第三節 洽談21法助你成功(2 / 3)

案例

“這種情形真的會造成您的不安嗎?然而,整個經過情形您已十分了解了,現在,您同意我們馬上來辦理訂貨手續嗎?”

“聽說你們的交貨日期很慢?”顧客埋怨。

“是的。但是,關於這一點,我們完全是為了顧客及交貨品質的控製。因為,敝公司在接下訂單後,一定要配合顧客要求,一再嚴格檢驗,直到確定完全沒問題才出貨,因此,我們的交貨期會比一些同業稍晚一天左右,但是,絕對不耽誤合約上的日期。因此,敝公司頗受顧客信賴,請相信敝公司的信譽。”

(2)先下手為強法

為避免進行締結時,對方可能提出的異議,應事先做好準備,以先下手為強的方法預先鎖住對方的攻擊。

案例

“本公司從不和專賣便宜貨卻不重視產品品質的廠商往來,而特別喜歡和具有商業道德的廠商做買賣,即使價錢稍高也無妨。貴公司正是我們所要特別服務的對象,我們感到很榮幸。”

“與其他廠商比較,本公司的價格高出15%,相信您很清楚,我們的品質和其他廠家相比卻是第一流的,我知道經理您最具魄力,相信您必能了解我的意思,您意下如何?”

(3)理論轉換法

另一種改變顧客成為被動立場的方法,是針對事關顧客本身權益的重大問題,進行一般常識性的詢問,自然促使顧客決定購買。

此法可提醒顧客:拒買就是缺乏常識的表現。如此一來,顧客不僅不會否定詢問,反而會同意購買。

若推銷人員無法轉變顧客反對的理由,則應坦然接受,以免遭到反對。

以上三種方法都是以理論說服對方接受的方法。

案例

“以您這樣優秀的經營者,萬一發生意外,您經營的公司可能會倒閉,T公司就是活生生的例子。再說,難道您忍心讓妻子、兒女、員工及員工家屬都陷入不安與混亂中嗎?”

“這種結果對社會的影響太大了,如果遭遇不幸,您能推卸責任嗎?”

(4)益處確認法

一麵說明商品或交易條件,一麵找出阻礙顧客決定的不利因素,並且加以克服。事實上,購買商品或進行交易時,隻要一一詳細說明最具價值的特點,即可消除顧客的疑慮。然後,在取得顧客大致同意及鼓勵後,便可進一步商談締結。

案例

“您認為耐久性有問題嗎?”

“您希望可以使用3年。那麼,采用G型的機種如何?相信能完全符合您的需要且不負所望。”

“C型機種是最新產品,請您過目這份說明書,它最適合貴公司的使用條件。”

“根據耐久性實驗結果,它可使用6年之久。所以,您所要求的3年,絕不成問題。”

“這種產品也應用在火車車廂上,技術已達國際水準,保證不會讓您失望的。”

“S公司之所以采用這種機型,也就是因為喜歡它的色澤及耐久性。”

“您難道不認為這相當值得購買嗎?”

“如何?您同意購買了嗎,陳先生?”

(5)選擇詢問法

這種方法又稱兩者擇一法。切忌一見麵即要求顧客決定是否要購買,而應以輕鬆的態度展開話題,逐漸取得對方同意,然後,朝著商談締結的方向繼續邁進,最後,由對方從兩者中選擇其一。此時,顧客會忘記其他事情,而把注意力集中在這兩個條件(或三個條件)上,以便從中決定一個。至於詢問內容,包括商品的尺寸、規格、種類、顏色、數量、交貨日期及付款方式等,由推銷人員反複提出問題,要求顧客決定。然而;使用此方法時應慎重,切忌流於牽強。

案例

Which——“您喜歡什麼顏色?——紅色或白色。”

where——“貨送到哪裏?”——辦公室或倉庫?

When——“何時送貨?——星期六或星期日?”

What——“您適合的尺寸,——M號或L號?”

Who——“誰要使用——您太太或女兒?”

Why——“為什麼要延期決定?——明天或今天?”

How——“要如何處理?——自己帶回家或為您送達?”

Howmilch——“預算多少?——1萬元或2萬元?”

Howmany——“要送多少?——1箱或、2箱?”

