速度決定一切,沒有速度,做任何事都將是死路一條!在信息龐雜、速度加快的現代社會,真正的高效能人士就是在愈來愈少的時間內,完成愈來愈多的事情。

提高你的工作效率

速度決定一切,沒有速度,做任何事都將是死路一條!一個人做事是否具有效率、是否具有滿足感或如願以償,這完全視結果而定。如果你明確自己所追求的是什麼,則得到的成果既多又好。

實際生活中,有不少人整天忙忙碌碌,但效率卻很低。這是為什麼呢?工作效率低的重要原因之一,是對工作缺乏熱情。試想,當你冷淡地出現在辦公室裏,案頭的工作對你而言就像是一具具枷鎖,使你厭倦,又怎麼能愉快地去完成它們呢!請把你的精神提到十二分,滿腔熱忱地麵對工作,工作效率肯定會提高,你也一定會以出色的成績贏得老板的讚賞、同事的敬佩!

如果你也是身心疲憊,卻一無所獲,那麼,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。

下麵一些方法可以幫助你提高工作效率:

當你情緒低落、精神緊張或感覺沉悶並且辦公桌上的工作被擱置時,立即請同事幫忙打一些文件;請送信員與你一同處理大堆要寄出的信件;若你需要解決一個複雜的計劃,把它分化成數個小單元,一天完成一兩個;或給自己一個完成工作後的獎勵,如到海灘享受日光浴。

要是你還不清楚要點,可考慮以下的方法:

在你最苦惱的時候,停止工作十五分鍾,離開辦公桌,去喝杯水或踱步,然後當你重新返回崗位時,就有一股新氣氛,令你更易投入工作。

若工作實在太多,不知從何入手,給自己訂一個完成日期吧!不管工作由你一人去做,還是有別人參與,都要以那個“日期”為目標。

文件亂七八糟的,不管是誰也興趣索然,請把所有東西收拾好,隻留下你將要處理的文件,這樣可以減輕壓力,使你工作更舒服。

曾有一位高級經理說:“半年前,老板要我在兩個員工中選擇提升一人。甲的工作表現一向良好,乙則在情緒穩定時表現傑出。最後甲獲得晉升,因為我需要的是一個隨時都能效命的助手,而不是一個間歇地創造奇跡的人。”可見,穩定的情緒對工作的重要性。如何保持穩定的情緒呢?

先將工作環境布置一下,放一些精致的小擺設、禮物和綠色盆景吧!它們會在你心情不好時,貫注一道暖流;何況,有親切的東西陪伴左右,你的心情一定會好許多,工作起來更起勁。

當你心情煩躁時,要少會晤客戶。邀約朋友共進午餐,可以緩和緊張的情緒。抽屜裏不妨放些消閑雜誌,在緊張、苦悶的時候,或許會派上大用場。

你必須學會把煩惱都先藏起來。在寫字間,老板、同事及客人都可能會同情你、支持你和鼓勵你,但你必須先要全心全意地投入工作。若工作因你的情緒問題被弄得一團糟,還有誰願意去理會你的情緒呢?

如果你一向在工作上表現出色,卻因失戀,不能集中精力工作,頻頻請病假,午餐時常常向友人訴苦,以致浪費兩個多小時……過去的努力換來的地位,將會毀於一旦。這有點太不值得了吧!

若一些私事,令你情緒低落,工作又並不太忙碌,索性放一天假,處理私事或消遣一下,先把情緒穩定下來。可是,工作堆積如山,怎麼辦呢?

不妨先把精力都集中在工作上,甚至超時工作,把工作提早完成,當一切做妥後,那種滿足感和成就感,或許就能超過你的傷感呢。

現在就幹,馬上行動

古時候,有兩兄弟看到大雁就在眼前,兄弟兩人彎弓欲射,但偏偏這時兩人卻抬起杠來,一個嘀咕著射下來要這樣烹著吃,另一個嚷嚷著射下來要那樣煮著吃,卻忘了放手去射,大雁就這樣在兩人的爭論不休中飛遠了。

聰明人雷厲風行,糊塗人拖拖拉拉。的確,做事情應該盡早去做,否則你就會迫於形勢而去做。優秀員工會當即斷定什麼該早點幹,什麼該晚點些做,並且幹得很開心。立即行動,這種態度還會消減準備工作中一些看似可怕的困難與阻礙,引領你更快地抵達成功的彼岸。

你可知道著名品牌肯德基是怎樣打入中國市場的嗎?

剛開始公司派了一位代表來中國考察市場。他來到首都北京,看到街道上人頭攢動的場麵,內心激動不已,盡情地暢想著肯德基一旦在中國站穩腳跟後的美好未來。在我們看來那位代表的工作也算得上是盡職盡現了,但回到公司不久後,總裁還沒等聽完他的“美好遐想”就停了他的工作,另派了一位代表來北京。

新代表與上一次不同的是,隻要他想到的,他都行動起來了,並且考慮問題很周全:他先是在北京幾條街道測出人流量,進行了大量的實地走訪;然後又對不同年齡、不同職業的人進行品嚐調查,並詳細詢問了他們對炸雞的味道、價格等方麵的意見;另外還對北京的油、麵粉、菜甚至雞飼料等行業進行廣泛的摸底研究,並將樣品數據帶回總部。

