什麼貢獻?”他強調的是責任。
重視貢獻,是有效性的關鍵。所謂有效性,包括自己的工作——
其內容、其水準及其影響,還有自己與他人的關係——對上司、對同
事和對下屬,也包括各項工具的運用,例如會議或報告等。
德魯克常問企業學員 :“你在貴公司服務,自認為你應該做些
什麼呢?”通常對方的回答總不外是 :“我主持本公司的文化部工
作。”“我負責市場部門。”或是說 :“嗬!我要管 1000 多人的工作!”
但是很少有人這樣回答 :“我為團隊成員提供資源支持,保證他們能
夠完成各自的任務。”“我的任務,是向我們的經理提供他所需的資
料,使他能做正確的決策。”“我負責研究本公司的客戶將來需要些什
麼產品和服務。”“我要為我們的總經理即將麵臨的一些決策問題準備
有關資料。”
一個人不論其職位多高,如果僅僅是勤奮,如果老是強調自己
的職權,那麼他永遠隻能是別人的“下屬”。反過來說,一個重視貢
獻的人,一個注意對成果負責的人,盡管他位卑職小,他還是可以位
列於“高層管理人員”。因為他以整體的績效為己任。
重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,不
為其本身的技術所限,不為其本身所屬的部門所限,才能看到整體的
績效。同時也才能使他更加重視“外部世界”,唯有“外部世界”才
是產生成果的所在。因此,他將會考量自己的技能、專長、作用,以
及所屬的單位對整個組織及組織目標的關係。隻有如此,他才會凡事
都想到顧客、服務對象和病人。事實上一個組織之所以存在,不論其
產品為管理谘詢、培訓服務、普通商品、政府服務還是健康醫療,最
終總是為了顧客、為了服務對象,或為了病人。因此,重視貢獻的
人,其所作所為是截然不同的。
管理者如果不自問“我能做出什麼貢獻”,則目標不但短淺,而
且目標往往錯誤。他們總是把自己的貢獻限製得很窄。
“貢獻”這個名詞,其含義非常廣泛。每一個組織都需要三個主
要方麵的績效 :直接的成果,價值的實現和未來的人力發展。缺少了
任何一方麵的績效,組織注定非垮不可。因此,每一位管理者都必須
在三方麵均有貢獻。當然,三者之間,可以有輕重先後之分,這要看
管理者本人的個性和地位,以及組織本身的需要。
重視貢獻,足以消除管理者的一項基本問題 :讓你在一團亂麻
似的事務中理出輕重緩急來。重視貢獻是一項組織的原則,使管理者
能掌握各項工作的關聯性。
重視貢獻,還可將管理者的先天弱點——過分依賴他人,以及屬
於組織——轉變為力量,進而創造出一個堅強的工作團隊來。
最後要交代的是,我們常有一種傾向 :為組織內部所惑,跳不
出組織之外。重視貢獻,才能使管理者的視線從“勤奮、工作和內部
關係”轉移到“外部世界”,轉移到組織的成果。重視貢獻,才能使
管理者努力與外界進行直接接觸,包括市場和顧客、病人、社團,以
及政府機構以外的公眾。
總之,著眼於貢獻,就是著眼於有效性。
管理的使命是“領導”社會人
在人們的心目中,有關人和對人的管理的基本傳統假設早已根
深蒂固、深入人心(雖然大部分是潛意識上的),其他方麵的假設無
法與其相比,但應該注意到,這些假設完全與事實不符,全然沒有達
到預期的效果,它們與其他方麵的假設也無法相提並論。
“企業應該采取或至少應采取一種管理人的方式。”
現在,這個假設幾乎已經成為有關對人的管理的所有著作或論
文的基石。道格拉斯·麥格雷戈(Douglas McGregor)的著作《企業
的人性層麵》(The Human Side of Enterprise)引用這個假設的次數最
多。在這部著作中,道格拉斯·麥格雷戈認為管理者在管理人的時候
隻能選擇兩種不同的方式 :“X 理論”和“Y 理論”。隨後他認為隻有
Y 理論是合理的。
幾年以後,馬斯洛在他的著作《優心管理》中稱 :“我和麥格雷
戈都說錯了。”他不容反駁地說,企業需要采取不同的方式來管理不
同的人,量體裁衣的理論才是恰當的。
關於企業有或至少應有一種且唯一一種管理人的方式的假設奠
定了有關組織中的人和對人的管理的所有其他假設的基礎。
在這些假設中,有一個假設認為,為組織工作的人是組織的雇
員,他們全天工作,組織是他們維持生計和發展事業的依靠。還有一
個假設認為,在組織中工作的人是組織的下屬。實際上,有一種觀點
認為,這些人中大多數人要麼沒有任何技能,要麼隻掌握了初級的技
能,組織要求他們做什麼,他們就做什麼。
80 年前,在第一次世界大戰期間,當這些假設第一次出現的
時候,它們完全符合事實,因而被認為是正確的假設,但發展到
今天它們都不再站得住腳。大多數為組織工作的人可能仍舊是組
織的雇員,然而少數人,雖然也為組織工作,但他們不再是組織
的雇員,更不用說全天工作了。這些人的數量也僅僅占少數,但
是其人數還在穩步上升。他們為外包承包商工作,如在醫院或製
造企業中提供維護服務的外包公司,或幫助政府機構、企業管理
數據處理係統的外包公司。他們是“臨時雇員”或兼職人員。越
來越多的人成為賺取谘詢費或在規定的合同期內工作的個人承包
商,這尤其符合部分為組織工作、知識最淵博,因而是最有價值
的人的實際情況。
即使能夠成為組織的全職雇員,作為“下屬”的人也是越來越