(6)限定供給法

是指一再強調隻專門提供給某人或某團體,以使得顧客感覺受到特別的禮遇而決定購置的方法。

案例

“這是特別為您提供的……”

“這項特別專案隻提供給排行百名內的大企業總經理。”

“這次的企劃比較特別,僅以高收入者為對象。”

顧問型推銷法

顧問型推銷員,目標總是在安撫顧客。顧客隻有在輕鬆的氣氛下,才會樂意成交。顧問式推銷法的基本原則如下:顧客根據自己的需求及經濟條件,決定是否購買產品;推銷員則以夥伴的身份,幫助顧客解決這些需求。這種顧問型方法往往達到意想不到的推銷效果。

美國一部電視劇裏有個叫柯倫波的警探,外表看來不像個厲害角色。他老是開一部破車,穿一件皺巴巴的風衣。嫌犯見他來問話,心想:“憑他這種角色也想逮捕我?做夢!”嫌犯因而鬆懈下來。接著,警探一一提出關鍵問題,嫌犯才覺得有點緊張。柯倫波一發現嫌犯緊張了,馬上換個話題,話鋒轉得很快。他說:“另外一件事……”,立刻談起另一件事。等嫌犯又鬆懈下來,再回到關鍵問題。

他通常說完就走,不久又回頭,這樣來回可達六次之多。每次嫌犯都心想:“沒事了,他不會懷疑我,我自由了!”但是沒多久,他又出現了。這就是柯倫波的專家風格。

拿柯倫波的辦案技巧和顧問式成交法相比,除了運用對象不同,其餘大致相同。推銷員提出各種問題,目的不在製造壓迫感,而是獲得更多資訊。因此,提出問題的態度要親切愉悅。一發現顧客緊張,立刻退讓一步。等顧客鬆懈之後,再提出同樣的問題。

或許你會懷疑不過是消除顧客的緊張情緒,何以需要諸多成交技巧?你可能擁有許多可以讓顧客說“是”的技巧;但是顧客也有許多可以向你說“不”的技巧。你擁有的技巧,必須勝過顧客。一旦你的武器相形見絀,顧客就獲勝了。

超級推銷員都擁有各式各樣的成交技巧。這並不需要超人的智商,卻必須妥善安排時間,用心研習。這種要求並不過分。每天都要逼自己用功,因為沒有人會督促你。然而在激烈的競爭下,不適應者必遭淘汰。推銷是個自由的行業,你可以選擇成功,也可以選擇失敗。

逆向操作推銷法

美國著名推銷員華爾提供顧客免費顧問服務,這是他的“免費附贈”推銷心法。華爾絕對不符合好萊塢電影中的推銷經理角色。華爾是屬於這個時代的推銷員,處世低調,與老式推銷員大相徑庭。華爾推銷室內裝飾品的成績極為突出,也因而成為邁萊克集團的全國推銷總監,該集團是美國最大的室內裝飾品公司。

華爾提供顧客的“免費贈品”,正是他的免費顧問服務。他定期與連鎖百貨公司人員聚會。但是他的目的不在推銷,而是討論顧客的問題。“奇怪得很,你從不向我們賣你的產品。”某位顧客問華爾。“我當然不賣產品,”華爾說:“我是來了解各位的問題,並提供一些其他零售業者的解決方式。不過當然了,有一些問題是本公司產品可以解決的。如果我隻賣產品,就隻能賣一次。”

這種方式,華爾稱之為逆向操作推銷法。在顧客看來,自己獲得了額外的免費服務。難怪華爾的推銷能逐年穩定增長。

“3R”顧問推銷法

營銷大師邁迪克推銷辦公室咖啡服務,接觸的對象是各公司總務經理。有一天,當他的產品介紹接近尾聲時,一位經理問:“你們的價格是多少?”邁迪克報了價,該經理立刻回答:“太貴了吧!另一家公司便宜十美元。”

你怎麼處理這種批評呢?首先你必須知道,在你麵前的不是路障,而是路標。邁迪克以“3R”策略回應:

(1)“重述”(Rephrase)。以疑問的口氣,重述顧客的批評。

(2)“重申”(Repeat)。重申各項產品利益,強調成本的節約。

(3)“化約”(Reduce)。將成本化約到最小單位。

至於3R‘’的實際操作法,請看美國營銷大師邁迪克與他的客戶之間的對話:

邁迪克:以本公司的品質和服務來判斷,這種價格太高嗎?

客戶:是的。

邁迪克:我知道另一家公司的價格“聽起來”比較低。不過,有一點也許我還沒有解釋清楚,本公司每杯咖啡的價格是高了幾毛錢,但是你們獲得許多額外的利益。

接下來,邁迪克列舉該公司與另一家公司的不同點,包括品質、相關設備的耗電量、服務。至於成本方麵,他不談整批的價格,隻提每杯咖啡花費幾毛錢。然後他再加上“第三人推薦”推銷心法:“在洛克維爾有位班森先生,他也要求最可靠的服務。班森先生使用我們的咖啡及相關設備,已經有三年了。你可以打電話問他,看看我們的產品值不值這個價格。”

