(二)俄羅斯人的談判風格
俄羅斯人辦事比較隨意,通常不會讓自己的工作節奏適應外商的時間安排。一般來說,俄羅斯商人談判時喜歡帶上各種專家,談判隊伍往往比較龐大,談判節奏鬆弛、緩慢。因此,在與俄羅斯商人談判時,不可急躁,要有耐心。
俄羅斯地處高寒地帶,冬天極為寒冷,因此那裏的人大都喜歡喝酒,特別是喜歡喝高度的伏特加。此外,他們還喜歡抽煙和跳舞。在有俄羅斯商人的場合,最好允許抽煙,如果禁止吸煙會讓他們感到不適。談判之餘,邀請俄羅斯人去跳舞也是不錯的選擇。俄羅斯女性非常喜歡打扮,也很注重儀表,與她們見麵後適當地讚美對方幾句會取得不錯的效果。
俄羅斯商人個個是價格談判的高手,談判人員在報價時要注意,不要太實在。與他們談判時,特別是在價格戰中,一定要牢牢守住自己的價格防線。
與俄羅斯人談生意,最好是先成為他們的朋友。大多數俄羅斯人喜歡輕鬆、友好的談判氣氛,因此,在談判前,最好先互相問候一下,與對方拉近距離再進入正題。談判中不要總是嚴肅、冷峻,可以穿插一些輕鬆、適當的話題或者笑話,這樣談判氣氛會更加和諧。如果讓俄羅斯人感覺到談判雙方已經成了朋友,那麼,他們就會十分信任對方。不過,談判人員千萬不要利用這份信任做出令他們失望的事。對於朋友,俄羅斯人通常會很慷慨,有時甚至會犧牲一些他們自身的利益,他們最不願意被認為是重利輕義的人。
(三)英國人的談判風格
在對外商務交往中,英國人,特別是上了年紀的英國人,他們的等級觀念很強,而且比較注重對方的身份、經曆、背景。因此,在必要的情況下,企業派出比較有身份地位的人參加與英國人的談判,會有一定的積極作用。此外,英國人也很善於交往,對人和善,容易相處,談判比較靈活,而且對建設性意見反應積極。
對英國談判人員應禮儀相待,否則會被對方視為缺乏修養與風度,稱呼對方要用“先生”、“小姐”、“夫人”,隻有在得到對方允許的情況下,才能直呼其名;會談要事先預約,要準時赴宴;要十分注重儀表整潔、服飾得體、舉止大方;可以談論英國豐富的文化遺產、動物、足球、網球等話題;與對方一起就餐時可以談商務;與英國商人談判時,切忌辦事不按規矩、不懂禮貌;最好不要和對方談論政治、宗教信仰和私人問題。英國人不喜歡客人不經邀請就隨便上門拜訪,忌諱以人像作為商品的包裝,忌諱以白象、貓頭鷹、孔雀作為商標圖案。
(四)德國人的談判風格
德意誌人民是世界上最勤奮的民族之一,德國人以辦事嚴謹認真而著稱。德國人在談判之前所做的準備通常比較充分。他們不僅要研究對方的產品,而且還會去深入研究對方的公司,包括公司所處的大環境,公司的信譽、資金狀況、管理狀況以及生產能力等。德國人不喜歡與聲譽不好的公司打交道。因此,有的人認為德國人比較保守,這可能是一個重要的影響因素。
與德國人會談要事先預約,而且務必要準時赴約;交談時,要少說閑話,直奔主題。德國人喜歡談論本國的文化傳統、旅遊度假、業餘愛好、足球等話題;在正式場合穿著整潔、舉止得體、處事克製。此外,與德國人談判也有很多禁忌。例如,切忌直呼德國人的名字;談話忌不著邊際,浪費他人的時間;在人多的場合,多人交叉握手或交叉談話,被視為不禮貌的行為;與德國人交談時,不可涉及納粹、宗教以及黨派之爭;在公共場合竊竊私語,或者與人交談時雙手插袋,也被認為是十分無禮的行為。
(五)法國人的談判風格
法國人是“邊跑邊想的民族”,這一點與德國人大相徑庭。在商務談判中,法國人可能在談妥了50%的時候,就會在合同上簽字。不過,也有可能昨天才簽妥的合同,明天又要求修改,他們的這種習慣經常令談判對手非常頭疼。因此,與法國人談判,在協議達成後,必須用書麵文字互相確認,而且在簽約之後,還要一再地確認,以免法國人在簽約之後再次要求修改。
法國人很重視建立良好的人際關係,他們的這種性格也在很大程度上影響著商務談判的結果。在尚未成為朋友之前,法國人是不會與任何一家企業成交大宗買賣的。他們習慣於先用小生意試探,在雙方建立了信譽和友誼之後,大生意便會接踵而至。
跟法國人會談要預約,而且要準時到場。法國商人通常說話比較直接,不喜歡兜圈子;喜歡談論法國的曆史、藝術、建築和食品等話題;在餐桌上,要避免與其討論業務,一旦有人將談判桌上的話題帶到餐桌上來,法國人就會極為不滿。另外,法國人還講究衣著,重視服飾。
法國談判人員,每個人所擔任的工作範圍都很廣,一個人能精通好幾個專業,可以同時應付多項工作。法國人大都著重依靠個體的力量,而很少去考慮集體的力量。因此,在商務談判時,也大多由一人承擔多項任務,而且還負責決策,工作效率比較高。
(六)非洲人的談判風格
非洲商人的特點是剛強生硬、自尊心強、看重友誼,因此任何交易都需要建立在深厚的友情基礎上。非洲許多國家都有著森嚴的等級製度,從事商務的人多為名門望族,故此十分看重禮節,對方稍有失禮,就有可能直接導致商務談判的失敗。
非洲商人以善於經商著稱,他們十分精於商務談判,既會討價還價,又能妥協讓步,因此,談判人員遇到非洲對手,掌握精明的談判技術,運用靈活的談判技巧,是非常重要的。
由於曆史的原因,非洲人的文化素質普遍不太高,有些從事商務談判的人掌握的業務知識也不夠充分,貿易術語自有定規,這就要求我們在與非洲商人交往時,必須把所有問題乃至每個問題的細節都在商務談判中加以確認,以免日後發生不必要的誤解或糾紛。
(七)阿拉伯人的談判風格
阿拉伯人大部分信奉伊斯蘭教,因此談判人員初次與阿拉伯人接觸時必須特別注意,要尊重他們的信仰。唯其如此,才能取得他們的好感和信任,否則,要維持談判將會是很困難的事。
與阿拉伯人見麵時,通常先要握手問候;在正式場合要稱呼對方全名,簡稱時則可以略去對方祖父名和父名,隻稱其本人名字;客人在拜訪阿拉伯人之前,需要預約,但是根據他們對於時間的特殊見解,有可能會推遲或者重新安排約會;在阿拉伯國家,雙方首先要建立信任關係,取得信任之後才能進行商業交往;談判中,在討論實質性的內容之前,先要花時間與對方進行社交性閑談;阿拉伯人喜歡穿著傳統服裝,即以大袍作為便服或禮服。
此外,企業盡量不要派女性去與阿拉伯人談判;不要主動向阿拉伯婦女問候或行禮;異性不要在公共場合表現得過分親密;不要穿著太過暴露、隨便的服裝,尤其是女性更是如此;不要用左手與別人握手或遞送東西;不要將鞋底朝向他人;不談中東政治、石油政策、宗教矛盾、女權運動等敏感話題。
§§第十章 商務風險規避