淺談普洱衛校綜合管理信息平台辦公自動化係統
學術交流
作者：楊亞新
【摘要】本文介紹了普洱衛生學校數字化校園網建設的實施背景、功能構成，並對其中的綜合管理信息平台辦公自動化係統的構建，實施的條件，取得的成果及存在的不足與思考做了討論。
【關鍵詞】數字化校園網；綜合管理信息平台辦公自動化
一、實施背景
我校於2012年開始申報國家級示範學校。所謂的示範學校是指辦學特色鮮明、社會聲譽較高、辦學成績突出並在改革、發展和建設中起骨幹示範作用，實施學曆教育的全日製中等職業學校。在示範學校建設中數字化校園項目是我校的特色項目之一。
數字化校園是指以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從環境（包括設備、教室等）、資源（如課表、授課計劃、排課、圖書、課件、共享資源等）到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間，拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能，最終實現教育過程的全麵信息化，從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。
二、我校數字化校園的功能構成
1.學校網頁；
2.教務管理係統；
3.學生綜合管理係統；
4.辦公自動化；
5.網絡教學。
三、辦公自動化係統的構建
我校數字校園網的軟件是由有經驗的、成熟的軟件公司支持下建設的。網頁、教務管理、學生綜合管理、辦公自動化由湖南青果軟件公司建設。
在學校的數字化校園網構成中辦公自動化是其中的一個重要部分，它能夠實現高效、快捷的管理。《辦公自動化網絡管理係統》（以下簡稱“係統”），采用基於.NET技術的多層軟件構架設計，統一的身份認證以及基於XML的數據呈現；針對學校日常管理的實際運作，切實結合學校的具體要求，以校園網為載體，構建一個由信息發布結合工作流自動化技術構成的信息交換平台。
係統依據學校的實際運行機製和工作流程，可實現公文的接收和發出、領導信息參閱、會議的申請安排和在線通告、各種事務通知的在線發送、辦公資料的統一管理、請示報告的在線起草和審批、辦公信息的直接傳遞與處理、公共信息（包括規章製度、機構設置、辦事流程等）的網上發布、信訪管理、檔案管理、個人的輔助辦公管理、郵件的集中管理、用戶的自定義及權限設置等各項功能；為學校的工作流程管理、檔案管理、會議管理、督察督辦管理、信訪管理、公共知識管理及其它行政事務管理等提供集成化協同管理平台。
係統由係統框架模塊、基礎核心模塊、基本功能模塊、擴展模塊及增值模塊五大部分模塊構成；其中的基本功能模塊主要由日常辦公、行政事務、會議管理、活動管理、信息資訊、檔案管理、個人事務及係統維護等八個子模塊組成。
1.日常辦公是指圍繞決定、通知、請示、報告、通報、批複、信函、會議紀要及其它審批等日常工作流開展擬辦、待辦、在辦、轉發、委托及其流程監控等一係列工作。
2.行政事務：包含領導日程，報刊訂閱，值班安排，來訪接待，來電登記，信訪工作，用章登記，車輛管理，用餐登記。
3.會議管理：會議管理涉及到會議安排、會議通知、會議紀要、會議反響和會議查詢。
4.活動管理：涉及到活動安排、活動通知、活動總結、活動反饋和活動查詢。
5.信息資訊：涉及到新聞公告、文件下載、辦公指南、規章製度、電子論壇、在線查詢、資訊管理。
6.檔案管理：涉及到案卷管理、文件管理、檔案檢索、檔案借閱、檔案移交、檔案銷毀與參數設置。
7.個人事務涉及到日程安排、通訊錄、聯係組管理、在線消息、修改個人密碼與查看登錄日誌。
8.係統維護：為係統維護員（OAMASTER）提供實時監控係統運行的有效手段，涉及到參數設置、機構與崗位、用戶管理、工作組管理、登錄管理、表單模版、流程定製、文擋模版、論壇管理與個人事務。