正文 薪酬管理信息係統建設分析(2 / 2)

(二)薪酬管理信息係統建設的主要功能模塊分析

1、係統登錄模塊

該模塊是建設薪酬管理信息係統的重要組成部分,隻要是通過應用係統的登陸窗口,對薪酬管理數據係統的用戶進行編號和口令設置,當係統驗證完成後,就可以登錄進入係統的業務操作界麵。其中係統的登錄驗證主要有兩種,密碼校驗和係統權限校驗。

2、係統基礎信息管理模塊

其一,對員工的基礎信息模塊進行管理,主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進行錄入、查詢、信息轉移等,其中人員編號是最重要的部分,是進行員工身份識別的關鍵。

其二,企業要對薪酬項目的配置進行科學有效的管理,企業薪酬發放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進行管理。

其三,要對稅率進行設置,其中主要是設置個人所得稅的繳納標準。

(三)係統業務數據錄入模塊

薪酬數據錄入,作為企業要想把企業的薪酬數據準確的錄入,就必須根據薪酬數據的實際情況將薪酬數據自動生成表格,並且按照規定的標準,對薪酬數據進行設置,從而就可以自動的進行扣稅的計算。

年一次性獎金錄入,企業人事管理部門在進行年一次性獎金數據錄入時,要根據薪酬的實際數據和納稅標準進行有效的設置,就可以計算出扣稅獎金的實際數據。

年金數據錄入,在進行年金數據錄入時,必須要根據錄入的薪酬數據納稅標準來對其進行設置,就可以計算出扣稅獎金的實際年金數據。

(四)係統業務數據查詢模塊

在對係統有關業務數據進行查詢時, 必須要根據員工的實際情況,將薪酬數據按照部門、人員以及薪酬時間進行查詢,並且將查詢結果導出進行存儲。

(五)係統統計分析模塊

在信息係統中,進行薪酬數據、年金數據以及年一次性獎金等數據分析時,可以給其提供多條件、多視圖的統計,並且根據實際的情況,將薪酬數據按照部門、人員以及薪酬時間的不同進行分析和統計。針對分析和統計的結果將其打印成報表和數據的形式,從而用電子文件進行存儲。

三、結束語

綜上所述,在進行企業薪酬管理信息係統建設中,一定要根據企業實際的薪酬管理情況,這樣才能有效的對企業的薪酬進行管理,從而提高企業薪酬管理水平以及工作效率。在企業經營管理中,由於企業的薪酬管理是一個非常重要的組成部分,要想保證薪酬數據的安全性和準確性,就必須建設安全可靠,並且具有靈活性的薪酬管理信息係統,從而保證企業健康穩定的發展。

參考文獻:

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