標明這些文件失去作用的時間。
例如對有一定時效性的計劃和預算可注明“到期時間為2002年12月31日”或者寫上“2002.6.30歸檔”。另外您也可以做些提醒自己扔掉這些文件的標記,或者是寫到日程表中。
5.慶賀任務完成
每當完成一個項目後,立即清理有關的文件和卷宗。把一切不再需要的文件或書籍退還或者扔掉。對於今後還可能用到的資料馬上放進一個卷宗夾子裏,然後您就慶資自己所做的一切吧!
八、你並不是超
如果手上的工作太多了,你會被壓得喘不過氣,何不把它分出去一部分,這樣壓力自會減輕。
不是隻有領導才有權力把工作分派出去,因為生活中不是隻有領導才有壓力。
一個人開辦的誌願者公司、家庭婦女、一個等級製度嚴格的公司的下級職員,任何一個人都可以分派工作,但把工作分派出去至少有5大理由:
1.可以促進和調動下屬工作人員的主動性和判斷能力:
2.在家庭裏可以培養和訓練孩子的自立能力;
3.可以使別人感到備受信任,從而增強生活的信心;
4.要求您自己具備與別人合作的精神,提高自己的社會責任感;
5.可以簡化您的生活,使您把精力用在更重要的工作上。
如果作為領導,還需注意以下基本原則:
1.轉交權限
單位裏的工作人員和家裏的孩子往往都很樂意得到您交給的任務和責任,所以您沒有必要把所有的步驟都詳盡地寫下來。例如讓孩子去采購,您隻要列個清單(“任何一種可口的水果”,“你喜歡吃的香腸”等等),至於到哪裏去買由他自己決定。如果他的選擇令您不太滿意,您就當沒有看見。您還應該規定一個別人可以明確責任的空間(“所購物品不能超過20歐元”)。
2.分派具有挑戰性的工
在把工作交給別人做的時候,不要老是采取如下態度:
我把這項不重要的工作交出去。而是要把工作中有吸引力的地方指出來,例如在采購東西時,您可以說:“我想看看你是否會買物美價廉的商品。”
3.分派帶有中期目標的重大任
把中長期的任務委托給別人做特別重要,這樣您自己就有了充裕的時間,可以定期檢查任務的完成情況。例如,整理一份雜誌檔案,估計需要用六天的時間,在第二天的時候就應該看一看。是否完成了三分之一。如果任務完成情況不夠好,您應該鼓勵這位工作人員努力去做,最不應該的是在第六天才去過問任務完成情況,而私下裏早就估計到他幹不完。
您每天都在分派工作,而且盡可能地這樣做。不僅把工作分派給下麵的工作人員、您的家人,也可以分派給其他的部門和專門的服務機構(書寫公司、清潔公司和園丁)。
分派工作,不僅減輕了自己的壓力,還給了親人或家屬們做事的機會,何樂而不為呢?
九、給自己一個準確的定
有個人經過一個建築工地,看到三個石匠在敲打石頭,就問他們在做什麼。
第一個石匠懶洋洋地回答:“我在做養家糊口的事,混口飯吃。”
第二個石匠滿懷信心地回答:“我正準備蓋一座規模宏大的廟宇!”
第三個石匠平靜的回答:“我準備蓋一座寬敞的房子。”
一年過去了,那個人再次路過工地,又遇到了三個石匠,不過這一次三個人已經有了明顯的不同。第一個石匠還是一個平庸的石匠,靠敲打石頭維持生計;第二個石匠的廟宇連地基都還沒蓋完,正垂頭喪氣地坐在那裏,早已失去了信心;而第三個石匠,卻真的蓋起了一座漂亮、實用的房子,住到裏麵去了。
如果我們用“自我期望”衡量這三個石匠,就會發現第一個石匠的自我期望值太低,在事業的旅途上,這樣的人缺乏自覺性和主動意識,缺乏自我發展的動力;第二個石匠的自我期望值太高,一旦達不到目的就會變得沮喪、退縮;而第三個石匠才真正地把目標與現實條件很好地結合起來,事業有成,也實現了自己的人生價值。
由此可見恰當的自我期望有多麼的重要。一旦懷有過高的期望,就會帶來嚴重的心理壓力。
《中國青年報》上曾經登載過這樣一條消息,一個男孩,從小到大都在班級裏名列前茅,在考入一所著名的大學以後,給自己定下的目標仍然是在班級裏保持前三名。不過,在這所著名的大學裏人才濟濟,在第一次考試中,他隻名列第五名,結果,他承受不了這樣的心理落差,竟然為此而走上了不歸路。
期望是前進的發動機。正是因為有了期望,我們才有了努力的目標,才會不斷地取得新的成績。然而另一方麵,懷有過高的期望的人往往會給自己定下不切實際的、難以實現的目標,當理想與現實之間的鴻溝過於巨大時,就可能產生嚴重的心理壓力。
要想擺脫過高的期望帶來的困擾,就要把自我期望調整到合適的水平。“君子有所為,有所不為”,有正確的自我認知,認識到哪些事情在自己的能力範圍之內,哪些事情是不現實的。不要總是惦記著“需要”,還要判斷一下能否“擁有”。學會放棄,放棄那些無法滿足的願望,才能拋去壓在自己心靈上的重負。