薪酬管理信息係統建設分析
人力資源
作者:王立娟
摘要:當今社會,由於就業人口的不斷增加,這樣就使得企業的職工人員也在不斷地增加,那就必須建設薪酬管理信息係統。其目的主要是為了對企業員工的工資發放情況進行明細和準確的計算,薪酬管理信息係統的建設可以自動的計算出工資發放各項合計數據,就給企業帶來了很大的方便,本文主要對薪酬管理信息係統建設進行了分析和探究。
關鍵詞:薪酬管理 信息係統 係統建設
在企業管理中,由於每個職工的職能不同,那麼他們的薪酬待遇也就不同,這在進行薪酬管理中如果沒有一個完整的、科學的管理信息係統,就會製約企業發展。由於薪酬管理信息係統具有工資數據計算精確、查找方便以及數據存儲量大等特征,就提高了對企業員工工資管理的效率,從而使得企業經營管理更加科學化、正規化。
一、薪酬管理信息係統的現狀分析
現階段,有一部分企業運用的薪酬管理信息係統還是采用的單機版模式,在信息係統功能的處理、數據庫的安裝以及用戶的使用上都要在一台計算機上完成,這就不能有效的實現資源數據的共享。針對這樣的情況,就使得計算機的承載負荷在不斷的加重,並且信息係統的性能也相對較差,就不利於信息係統的維護和管理。如果計算機上裝載係統出現了一定程度的問題,那麼員工的薪酬數據就會丟失,信息係統就不能正常的運作,甚至還會導致信息係統的崩潰。此外由於單機版信息係統具有信息共享程度低、安全性差等特征,就不能有效的對不同身份、不同級別的員工進行識別,就會存在一定程度的安全問題,因此,一定要在安全的條件下,進行薪酬管理信息係統的建設。
二、薪酬管理信息係統建設分析
在企業經營管理中,由於企業的薪酬管理信息係統的建設是一個複雜和困難的工作,並且由於其涉及很多方麵的知識,那麼在建設信息係統中,就必須根據企業的薪酬管理體係和薪酬管理特點等對係統進行建設。此外,還要根據企業員工的實際情況。
(一)薪酬管理數據建設
建設數據庫的目的是為了對信息係統的有關業務數據進行更好的存儲和檢索,要想建立安全可靠的數據庫,就必須選用Oracle數據庫來對數據進行存儲。選擇Oracle數據的原因是因為它具有一定的優勢特點,主要包括:其一,該數據庫可以有效支持大數據庫和多多用戶的高性能的業務處理,並且可以對數據進行存取、以及操作係統化標準等;其二,在係統實施中,可以保證係統控製的安全性和完整性,並且還支持分布式數據庫和分布處理;其三,被係統具有可以移植、兼容和連接的特點。
在本係統的薪酬管理的主要數據表主要包括:人員基礎信息表,它主要是為了存儲企業經營中薪酬發放對象的記錄,包括編號、姓名以及部門等;工資項目定義表,它的目的主要是為了有效的存儲企業薪酬發放的具體欄目以及進行計算的方法等;稅率設置表,它主要是為了能夠在存儲薪酬發放管理,對員工個人所得稅進行扣除的標準信息;工資發放信息表,主要是記錄企業員工的按薪酬發放時間以及存儲每次薪酬發放的實際數據;