第 14 章 企業家的自我管理(1 / 3)

第 14 章 企業家的自我管理

德魯克認為,在當今社會,知識是人和整個社會的

基礎資源,而擁有知識的人便是這個時代最重要的資產。

所以,管理者必須善於自我管理。自我管理是個人對自

我生命運動和實踐的一種自發或主動調節。自我管理的

關鍵是充分調動自身的各種調節功能,通過發現優勢準

確定位自己,並且遵從自身的價值觀。激發自身的潛能。

自我管理是個人對自身價值的追求,建立明確的目標並

一以貫之地執行是走向成功的基礎。卓有成效的管理者

都是善於發現自我優勢、善於利用自己的優勢做事、堅

持自己的價值觀、注重奉獻並且善於利用時間的人。

發現並拓展你的優勢

德魯克認為,在我們的社會中,多數人總以為知道自己的優勢,

其實事實恰好相反,人們往往會花更多的精力改善自己的劣勢。而即

使如此,人們也經常把自己的劣勢搞錯。問題的關鍵在於,人們隻能

憑借自己的優勢來獲得績效,而不能把績效建立在自己的劣勢上,更

不用說通過做自己根本無法勝任的事來取得績效。

德魯克的這一觀點,極其深刻地揭示了人們日常生活的細節問

題。環顧我們生活的世界,又有幾個人真正意識到發現自己優勢的

重要性?我們在不斷地彌補自己的短處,期望通過改變劣勢來適應

社會的需要,而一個顯然的邏輯是 :任何一個行業都需要發揮人的

優勢,如果你都不能依靠你的優勢取得成功,又如何能寄希望於你

的劣勢呢?

德魯克敏銳地感覺到這個問題的重要性。他認為,我們社會的

大多數人其實在學習自己並不擅長的東西,學校教育也如同生產流水

線一樣,忽視了個體差異,一味蠻幹。我們總是把一些沒有能力的人

培養成低能力的人,同樣的事情在企業中也廣泛地存在。比如,讓一

個銷售方麵的天才去做複雜的行政工作,並美其名曰“接受磨煉”,

這其實是對人力資源的最大浪費。讓正確的人在正確的時間做正確的

事,這是管理用人中的鐵律。

我們每個人,作為個體,並不是真正了解自己的優勢,而是花

大量的精力去修改自己的“個性”。而問題在於,人的天賦和個性並

不能輕易改變。我們處於一個“唯一的不變就是變化”的時代,花大

量時間去做自己不擅長的事,既不能充分展示自我優勢,也不能更好

地適應時代的需要。這樣的邏輯非常容易得到證明。當今時代,獲取

知識的渠道非常廣泛,讓一個資質中等的人專注於某一領域,10 年

內他完全可以成為這方麵的專家。可是問題在於,首先,我們如何才

能確定其所投身的領域在未來的社會會被廣泛接受,尤其是觀念、思

想、技術更新的速度已遠遠超出了我們的想象。未來社會的需要,對

生活在今天的人而言,並不是最為迫切的問題。其次,又有誰能花費

足夠的精力去專注於自己不熟悉的領域達 10 年之久?

德魯克所倡導的發現自身的優勢,並不是說你可以不具備其他

方麵的知識,而是綜合個人的基本情況來看。在我們所處的這個時

代,知識更新、變化的速度太快,每個人都應該“以不變應萬變”,

準確地發現自身優勢,並堅決地不在自己不擅長的領域浪費精力,更

不要在你無法勝任的領域奢望獲得成功。所以,任何人——無論是知

識生產者還是普通勞動者,無論是企業中的管理者還是一般員工,都

必須首先在觀念上給自己重新定位,進而改變思維方式,專注於自身

的優勢。若要專注於自身優勢,就必須知道怎樣發現自身優勢。

那麼,如何發現你的優勢?

