值得注意的是,作為四大文明古國之一中國,我們常以祖國的悠久曆史和文化而自豪,這種強烈的自豪感使中國人富有濃烈的民族感情、豪放的氣魄、極強的愛國之心,這對於民族的進步和發展是有積極作用的。然而,正是由於我們的曆史悠久、文化深厚,便往往容易產生一種“自傲的偏見”,形成一種所謂的“麵子”,使自己背上了沉重的包袱,甚至故步自封,而且這種“麵子”心理幾乎滲透到了所有的領域。
英國談判學家比爾·斯科特曾對此作過專門的分析,他說:“中國人極重麵子,在談判中,如果要迫使中國人做出讓步,則千萬注意,不要使他在讓步中丟麵子。同樣的,如果我們從原來的強硬立場上後退,也不必在他們麵前硬撐,這對我們來說是極為重要的。最後的成交協議,必須認為是保住了他的麵子,或為他增光的協議。”無獨有偶,美國人盧西思。W。派伊在他的《談判作風》一書中也指出:“用幫助中國人得到麵子的辦法可以得到很多東西。任何時候,如果不給麵子,就可能造成損失。”
此外,還有一種有趣的現象,那就是有的中國人雖然要“麵子”,但是又絕不允許別人當眾說出來給了他“麵子”,否則,就會讓他感到不自在。
2.倫理和法製觀念的差異
在調節人的行為和處理糾紛方麵,中西方存在著更大的差異。具體來說,這種差異主要表現在以下幾個方麵。
(1)中國文化習慣於回避從法律上考慮問題,通常是著重從倫理道德上考慮問題;而大多數西方人則恰恰相反,他們更多的是從法律角度考慮問題。在中國,“倫理至上”的觀念始終在人們的思想中占據著重要的地位,一旦發生糾紛,人們首先想到的就是如何贏得周圍輿論的支持,崇尚“得道多助,失道寡助”,這在祖祖輩輩的中國人看來有著極其特殊的內涵和意義。於是,對於許多應該利用法律來解決的問題,中國人往往會感到不習慣,但是習慣於通過“組織”和輿論來發揮道德規範化的作用。西方人則恰恰相反,他們對於糾紛的處置習慣用法律的手段來解決,而不是靠良心和道德的作用。因此,西方很多個人和公司都聘有法律顧問或律師,一遇有糾紛就交由他們出麵處理。一些在中國人看來一定要通過複雜的人際關係網去解決的糾紛,往往在西方人看來卻未必如此。
(2)中國人在數千年的封建文化孕育下,“官本位”的思想根深蒂固。這種思想使一些人崇尚官吏而藐視製度、藐視法律,而且習慣於依靠當官的“後台”來做交易。
美國學者帕伊曾在其著作中感慨道:“許多我們會見過的美國工商業者告訴我們,他們已經學會,在中國人中間,隻需用口頭約定,點一點頭,或者握一下手,來決定協議或協議生效的可能。”
(三)國際商務談判文化差異的應對
1.女士優先
在現代社會裏,特別是在西方國家的人際交往中,人們頗為講究女士優先,它要求成年的男子,在社交的場合中,要積極主動地用個人的舉止言行去尊重婦女、關心婦女、照顧婦女、保護婦女,並且能夠時時處處努力為婦女排憂解難。能夠這樣做的人,通常會被人視為教養良好的表現。談判人員務必注意這一點。
2.不必過謙
在外國人看來,做人首先要自信。對於個人能力的自我評價,既要實事求是,又要勇於大膽肯定。那些不敢承認個人能力、隨意進行自我貶低的人,也許事實上的確如此,也許是虛偽做作、別有用心。因此,談判人員在與外國朋友打交道時,千萬不要過分謙虛,尤其是不要自我貶低,以免被人誤會。
3.信守承諾
“言必信,行必果”,這是做人應該具備的基本教養。在與外國朋友打交道時,小到約會的時間,大到生意往來,我們都要講信用、守承諾,不隨便許願,以免力所不及失信於人,這樣才能不斷鞏固雙方的友誼。
4.熱情有度
中國人在人際交往中,一直主張朋友之間要做到“知無不言,言無不盡”,而且提倡“關心他人比關心自己為重”、“你的事就是我的事”等。然而,在西方國家,人們普遍主張個性至上,反對他人以任何形式幹涉個性獨立、侵犯個人尊嚴。的確,一個人對他人過分關心,或是幹預過多,會令對方反感。所以,談判人員在與外國友人打交道時,既要熱情友好,又要以尊重對方的個人尊嚴和個性獨立為限。
5.尊重隱私
西方人普遍認為,要尊重交往對象的個性獨立、維護其個人尊嚴,就要尊重對方的個人隱私。同時認為,即使是家人、親戚、朋友之間,也必須相互尊重對方的個人隱私。這就要求談判人員,在與外國友人相處時,應當自覺回避以任何形式涉及對方的個人隱私。不要主動打聽外國朋友的年齡、收入、婚戀、健康、經曆、家庭、住址、籍貫,以及宗教信仰、政治見解等。
三、外國人談判風格的應對
國際商務談判要麵對的談判對象通常來自不同的國家或地區。由於世界各國的政治經濟製度不同、曆史和文化傳統不同,各國客商的文化背景以及價值觀念存在著明顯的差異,因此不同的談判對象在商務談判中的風格也各不相同。在國際商務談判中,如果相關人員不了解這些不同的談判風格,就可能鬧出笑話,或者產生誤解,既失禮於人,又可能因此失去許多良機。談判人員要在商務談判中不辱使命、穩操勝券,就一定要熟悉世界各國商人的不同談判風格,在此基礎上采取靈活的談判方式。
(一)美國人的談判風格
美國人的談判風格反映了美國人的典型性格特點,他們說話的聲音大、速度快,講究效率。美國人喜歡別人按照他們的意願行事,喜歡以自我為中心。此外,美國人通常比較直接,不太重視談判之前個人之間關係的建立。談判人員如果在業務關係建立之前,竭力與美國談判對手建立私人關係,很可能會引起他們的猜疑。
此外,美國人的時間觀念很強。辦事需要提前預約,而且十分準時。談判人員如果不能如期赴約,就一定要致電通知對方,並為此道歉,否則,你將被對方視為無誠意和不可信賴。美國人在談判時總是想方設法節約時間,不喜歡繁文縟節,而是直接切入正題。美國人喜歡談判緊湊、講求效率,而且總是迅速決策。美國人相信時間就是金錢,因此他們時刻要求自己必須珍惜時間和有效地利用時間。同時,美國人還十分重視契約,他們認為,雙方談判的結果一定要達成書麵的法律文件,以此來確定彼此的權利和義務,並且將達成書麵協議視為談判成功的關鍵一步。
美國人在商務談判中表現出來的特點,大致可以歸納為以下4個方麵。
1.熱情坦率,性格外向。
2.自信心強,自我感覺良好。
3.講究實際,注重利益。
4.重合同,法律觀念強。