正文 第五章 職業核心能力培養(2)(1 / 3)

三、執行(落實)的幾大障礙

(一)落實的第一個障礙:員工對工作的目的不清楚

失眠症患者

一個有失眠症的患者看醫生,醫生說:“你睡覺前從1數到1000,就可以睡著了”。第二天那人愁眉苦臉地再次來醫生跟前,說:“大夫,你說的方法根本不行。我昨天數到200時,就困了;我隻好拚命喝咖啡,當我數到1000時,就一點也不困了”。

(二)落實的第二個障礙:態度

找牙

有位牙醫給人拔牙,剛把臼齒拔下來,手一抖沒有夾住,牙齒掉進了病人的喉嚨。“非常抱歉,你的病已不在我的職責範圍內,你應該去喉科。”醫生說。病人找到喉科,醫生給他做了檢查後說,“非常抱歉,你的牙已經掉到胃裏了,去找治胃病的。”胃病專家用X光為病人檢查後說:“牙齒已掉到了你的腸子裏了,你應該去找腸道病專家。”又一個醫生倒騰一通後說:“牙齒已不在腸子裏,你去找肛門科吧。”於是,病人趴在肛門科醫生的檢查台上,擺出一個屁股朝天的姿勢,醫生用內窺鏡檢查了一番,然後吃驚地叫道:“啊,天啊!你的這裏長了顆牙齒,應該去找牙科醫生。”

(三)落實的第三個障礙:崗位職責交代不清

皮包的故事

有位廠長對新來的門衛說:“要注意,千萬不要讓職工把產品帶出廠。”門衛每天都很仔細地檢查工人的皮包,沒有發現問題!有一次,門衛好奇地問廠長:“咱們廠生產什麼呀?”廠長答道:“皮包。”

(四)落實的第四個障礙:管理者沒當好教練

口香糖

飛機即將降落,空姐對乘客說“為了保護您的耳膜,請使用口香糖。”飛機降落後,一乘客找到空姐說:“你的方法真好,耳朵一點兒感覺都沒有。”空姐說:“是嗎,那太好了”。“但是”,乘客說道,“您能告訴我,怎樣把口香糖從耳朵裏拿出來嗎?”

四、任務小結

執行力包括心態、工具、角色和流程四大核心要素。提高執行力的方法是把複雜的過程簡單化,把簡單的東西數量化,把量化的因素流程化,把流程的因素框架化。

執行始於服從

服從是行動的第一步。作為企業的一分子,員工是企業內部經濟運行環節的一個重要部位,而指令則如同血液,你必須遵照指示做事以確保企業流程正常循環運轉。服從意味著你必須暫時放棄個人的異議,約束自己去適應所屬企業的價值觀念。在學習服從的過程中,你能夠更深地融入企業這個大家庭中,對企業的戰略方針、價值觀念和運作方式有更透徹的理解。

盡管上級發出的所有的指令並不一定都正確,但是一個高效的企業必須建立在良好的服從機製上,一個優秀的員工也必須有極強的服從意識。企業是一個高度分工的組織,上級所處的地位、責任決定了他有權發號施令,上級需要依靠權威來保障大家為整體利益服務。一個團隊,如果下屬不能無條件地服從上級的命令,那麼在追求共同目標的過程中,則可能產生障礙;反之,則能發揮出超強的執行能力,使個人與團隊都勝人一籌。

(一)把握服從標準

下屬在執行上級的指令時,要把握服從的4個標準:服從不講麵子,服從要直截了當,先接受後溝通,有令即行。

(1)服從不講麵子。把工作和個人情緒混淆,是非職業化的行為。而具有職業化素質的員工,上級一旦安排了工作,就應該無條件地立即行動。服從麵前沒有麵子可言。

(2)服從要直截了當。在企業中,需要這種直截了當、暢通無阻的傳遞過程:沒有“顧忌”、沒有“煩瑣”、無須“磨合”,全力而迅速地執行任務。這是一個非常重要的指標,是管理效能的一個非常重要的方麵。

(3)先接受後溝通。要清楚自己的某項任務是你所在部門工作的一個環節,若這個環節執行不到位,會影響到其他工作的進程。所以,上級將任務分配給你,包含了他個人的判斷,而你認為“不可行”,那隻是你的判斷。你可以接受上級分配的任務,如果在執行過程中出現了問題,再去和上級溝通。

(4)有令即行。立即行動是一種服從精神。如果每一個環節都有令即行,就能夠在第一時間內積極高效地完成既定的工作任務。

(二)服從也講靈活性

一天,某公司經理突然收到一封非常無禮的信,信是一位與公司生意交往很深的代理商寫來的。經理怒氣衝衝地把秘書叫到自己的辦公室,向她口述了這樣一封回信:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間存在一些交易,但是按照慣例,我仍要將此事公布於眾。之後,經理命令秘書立即將信打印寄出。

簡評對於經理的命令秘書現在有4種選擇:

一是照辦法。“是,遵命。”說完,轉身回到自己的辦公室將信打印寄出。

二是建議法。如果將信寄走,對公司和經理本人都非常不利。秘書想到自己是經理的助手,有責任提醒經理,為了公司的利益,哪怕是得罪了經理也值得。於是對經理這樣說:“經理,這封信不能發,消一消氣,把它撕了算了。”

三是批評法。秘書不僅沒有照辦,反而前進一步,向經理提出忠告:“經理,請您冷靜一點,回一封這樣的信,後果會怎樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”

四是緩衝法。當天快下班時,秘書將打印出來的信遞給已經心平氣和的經理:“經理,可以把信寄走嗎?”