邁迪克也分析初期價格與長期成本的關係。他強調產品的可靠性。“我們的初期價格確實比另一家公司高。然而我們的咖啡機比較省電,因此五年下來,我們的總成本就低於另一家公司。所以長期來看,我們的價格比他們便宜多了。”

顧客最常見的直接反應,就是批評“你們價格太高”。推銷員回映這類批評時,可以利用產品及服務的專業知識、對顧客經營狀況的了解,以及對競爭產品的認識,扮演顧問角色。如此才有揮灑的空間。

除此之外,當成本被化約為最小單位量(如每杯咖啡幾毛錢),價格就相對顯得低廉。

顧問式推銷法

顧問式推銷法的原則如下:顧客根據特定質量,決定是否購買產品;推銷員則發掘顧客的購買質量(需求、及欲望),並以商業夥伴的身份,幫助顧客滿足這些需求。

“在了解顧客的需求、經濟勢力等各項因素之後,”旅遊顧問獎得主裏歐說:“才適合推薦自己的公司。審視顧客需求的過程中,推銷員可以發現推銷的著力點,據此設計推銷方法,讓顧客覺得:‘這就是我想要的’。大部分顧客的需求何在,通常不是任何推銷員可以隨便發覺的,所以事前的準備非常重要。”

如果你不喜歡當個嚴肅的顧問,可以參考管理大師彼得·杜拉克的方法。他說:“最能發揮顧問式角色的技巧,就是裝傻,問問題。”

例如:推銷員可以提出問題,幫助顧客理清思緒:“您現在進行這個方案,會有什麼結果?您如果罷手不做,又會有什麼結果?我知道您這個方案已經進行好幾年了。但是,如果您加以改進,會有什麼好處?如果放棄,又會有什麼結果呢?”

顧問式推銷員也認為,推銷員必須在顧客公司內部結交盟友。推銷員利用內部盟友,克服推銷阻礙,然而首先必須了解盟友的動機。你必須幫助你的盟友,對方才會投桃報李。記住,你的盟友計劃,必須講究雙贏策略。

談話成交法

顧問型推銷員,目標總是在安撫顧客。顧客隻有在輕鬆的氣氛下,才會樂意成交。顧問式推銷法的基本原則如下:顧客根據自己的需求及經濟條件,決定是否購買產品;推銷員則以商業夥伴的身份,幫助顧客解決這些需求。

在美國曼哈頓時髦的生活區裏,有位男裝店店員,名叫柏德。在同行間,柏德足以傲視群雄。為什麼呢?柏德每天至少接觸十五到二十位陌生顧客,向他們提供購買服裝的建議,並立刻成為顧客的朋友,而且當場完成交易。

“我對自己的要求,是每天至少和十五位顧客完成交易。”柏德說:“但這是台麵下的目標。表麵上我是服裝顧問,我為顧客挑選最合適的服裝,讓顧客在商業、專業及社交場合,都能以衣著烘托個人特色。”柏德接著說:“顧客對於該穿什麼,通常都不夠客觀。所以需要他人的建議,但是顧客最喜歡‘提供專業意見的朋友’。”

“經過好幾年的訓練,我才成為真正的男裝專家。”柏德說:“但是在顧客麵前,我以朋友的姿態出現。在顧客進門的三分鍾之內,和他們交上朋友。簡而言之,缺乏融洽的關係,就缺乏友誼,更缺乏推銷成功的契機。”

柏德的方法是什麼?第一、挑選顧客。附帶一提,該店標榜有“一對一服裝顧問”。該店有三十位不同國籍的店員,包括非洲裔、拉丁裔、阿拉伯裔和亞裔店員,負責招待不同國籍的顧客。

“別忘了,還有真正的少數族裔——白種盎格魯撒克遜清教徒,也就是區區在下我。”柏德說:“所以,我的目標是自視甚高、禮節至上的高學曆白種人。”某一天下午,符合上述特征的一對夫婦,穿著老舊但幹淨的海上運動休閑服,出現在該店。這類貴族型人物,可不見得永遠華服桂冠,出入最高級商場;他們偶爾也會“微服出遊”,四處探查價廉物美的商品。

首先,柏德以外交禮節式的恭謹問候,自我介紹一番。接著確認顧客的姓名頭銜,再恭恭敬敬稱一聲“漢彌頓博士及夫人”。最後,端出果汁和高級礦泉水,這對夫婦各選了一杯。(“一開始就贈送顧客一點東西。這個方法很不錯。”柏德說:“因為朋友就是這樣。”)隨後,大家各自在舒適的椅子上坐定,開始討論服裝。柏德注意到,這對夫妻互稱對方比爾和米莉森。接著柏德打出第一張牌。