行政管理與業務流程管理適當分離
對業務專家授予“事”權,對行政幹部授予“人”權。在流程執行和業務運作的過程中,建立評審與決策相對合一的機製,對業務專家授予“事”權,建立專家決策的高效運作機製,充分發揮專家的作用和價值。財經體係要關注專家的培養與任用。行政幹部更多的是“人”權,要負擔起組織建設和幹部培養的責任。--摘自:任正非與財經體係幹部座談紀要,2012流程越簡單越好。流程的作用就三個:一是正確及時交付,二是賺到錢,三是沒有腐敗。如果這三個目的都實現了,流程越簡單越好。--摘自:任正非在流程與IT戰略務虛會上的講話及主要討論發言,2012在華為,提倡把“以客戶為中心”與“以技術為中心”擰麻花,從而更好地為客戶服務,為企業創造效益。這裏我們又要講講“適當分離”,要把行政管理與業務流程管理適當分離,明確組織責任,讓流程清晰化,減少企業內耗。華為正是在這種“力量擰麻花,流程分離化”的機製中穩步前行的。企業管理的目標是流程化組織建設。企業組織的臃腫,很大程度上是因為流程不暢而導致的。正因為流程擁堵,才需要額外的部門來進行擁堵的調節。任正非指出:“今天大家進行管理能力的培訓,和IPD、ISC、CMM(能力成熟度模型)以及任職資格和績效考核體係一樣,都是一些方法論,這些方法論看似無生命,實則是有生命的東西。為什麼我要認真推行IPD、ISC?就是在擺脫企業對個人的依賴,使要做的事,從輸入到輸出,直接從前端到後端簡潔並控製有效地連通,盡可能地減少層級,使成本最低,效率最高。”具體來說,企業管理的流程化組織建設,就是建立行政管理與業務流程管理適當分離的運作機製,從而確保整個管理體係始終以客戶為中心,以生存為底線,不會依賴企業家的個人決策而存在。這要求流程Owner(擁有者)負責建設符合業務規則的流程、業務決策機製、流程風險內控及問責機製,承擔對“事”的管理責任。行政主管負責開展匹配業務目標的組織建設、幹部評價及資源配置工作,承擔對“人”的管理責任。一把手對流程不重視的,是流程做不好的主要原因。可以由部門一把手擔任GPO,提高流程的重要性及影響力,確保流程落地。行政管理與業務流程管理適當分離的本質其實是“管理分權製”的體現,與管理的“直線職能製”是相對的。2003年6月28日的《華為人》報對這兩種機製進行了詳細分析。文章就這兩種機製進行了比較,認為直線職能製從組織機製上看,是“一種上下一致的機製,戰略製定與執行的職責集於一身,長遠目標與短期目標的實現係於一人。但這種組織的一致性並不能確保結果的一致性,相反,往往是顧了短期,丟了長遠,注重了效率,忽略了市場……因為直線職能製經常使直線主管處於一種兩難的困境,既要管方向,又要管效益,既要管過程,又要管結果,難免顧此失彼”。文章還認為,分權製則能很好地解決這一問題,“它是一種上下相悖的機製,它將直線職能製主管的兩難困境適當分離。公司總裁主要負責戰略和政策製定,事業部總經理主要負責競爭對策和贏利;總裁不管日常運營,集中考慮企業發展的大計,事業部總經理則深入市場競爭和經營管理的細節,追逐利潤,追求效率,快速響應客戶需求。”最後,任正非補充道,分權製的優化必須要有前端到後端的視野,要在保證業務高速增長的同時為公司降低成本,減少浪費,不能為了局部的優化對全局造成破壞。
開放吸收,妥協共存,灰度評估
