（一）前期準備
（1）各院係部對畢業生畢業資格鑒定。
（2）組織畢業生填寫高校畢業生登記表。
（3）組織畢業生學習學校頒發的畢業生離校工作日程安排以及學習畢業生文明離校的校級文件精神。
（4）各院係部回收已落實就業去向的畢業生就業協議書，並及時錄入至就業信息二級管理係統。
（5）組織畢業生填報戶、檔去向意向表，確定去向。
（6）組織擇業代理的畢業生填寫《擇業代理申請表》。
（7）學校就業主管部門根據各院係錄入的學生就業情況進行分類整理，編製就業方案，報省就業主管部門進行派遣。
（8）發放《畢業生離校手續傳遞單》至每一位畢業生，以院係部為單位，集中進行審批。
（二）財產清理及清費
（1）各院係部憑《畢業生離校手續傳遞單》統一到有關部門辦理物品、黨團關係轉接等手續，欠費的畢業生要繳清有關費用。同時財務資產部進行畢業生退費工作。畢業生離校手續傳遞單簽好章後交所在係部存檔，作為畢業生學曆證書辦理的重要依據之一。
（2）圖書館對畢業生圖書資料歸還情況進行審核。
（3）學工處（公寓管理中心）清理畢業生寢室等公共財產數量的完好及損失、損壞等情況，並拿出處理意見。
（4）集中審批畢業生離校手續時，各相關部門要安排好人員，以簡化、方便畢業生為原則，做好此項工作。
（三）離校手續辦理
為了維護學校正常的教學秩序，畢業生參加頂崗實習前，在與學院簽訂《頂崗實習協議書》的同時，還要辦理頂崗實習離校手續。
已離校頂崗實習學生（含學院推薦、自主聯係）應及時將《就業協議書》上交。如在離校前未能簽訂並交納就業單位蓋好印章的《就業協議書》，則必須在畢業學期的5月15日前，將錄用單位已蓋好單位印章的《就業協議書》寄交本係部。學院需要憑《就業協議書》為學生辦理《就業報到證》。如有延誤，學生自己承擔延誤責任。
（四）畢業活動
（1）各院係部組織開展畢業班學生照相、召開畢業座談會等形式多樣的活動。
（2）各院係部自行組織畢業典禮或參加全校畢業典禮。
（3）畢業生文明離校。
（五）畢業生檔案轉接及派遣
（1）各院係部將畢業生的歸檔材料存入學生個人檔案，送學工處審核封裝，加蓋公章後移交給學校就業主管部門統一管理、郵寄。
（2）學校就業主管部門將《就業報到證》移交各院係，由各院係下發至學生手中。
二、畢業生的檔案傳遞
畢業生的人事檔案是記錄了畢業生在高中及大學學習期間的工作、生活、學習、獎懲、政治思想、個人愛好及特長的重要信息依據，該檔案是通過較長時間積累的個人資料，由學校建立的，具有權威性、真實性。因此畢業生就業單位想盡快了解其成長過程以及畢業生的德、能、勤、績、才學等方麵重要的信息，通過個人檔案信息讓用人單位更好地了解情況，依據個人特長因才安排適合的工作崗位，發揮其最大能量。由於檔案的重要性所以對畢業生檔案的傳遞要求更加嚴格、規範，能否及時準確傳遞到用人單位尤為重要。
（一）畢業生檔案傳遞應遵循的原則
（1）檔案傳遞必須由用人單位出具用人接收函或協議書、合同書，根據調檔函上標明的地址進行傳遞。
（2）檔案傳遞的部門必須是按照國家檔案局、保密局、機要局等相關部門規定，由當地機要部門通過機要通信方式轉達到就業單位或檔案接收部門。
（3）檔案傳遞隻能給有自主人事權的組織、人事部門或人力資源部門。用人單位的其他部門和個人無權接收畢業生檔案。
（4）用人單位接收到檔案後，應及時將檔案傳遞接收回複函寄給校方就業主管部門，以便掌握檔案郵寄去向。
（二）檔案傳遞應注意的事項
（1）檔案傳遞一定要注意傳遞範圍，凡派遣單位不屬於機要傳遞範圍的中小公司、企業以及縣區以下單位，畢業生應向學校提供準確的單位機要傳遞範圍的上級主管單位及就業單位的詳細地址。
（2）凡機要局無法寄遞的單位或地域，可由就業單位持介紹信來校領取畢業生檔案。
（3）個人或親屬不得領取或自帶檔案到用人單位。
（4）正常情況下，檔案寄遞後一周內可到達用人單位，畢業生可向就業單位的人事部門查詢，如較長時間沒有收到檔案，用人單位人事部門應及時向校方就業主管部門通報情況，校方就業主管部門將向機要部門申請寄遞查詢。
（5）凡就業單位不接受畢業生檔案的，檔案將轉至學生生源地所轄畢業生就業服務指導中心。
三、畢業生的戶口遷移
（一）戶口遷移的原則
（1）由學校保衛處（戶口管理部門）到轄區公安機關（派出所）按規定辦理。
