4.應收賬款催收管理不合理。當企業對應收賬款的管理僅停留於簡單的賬務處理,而沒有進行分類、跟蹤管理,就會增加應收賬款風險。此外,催收手段單一也是應收賬款難收回的重要成因之一。
三、應收賬款風險的防範措施
1.明確收款責任,建全獎懲機製。企業應以清收責任製為核心落實應收賬款回收責任,同時將應收賬款的追繳回收納入職工考核體係,並實行相應的獎懲措施,從而增強銷售人員的應收賬款回收力度,提高財務部門對應收賬款的監控力度,降低壞賬率。
2.優化信用管理製度。企業應優化信用政策,綜合考慮應收賬款的機會成本、管理成本和壞賬成本,采用合理的信用標準、恰當的信用條件和靈活的收賬政策。同時,企業應對客戶進行資信調查,劃分信用等級,從而通過強化信用管理和客戶資信管理達到良好的事前預防效果。
3.建立賒銷審批製度。賒銷審批應由具有特定金額審批權限的人員進行,經辦人員隻能在各自的權限內實行審批,超過限額的部分須請示上一級領導審批。同時,經辦人對自己經辦的每筆業務負責,從而實現有力的事後監督,以避免銷售人員盲目賒銷而使企業承受不適當的信用風險。
4.采取合理的催收管理辦法。對於應收賬款的管理,一方麵,財務部、銷售部應積極配合,進行對賬、催賬工作,定期向賒銷單位寄送對賬單和詢證函。另一方麵,各部門間應加強溝通,對應收賬款進行科學分析,跟蹤往來單位的資信狀況和銷售合同的收款情況,為客戶信用條件的調整和應收賬款的動態管理提供依據。
對於應收賬款的催收,企業應分析客戶拖欠款項的原因,對不同的客戶采取不同的收款政策,如非貨幣性資產抵債、債務重組、訴訟保全等。
5.轉移應收賬款風險。應收賬款的抵押與讓售、商業保險以及改應收賬款為應收票據都是行之有效的風險轉移方法,能夠在一定程度上幫助企業降低壞賬風險,減少壞賬損失。
6.合理計提壞賬準備,加強壞賬管理。在現實的商業信用中,企業不可能將應收賬款全部收回,壞賬損失是必然存在的。企業應根據自身實際情況計提壞賬準備,並及時進行應收賬款清算:對無法收回的應收賬款應查明原因,落實回收責任,並及時轉銷;收回已轉銷的壞賬時,應及時進行相關賬務處理,防止形成賬外款。
四、結束語
賒銷是商品流通和商業信用發展到一定程度的必然產物,與之相伴的應收賬款在為企業增加收益的同時也帶來了風險。企業隻有加強對應收賬款的管控,增強對應收賬款風險的防範,才能使企業在激烈的競爭中提高自身競爭力,實現企業最大的經濟效益。
參考文獻:
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[2]李如新.淺析上市公司應收賬款風險防範[J].會計之友,2012,23:50-51.
作者簡介:王晨睿(1994- ),女,漢族,浙江台州人,安徽財經大學會計學院2012級本科生,會計學專業