開放、妥協、灰度的道理,高層人員必須清晰地掌握。我們開放、妥協、灰度這個話,基層員工學不學不重要,基層員工學習一下調整一下關係也沒有什麼不好,我經常看他們學偏了,但是我們高層人員要堅持學這個東西,就是我們在內部要達成一個團結和統一,我們不要太各自為政,各行其是,否則我們就形不成一個極大的合力,爭取這個世界最大的機會權。我們二十年努力的積累到今天這個水平,如果我們怠惰下去,我們就把公司葬送了,就太劃不來了。沿著這個延長線還是要做大做強,如果我們內部不團結統一,不能形成合力,內部有很多矛盾,是不可能做大做強,不可能前進的。大家在不同觀點上的爭論,是我們需要的,我們要三權分立、多權分立,但是我們的核心價值觀是不會變的,就是以客戶為中心、以奮鬥者為本,圍繞這個核心價值觀,有不同的看法是可以理解的。我認為在新時期,我們的班子一定要高度團結,擔負起曆史的重任來,才不辜負所有人對我們的投票。--摘自:任正非在新一屆董事會監事會會議上的講話,2011開放、妥協、灰度是華為文化的精髓,不能依據不同的時間、空間,掌握一定的灰度,就難有合理審時度勢的正確決策。開放、妥協、灰度是華為文化的精髓,也是一個領導者的風範。一個不開放的文化,就不會努力地吸取別人的優點,逐漸就會被邊緣化,是沒有出路的。一個不開放的組織,遲早也會成為一潭死水的。我們在前進的路上,隨著時間、空間的變化,必要的妥協是重要的。沒有寬容就沒有妥協;沒有妥協,就沒有灰度;不能依據不同的時間、空間,掌握一定的灰度,就難有合理審時度勢的正確決策。開放、妥協的關鍵是如何掌握好灰度。--摘自:《逐步加深理解“以客戶為中心,以奮鬥者為本”的企業文化》,2008這一節,我們隻講開放、妥協、灰度三者間的關係。首先我們談談這句話是怎麼來的。對此,任正非回憶道:“這句話我是幾年前對美國一個政治家說的,主要不太讚同美國的單邊主義,太強勢、太霸權,也許它弱勢一點,不僅世界和平,而且擁護它的人更多。大家都往後退一些,才能夠形成穩定的結構。看著華為慢慢地也強大起來了,我們有些幹部生長的驕嬌二氣,越來越像美國,霸氣也在我們的幹部中滋長,我們要學會示弱。”在這個背景下,2009年,任正非在市場工作會議上首次講了“開放、妥協、灰度”。提出這一組概念,任正非希望領軍的幹部能夠多揣摩其中的含義:要深刻理解客戶,深刻理解供應夥伴,深刻理解競爭對手,深刻理解部門之間的相互關係,深刻理解人與人之間的關係。任何強者都是在均衡中產生的。第二,開放、妥協、灰度的辯證關係。文化不開放,這種氛圍下的人就不會努力地吸取別人的優點,整個組織遲早會成為一潭死水。而在開放前進的過程中,隨著時間、空間的變化,必要的妥協是重要的,沒有寬容就沒有妥協;沒有妥協,就沒有灰度;不能依據不同的時間、空間,掌握一定的灰度,就難有合理審時度勢的正確決策。開放、妥協的關鍵是如何掌握好灰度。一個清晰方向,是在混沌中產生的,是從灰色中脫穎而出,方向是隨時間與空間而變的,它常常又會變得不清晰。並不是非白即黑、非此即彼。合理地掌握合適的灰度,是使各種影響發展的要素,在一段時間和諧,這種和諧的過程叫妥協,這種和諧的結果叫灰度。堅持正確的方向,與妥協並不矛盾,相反妥協是對堅定不移方向的堅持。因為妥協能夠消除衝突,拒絕妥協,必然是對抗的前奏;隻有真正領悟了妥協的藝術,學會了寬容,保持開放的心態,就會真正達到灰度的境界,就能夠在正確的道路上走得更遠,走得更紮實。第三,妥協的思辨。在一些人的眼中,妥協似乎是軟弱和不堅定的表現,似乎隻有毫不妥協,方能顯示出英雄本色。但是,這種非此即彼的思維方式,實際上是認定人與人之間的關係是征服與被征服的關係,沒有任何妥協的餘地。“妥協”其實是非常務實、通權達變的叢林智慧,凡是人性叢林裏的智者,都懂得恰當時機接受別人妥協,或向別人提出妥協,畢竟人要生存,靠的是理性,而不是意氣;“妥協”是雙方或多方在某種條件下達成的共識,在解決問題上,它不是最好的辦法,但在沒有更好的方法出現之前,它卻是最好的方法,因為它有不少的好處。妥協並不意味著放棄原則,一味地讓步。明智的妥協是一種適當的交換。為了達到主要的目標,可以在