正文 第八章 職業核心能力培養(5)(1 / 3)

小猴請客

一天,小猴宴請小狗、小貓、小熊、山羊、小白兔等小動物第二天到家裏做客。

忙碌的一天開始了,小猴先燒水,在準備這項工作的同時,它計劃著午餐的內容。隨即,它列出一張清單,根據家裏食物的儲備情況,外出買菜。在買菜回來的途中,小猴順便采了一些野花。到家後,它進入廚房,開始準備午餐。

小猴淘米、洗菜。水開後,米下鍋,在等飯熟的這段時間,小猴開始炒菜,在炒菜的過程中,小猴根據每道菜的特點,決定下鍋的先後順序,待一切工作都準備得差不多的時候,小狗、小貓、小熊等好友也陸續到達,它們在小猴的家裏吃了一頓美味的午餐。

問題小猴的時間管理方法對你有什麼啟發?

三、6點優先工作製

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供谘詢時提出的。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到完成或完全準備好,然後再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推。該方法突出反映了“要事優先”的時間管理理念。

四、任務小結

時間管理本身隻是手段,而絕不應成為目標,學習時間管理隻是希望大家使用一個時間工具,在短時間內重新安排各項工作,改掉無效的工作習慣,它不應該是天天都要使用的管理個體的工具,如果是這樣,時間管理就會成為我們提高工作效率的枷鎖。

時間管理的十一條金律

(一)金律一:要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你的價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

(二)金律二:設立明確的目標

成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

(三)金律三:改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,隻需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

(四)金律四:遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

(五)金律五:安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人幹擾,把自己關在自己的空間裏麵思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。

(六)金律六:嚴格規定完成期限

帕金森(Noarthcote-Parkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons·Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你隻有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

(七)金律七:做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

(八)金律八:理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

(九)金律九:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

(十)金律十:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間隻做思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

(十一)金律十一:每1分鍾每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心——績效)

任務5情緒管理能力培養

遊戲導入:測測你的EQ

此測試共33題,測試時間25分鍾,最高EQ為174分。如果你已經準備就緒,請開始計時。

第(1)-(9)題:請從下麵的問題中,選擇一個和自己最切合的答案,但要盡可能少選中性答案。

(1)我有能力克服各種困難:

A.是的B.一定C.不是的

(2)如果我能到一個新的環境,我要把生活安排得:

A.和從前相仿B.不一定C.和從前不一樣

(3)一生中,我覺得自己能達到所預想的目標:

A.是的B.不一定C.不是的

(4)不知為什麼,有些人總是回避或不願理我:

A.不是的B.不一定C.是的

(5)在大街上,我常常避開我不願打招呼的人:

A.從未如此B.偶爾如此C.經常如此

(6)當我集中精力工作時,假使有人在旁邊高談闊論:

A.我仍能專心工作B.介於A、C之間C.我不能專心工作且感到憤怒

(7)我不論到什麼地方,都能清楚地辨別方向:

A.是的B.不一定C.不是的

(8)我熱愛所學的專業和所從事的工作:

A.是的B.不一定C.不是的

(9)氣候的變化不會影響我的情緒:

A.是的B.介於A、C之間C.不是的

第(10)-(16)題:請如實回答下列問題,將答案填入右邊橫線處。

(10)我從不因流言蜚語而生氣:

A.是的B.介於A、C之間C.不是的

(11)我善於控製自己的麵部表情:

A.是的B.不太確定C.不是的

(12)在就寢時,我常常:

A.極易入睡B.介於A、C之間C.不易入睡

(13)有人侵擾我時,我:

A.不露聲色B.介於A、C之間C.大聲抗議,以泄己憤

(14)在和人爭辯或工作出現失誤後,我常常感到震顫、精疲力竭,而不能繼續安心工作:

A.不是的B.介於A、C之間C.是的

(15)我常常被一些不重要的小事困擾:

A.不是的B.介於A、C之間C.是的

(16)我寧願住在僻靜的郊區,也不願住在嘈雜的市區:

A.不是的B.不太確定C.是的

第(17)-(25)題:在下麵問題中,每一題請選擇一個和自己最切合的答案,同樣少選中性答案。

(17)我被朋友或同事起過綽號、挖苦過:

A.從來沒有B.偶爾有過C.這是常有的事

(18)有一種食物使我吃後嘔吐:

A.沒有B.記不清C.有

(19)除去看見的世界外,我的心中沒有另外的世界:

A.沒有B.記不清C.有

(20)我會想到若幹年後有什麼使自己極為不安的事:

A.從來沒有想過B.偶爾想到過C.經常想到

(21)我常常覺得自己的家庭對自己不好,但又確切地知道他們的確對我好:

A.否B.說不清楚C.是

(22)每天我一回家就立刻把門關上:

A.否B.不清楚C.是

(23)我坐在小房間裏把門關上,但我仍覺得心裏不安:

A.否B.偶爾是C.是

(24)當一件事需要我做出決定時,我常覺得很難:

A.否B.偶爾是C.是

(25)我常常用拋硬幣、翻紙牌、抽簽之類的遊戲來預測凶吉:

A.否B.偶爾是C.是

第(26)-(29)題:下麵各題,請按實際情況如實回答,僅需回答“是”或“否”即可,在你選擇的答案旁邊打“√”。

(26)為了工作我早出晚歸,早晨起床時我常常感到疲憊不堪。

是否

(27)在某種心境下,我會因為困惑陷入空想,將工作擱置下來。

是否

(28)我的神經脆弱,稍有刺激就會使我戰栗。

是否

(29)睡夢中,我常常被噩夢驚醒。

是否

第(30)-(33)題:本組測試共4題,每題有5種答案,請選擇與自己最切合的答案,在你選擇的答案下打“√”。

答案標準如下:

12345

從不幾乎不一半時間是大多數時間是總是

(30)工作中我願意挑戰艱巨的任務。12345

(31)我常發現別人好的意願。12345

(32)我能聽取不同的意見,包括對自己的批評。12345

(33)我時常勉勵自己,對未來充滿希望。12345

參考答案及計分評估

計分時請按照記分標準,先算出各部分得分,最後將幾部分得分相加,得到的分值即為你的最終得分。

第(1)-(9)題,每回答一個A得6分,回答一個B得3分,回答一個C得0分。計分。

第(10)-(16)題,每回答一個A得5分,回答一個B得2分,回答一個C得0分。計分。