德魯克認為,若能認識到發現自身優勢的重要性,那麼下一步

就該是如何發現自身優勢。結合自己的生活和學習經曆,他認為,發

現自己優勢的最有效的方法是反饋分析法。任何人在麵對關係到自身

命運的關鍵決策或行動時,都首先要把自己預期會發生的結果記錄下

來。9 ~ 12 個月後,按照預期對結果進行反饋分析。

運用同樣的方法,不斷地給自己設定目標,並用實際達到的效

果進行比對,此時,我們會發現,這個簡單的方法非常有用。首先,

它告訴我們自己的優勢在哪些方麵,這是進行自我了解的重要途徑。

其次,這種方法將會向我們顯示應該做什麼或應該放棄什麼。

德魯克所講的反饋分析法盡管簡單卻非常實用,任何人都可以

用這種方法去發現自身的優勢。這種方法的優點就在於它用簡單的方

式告訴你該怎麼去做,在行動中發現自己的優勢,同時在行動中發現

自己的劣勢,以及發現你根本無能為力的方麵。

任何方法都在於能不能有效地解決問題,當然,德魯克所講的

這個方法也有其隱含的前提。首先,運用這個方法,必須在進行關鍵

的決策或行動時。日常生活中那些瑣碎的事情並不適用於這個方法。

因為運用這個方法的目的是發現你的優勢,而解決零碎的事件需要的

不是你的優勢,隻要有一些基本的生活經驗就可以辦到。其次,運用

這個方法,你必須首先有一個預期,並根據實際情況設定目標。你所

設定的目標應該相對超出你現有的能力。你設定的目標不能過於簡

單、缺乏挑戰性,因為過於簡單,你就會輕鬆地解決問題,從而掩蓋

你所具有的特殊的優勢。你所設定的目標也不能過難,因為如果你認

為自己根本無法達到這個目標,就會失去信心,中途放棄,那麼計劃

也將隨之失敗。而要想把握設定目標的度,就必須從自身情況出發,

綜合考慮自己的能力。最後,為了使這種方法具有可操作性,你所設

定目標的時間不能過長。德魯克所提供的是他的個人經驗,因為他從

事的工作是寫作、谘詢、教學,其效果實現的周期相對較長。所以,

當你設定目標時間時,應該從自身從事工作的性質及環境出發,或者

三個月或者半年,能達到相應的效果即可。

德魯克在提出反饋分析法後,接著指出反饋分析法的方法論,

即反饋分析法如何指導我們的行為與決策。他由此得出了五個基本

結論。

1.集中精力發揮自己的優勢

你具備什麼樣的優勢,就應該把自己的事業定位在相應的行業。

作為個體,我們必須明確 :你的歸屬是由你的優勢決定的。

2.積極完善自己的優勢

反饋分析法能告訴你你的優勢是什麼,但是這並不意味著你的

優勢可以決定一切。為了充分凸顯你的優勢,你必須補充必要的知識

和技能,不斷鞏固優勢。我們需要明確,反饋分析法隻說明你具有某

一方麵的天賦。為了使這一天賦得到提升,你必須“錦上添花”。

3.在哪些方麵你缺少必備的知識

通過反饋分析法,你能快速地發現,在哪些領域你還缺少基本

的知識和技能。你具備了某方麵的優勢,並不意味著你的事業就必然

成功。你還需要一些通用的知識,不具備這些知識,會影響到你優勢

的發揮,會使你的績效低下。大多數人,尤其是掌握某一領域高深知

識的人,會輕視其他領域的知識,還有人則認為聰明的人遠比掌握知

識的一般人有優勢,這兩種觀點都會影響我們發揮優勢、提高績效。

另外,我們也必須改正一些生活中的壞習慣,並且修正工作方

法。因為,很多非智力因素比如溝通方式、個人性格、生活習慣等都

會影響到工作效率,都會製約個人優勢的發揮。有效地規避這些缺

點,是提高績效的重要方式。

4.我們應該放棄什麼

通過反饋分析我們立刻就能發現在哪些領域缺乏最起碼的能力。

對大多數人來說,總是會存在於許多這樣的領域。對個體而言,掌握

一流技能和知識的領域並不很多。而在很多領域,我們缺乏才幹,即

使達到一般水平的概率也非常小。顯然,對於這樣的領域,最明智的

選擇就是放棄。

5.把精力集中在自己能力強或技能高的領域

這個道理很明顯,但我們卻常常樂此不疲地在自己缺少能力或

根本不具備能力的領域辛苦耕耘。所以德魯克才說 :“從低能力提高

到一般能力所耗費的精力和努力,遠遠多於把一流的績效提高到卓越

的績效的精力和努力。”