（2）戶口遷移公安機關按畢業生就業報到證上標明的就業單位地址遷移戶口。
（3）畢業生不得自行指定遷移地址或隨意塗改就業報到證上的地址。塗改後的就業報到證將無效。
（4）戶口遷移證開出後，畢業生應按報到證上規定的落戶時間及時到遷移轄區公安機關辦理落戶手續。落戶時間過期該證將無效。
（二）戶口遷移證保管注意事項
（1）戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證，是由戶口遷出地的公安機關開具，其單位和個人無權開具。
（2）戶口遷移證開出後，畢業生應仔細核對戶口信息，並妥善保管，確保信息準確無誤，切不可丟失。
（3）戶口遷移證不可折皺汙損、破損、模糊，更不能自行塗改，否則作廢。避免不必要的落戶麻煩。
（三）畢業生離校時未落實工作單位的戶口處理辦法
經個人申請，學校保衛處同意可暫時將戶口保留在學校，待落實工作單位後，將其戶口遷入工作單位所在地。未落實就業單位的畢業生也可將戶口遷回入學前戶籍所在地（入學前戶籍是農村的，入當地的非農業戶口）。
（四）畢業生到非公有製單位就業或自主創業的
畢業生到非公有製單位就業或自主創業的，其戶口可轉入家庭所在地，也可轉入單位集體戶口，符合單獨立戶的允許其單獨立戶，不具備上述條件的可落戶到當地政府勞動社會保障部門所屬人才交流中心集體戶口。
四、擇業代理辦理流程
畢業生畢業時因各種原因未能穩定就業的，應及時辦理擇業代理手續，這樣既保留了在兩年內隨時簽發《畢業生就業報到證》的便利，同時又為畢業生提供人事檔案、戶籍、黨組織關係管理和就業推薦等各項服務。畢業生找到工作後可隨時中止擇業代理簽發《畢業生就業報到證》派遣到就業單位，即開具報到證和轉寄檔案、遷出戶籍、轉出黨團關係。畢業生擇業代理辦理流程。
擇業代理網上辦理操作說明（以江西省為例）：
（1）進入江西省高等院校畢業生就業信息網。
（網址：http：//www.jxbys.net.cn）
（2）選擇“擇業代理”，進入“擇業代理登記專欄”頁麵。
（3）點擊“了解擇業代理”，仔細了解擇業代理的有關事項（已閱讀過此頁麵的內容可跳過該步驟，直接點擊“辦理擇業代理”）。
（4）閱讀完後點擊瀏覽器上的“後退”按鈕，返回“擇業代理登記專欄”頁麵。
（5）點擊“辦理擇業代理”，進入“畢業生畢業代理登記查詢窗口”頁麵，逐一按順序選擇各項：
①畢業年份：請選擇哪一年畢業。
②學曆層次：請選擇“本專科”。
③畢業學校：選擇“學院”。
④學曆：請選擇相應的學曆（高職）。
⑤所學專業：請選擇相應的專業。
⑥姓名：請輸入自己的姓名。
⑦性別：選擇相應的性別。
⑧身份證號：輸入自己的身份證號（可以不輸）。
請仔細核對，如選擇和輸入無誤，請點擊“確定”按鈕，在彈出的“請確認條件查詢是否輸入正確”對話框中，再一次確認，係統將查詢符合條件的畢業生數據，如查詢結果找到了該畢業生，則進入“畢業生擇業代理基本信息查詢結果——請選擇您自己的畢業生基本信息”頁麵，否則將出現相應提示，請根據提示做相應修改後再點擊“確定”按鈕。
點擊“清空”按鈕將清空所有選擇和輸入信息。
（6）在“畢業生擇業代理基本信息查詢結果——請選擇您自己的畢業生基本信息”頁麵中查看畢業生信息，請仔細核對列表中的學號、考生號、姓名、性別、學曆、專業、生源所在地、學製、入學年份等信息是否正確，如無誤請點擊列表最右邊一項“擇業代理登記”，進入“畢業生擇業代理登記表”頁麵。
（7）在“畢業生擇業代理登記表”頁麵請仔細填寫各項，其中前麵加“*”號紅色標題項為必填項！如有實習單位或聘用單位請務必填上：現聘用單位名稱、單位電話、聘用單位地址。如填寫無誤請點擊“保存”按鈕，進入“畢業生擇業代理確認書”頁麵。
（8）在“畢業生擇業代理確認書”頁麵中，請再確認核對所填信息是否正確，如有誤可返回重新修改，或重新登錄網頁進入後再修改，如信息無誤，請確認您填的數據，確認以後將不能再對以上數據進行修改！
隻有在本頁中點擊了“確認”按鈕進行確認的數據才為有效數據，然後請點擊IE“文件→打印或打印預覽”菜單進行打印。也可以在其他時間重新登錄網頁進入該頁麵，再次點擊IE“文件→打印或打印預覽”菜單進行打印。
（9）確認書為A4格式。確認書打印後，請簽本人姓名，然後交給所在係部就業專職老師處，學校審核通過後，擇業代理登記過程結束。