照辦法對於經理的命令忠實、堅決地執行,作為秘書確實需要這種品質,但是僅僅“忠實、堅決”地照辦,仍然可能失職。

建議法是從整個公司的利益出發。對於秘書而言,這種富於自我犧牲精神也是難能可貴的。但是這種行為又超越了秘書應有的權限。

批評法是秘書幹預經理的最後決定,也是一種越權行為。

緩衝法是在秘書的職責範圍內巧妙地對領導決策施加影響,既無越權之嫌,又收到了良好的效果。

照辦法和建議法這兩種執行方式雖不足道,但畢竟還有商量的餘地;批評法是最不可取的辦法;這種情況下,緩衝法也許是我們可以借鑒的方法。

上級的政策也有錯誤的時候,員工可以大膽地說出自己的想法,讓你的上級明白,作為下屬的你不是在刻板地執行他的命令,你一直都在斟酌考慮,考慮怎樣做才能更好地維護公司的利益和他的利益。身為員工要謹記一點:你是來協助上級完成經營決策的,不是由你來製定決策的。所以,上級的決定,哪怕不盡如你意,甚至與你的意見完全相反,當你的建議無效時,應該完全放棄自己的意見,全心全力去執行上級的決定,在執行時,如果發現這項決定的確是錯誤的,要盡可能使由這項錯誤造成的損失降到最低限度——這才是你應有的態度。

任務2創新能力培養

遊戲導入:創新能力測試

說明:創造性人才在企業中越來越重要,這類人才能夠創造性地完成工作,不會被困難嚇倒,不會因為條件不具備而放棄努力。在尋找創新、開發、管理方麵的人才時,必須考慮人才的創新能力。

測試題(一):創新思維能力測試。

下麵是10個題目,如果符合你的情況,則回答“是”,不符合則回答“否”,拿不準則回答“不確定”。

(1)你認為那些使用古怪和生僻詞語的作家,純粹是為了炫耀。

(2)無論什麼問題,要讓你產生興趣,總比讓別人產生興趣要困難得多。

(3)對那些經常做沒把握事情的人,你不看好他們。

(4)你常常憑直覺來判斷問題的正確與錯誤。

(5)你善於分析問題,但不擅長對分析結果進行綜合、提煉。

(6)你審美能力較強。

(7)你的興趣在於不斷提出新的建議,而不在於說服別人去接受這些建議。

(8)你喜歡那些一門心思埋頭苦幹的人。

(9)你不喜歡提那些顯得無知的問題。

(10)你做事總是有的放矢,不盲目行事。

評分標準:

題號“是”評分“不確定”評分“否”評分

(1)-102

(2)014

(3)012

(4)40-2

(5)-102

(6)30-1

(7)210

(8)012

(9)013

(10)012

評價:得分22分以上,則說明被測試者有較高的創造思維能力,適合從事環境較為自由,沒有太多約束,對創新性有較高要求的職位,如美編、裝潢設計、工程設計、軟件編程人員等。

得分11-21分,則說明被測試者善於在創造性與習慣做法之間找出均衡,具有一定的創新意識,適合從事管理工作也適合從事其他許多與人打交道的工作,如市場營銷。

得分10分以下,則說明被測試者缺乏創新思維能力,屬於循規蹈矩的人,做人總是有板有眼,一絲不苟,適合從事對紀律性要求較高的職位,如會計、質量監督員等職位。

測試題(二):創造力測試。

下麵是20個問題,要求被測試者回答。如符合他的情況,則讓他在()裏打上“√”,不符合的則打“×”。

(1)聽別人說話時,你總能專心傾聽。()

(2)完成了上級布置的某項工作,你總有一種興奮感。()

(3)觀察事物向來很精細。()

(4)你在說話,以及寫文章時經常采用類比的方法。()

(5)你總能全神貫注地讀書、書寫或者繪畫。()

(6)你從來不迷信權威。()

(7)對事物的各種原因喜歡尋根問底。()

(8)平時喜歡學習或琢磨問題。()

(9)經常思考事物的新答案和新結果。()

(10)能夠經常從別人的談話中發現問題。()

(11)從事帶有創造性的工作時,經常忘記時間的推移。()