在對的時間做對的事
一件事情能不能做成功，時間的把握往往最關鍵。廚師在做菜的時候，如果這道菜要求小火慢燉50分鍾，那麼他就必須要看好時間。時間不夠，可能吃起來就會撕咬不動；時間過長，可能肉就失去了筋道的口感。在現代企業裏，有這樣一些員工，天天一刻不停地忙碌著，卻很少能靜下心來仔細想一想：花費了這麼多時間，做的是不是正確的事？有的人由於事先缺乏時間管理，也沒能找出正確的事，導致他們把大量的精力和時間浪費在了一些無關緊要的事情上，雖然很努力，甚至忙得焦頭爛額，卻不能帶來正確的結果，工作自然也很難有起色。
吳東畢業後就來到這家公司工作，算起來時間不短了。雖然他一直都非常努力，但是在自己的工作崗位上，他並沒有取得自己所希望取得的成績，也一直沒有獲得提升的機會，為此他苦惱不已。
有一天，他把這苦惱跟自己的上司談起，上司問他：“你覺得每天都很忙碌嗎？”吳東回答說：“是的。”上司繼續問他：“你認為每天的忙碌對你完成自己的工作是否有很大的幫助呢？”他想了想，搖搖頭，說：“我一直希望能夠如此，可實際上，雖然我一直都在忙碌，但我也感到自己的工作完成得並不出色。事實上，我發現無論自己多麼繁忙，都無法做完所有的事情。所以，有的時候，我甚至會認為自己不適合目前的工作崗位。而且我的時間總是不夠用。”
上司看了看他，笑了：“吳東，我很高興你能夠主動思考這個問題。其實我一直想告誡你，並不是你不適合目前的工作崗位，也不是你的時間不夠用，而是你沒有把握好工作開展的時間。有的時候，繁忙並不代表你的效率最高，隻有學會在正確的時間做正確的事，你才是最有收獲的。”他拿起了一張紙，寫下了如下幾句話：劃分不同的時間段；尋找最好的時機，在開始一項重要的工作前盡量讓自己保持在最佳狀態；激發內心的熱情；豐富自我，發揮潛能……他把這張紙交給吳東，對他說：“如果你按照這上麵的去做，一年後，我會提升你。”
安排好你處理各項工作的時間，並且遵守這個時間，才能夠使它們得以順利地進行。沒有想清楚，貿然地開始，很可能起到的是反效果。浪費了時間，喪失了機會不說，還可能把其他的工作攪亂。
在對的時間做對的事，不僅要求你選擇在正確的時間，還要求你把事情做正確。也就是說，做事之前，一定要深思熟慮，目標要正確，否則很容易出現背道而馳、南轅北轍的尷尬局麵。目標是一個人行動的指南針，隻有做事有目標，才能有的放矢。沒目標的人隻是在瞎忙，其結果必然是越忙越亂，雖然忙得團團轉，但一點成效也沒有。
做正確的事，首先要求你“找出正確的事”，這是第一步。你每天麵對的事情，按照輕重緩急可以分為四個層次：重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。要想在千頭萬緒中“找出正確的事”，這需要你按事情的“重要程度”排定做事的先後順序。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標的貢獻越大的事越重要，它們應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情，越不重要，它們越應延後處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。弄清楚了“正確的事”後，你就應該集中精力，將80%的時間花在這些事情上。
在一本書中，作者對“在正確的時間，做正確的事”作了一個形象的比喻：你知道什麼是沮喪嗎？那就是當你花了一生的時間爬梯子並最終達到頂端的時候，卻發現梯子架著的並不是你想上的那堵牆。看完這句話，你是不是感覺後背發涼。細品味一下，你會發現這段話揭示了人生的最大失敗，時間管理的最大失敗——不了解自己到底在追求什麼，不知道對自己來說什麼是最重要的，違背了自我，把大多數時間花在了次要的事情上。
如果你希望自己在工作中取得不凡的成就，並創造卓越和美滿的人生，那麼一定要找出自己生命中最重要的價值，然後依照自己的核心價值來過好每一天、每一刻，也就是能在正確的時間，做正確的事。選擇重於努力，選擇正確的工作方法才能快速解決問題。
化繁為簡才能提高效率
做事要選擇高效方法，而效率往往就是從簡化開始的。把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。永遠要記住，雜亂無章是一種壞習慣。
羅馬哲學家西加尼曾經說過，“沒有人能背著行李遊到岸上”。在坐火車或坐飛機時，超重的行李會讓你多花很多錢。在生活的旅途上，過多的行李讓你付出的代價甚至還不僅僅是金錢。你可能不會像沒有負擔那樣迅速地實現你的目標；更糟的是，你可能永遠都不會實現你的目標。這不僅會剝奪你的滿足感和快樂，而且最終還會讓你沮喪。
縱觀人類發展史，效率往往就是從簡化開始的。趙武靈王提倡“胡服騎射”，使騎兵結束了“戰車時代”，靠簡化在軍事上作出了卓越貢獻。秦始皇統一文字，統一貨幣，統一度量衡，靠簡化推進了社會的進步。在當今科學技術和社會發展日新月異的時代，用簡化的方法提高效率，加速成功的步伐，仍然具有重要意義。
在員工中，有這樣兩種類型的人：一種是善於把複雜的事情簡單化，辦事又快又好；另一種是把簡單的事情複雜化，使事情越辦越糟。當我們讓事情保持簡單的時候，工作顯然會輕鬆很多。不幸的是，倘若人們需要在簡單的做事方法和複雜的做事方法之間進行選擇，大部分人都會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麼複雜的方法可以利用的話，那麼有些人甚至會花時間去發明出來。這也許看起來很荒謬，但真有不少這樣的事情。很多“勤奮”的員工就在做這樣的事情。