不久,那位代表率領一幫人又回到北京,肯德基從此打入了北京市場。

第一位商業代表之所以被解雇,並不是因為他沒有好的創意,而是他的創意還隻是停留在空談上。他隻看到了表麵,沒有深入地調查研究。後來的這位代表不但胸懷讓肯德基駐足中國市場的美好創意,還堅定地通過行動來立即著手實現這一創意。

如果我們認準了一項工作,那麼我們就要立即行動。世界上有93%的人都因拖延懶惰而一事無成。一日有一日的理想和決斷。昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。對有些人來說時間是廢品,而對有些人來說時間是金錢,一百次的胡思亂想抵不上一次行動。

如果你犯了一項錯誤,這個世界將會原諒你;但如果你未做任何決定,這個世界將不會原諒你。如果你已做了一個真正的決定,就要馬上行動。

當你養成“現在就動手做”的工作習慣時,你就掌握了個人進取的精髓。

你工作的能力加上你工作的態度,決定著你的報酬和職務。那些工作效率高、做事多並且樂此不疲的人,往往擔任公司最重要的職務。當你下定決心永遠以積極的心態做事時,你就朝自己的遠大前程邁出了重要的一步。

沃爾特。皮特金有一次在好萊塢時,一位年輕的支持者向他提出了一個新穎且大膽的建設性方案。在場的人全被吸引住了,這個方案顯然值得考慮的,不過他們可以從容考慮,然後討論,最後再決定如何去做。但是,當其他人正在琢磨這個方案時,皮特金突然把手伸向電報機並立即開始向華爾街拍電報,用電文熱烈地陳述了這個方案。

出乎意料的是,1000美元的電影投資立項就因為這個電文而拍板簽約。假如他們拖延行動,這項方案極可能就在他們小心翼翼的漫談中自動流產——至少會失去它最初的光澤。然而皮特金立刻付諸了行動。

很多人羨慕皮特金辦事如此幹練,然而事實是,他之所以辦事簡明幹練,是因為他在長期訓練中養成了“馬上行動”的習慣。

世間永遠沒有絕對完美的事,“萬事俱備”隻不過是“永遠不可能做到”的代名詞。一旦延遲,愚蠢地去滿足“萬事俱備”這一先行條件,不但辛苦加倍,還會使靈感失去應有的樂趣。以周密的思考來掩飾自己的不行動,甚至比一時衝動還要錯誤。

很多企業之所以能夠取得今天的成就,並不是事先規劃出來的,而是在行動中一步一步經過不斷調整和實踐出來的。因為任何規劃都有缺陷,規劃的東西都是紙上的,與實際總是有距離的,規劃可以在執行中修改,但關鍵還是要馬上行動,根據你的目標馬上行動,沒有行動,再好的計劃也都沒有任何價值。

今日事,今日畢

彼得。德魯克說:不要把明天的機遇屠殺在昨天的祭壇上,隻有把握今天的時間。實現高效執行,才能立於不敗之地。

美國有一本暢銷雜誌做過一個時間運用調查,這項調查訪問了14家公司的18名主管,結果發現,這些主管平均一天要花5個半小時在談話上。結論是,主管們其實有充足的時間來完成他們的任務或達成目標,隻是他們不善於用它罷了。

愛迪生在結婚那天,剛舉行完結婚典禮,他突然想出了一個主意,是一個解決當時還沒試驗成功的一個問題症結的點子,便悄聲對新娘瑪麗說:“親愛的,我有點要緊的事到試驗室去一趟,待會兒準時回來陪你吃飯。”新娘一聽,心裏不太樂意,可又無可奈何地把頭點了點。他這一去,到晚上也不見影兒。直到半夜時分,有人去找,見試驗室點著燈,隱隱約約有人影晃動,進去一看,愛迪生在那兒聚精會神地幹活兒。找他的人不禁脫口喊出來,“哎呀,新郎先生,原來你躲在這兒,你讓我們找得好苦啊!”愛迪生這才如夢初醒,忙問:“什麼時候了。”“都到12點啦!”愛迪生大吃一驚,急忙往樓下奔去。愛迪生連自己結婚這一天也不肯放過。愛迪生活了85歲,僅在美國國家專利局登記過的就有1328項科學發明,平均每15天就有一項發明。

有人問愛迪生,是否同意“為科學休假10年。”他回答說:“科學是永無一日休息的,在已過的億萬多年間,它每分鍾都工作,並且還要如此繼續工作下去。”如果在金錢上計較一分一厘的得失,那麼在時間上更應計較一分一秒的得失。古今中外有成就的科學家,大都惜時如金,當天的事當天就做。

生命隻有一次,而人生也不過是時間的累積。若讓今天的時光溜走,就等於毀掉人生的一頁,因此,我們應珍惜今天的一分一秒,不讓時光白白流逝。我們可能不會像愛迪生那樣把自己整個的時間都放在工作上,但我們至少應該樹立起“今天”的觀念,充分重視一天的價值。

海爾集團的CEO張瑞敏在海爾推行了“日事日畢,日事日清,日清日高”的製度。就是在海爾內部建立一個每人、每天對自己所從事的工作進行清理、檢查的“日日清”控製係統。案頭文件,急辦的、緩辦的、一般性材料的擺放,都是有條有理、井然有序。