雷雪芹
摘要：隨著高校的擴招，學生學曆證書電子注冊製度的實施，以及一些高校學分製管理的實行，原有的學籍管理手段及管理製度等已經很難適應新形勢的需要。高校要在學籍管理手段、學籍管理製度建設、學籍管理人員的素質等方麵改進和提高，確保學籍管理的嚴肅性和規範化，適應新時期的需要。
關鍵詞：高校 學籍管理 問題 改進措施
學籍是學生取得的某高校的合法資格，學籍真實記錄了學生從入學到畢業的基本情況，綜合反映了學生在校階段的各種變化，是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑。學籍管理是高校教學管理和學生管理的重要組成部分，是學校依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，並結合學校實際製定的實施細則和規章製度，是教學管理的一項重要的常規性工作。學籍管理包括學生入學與注冊、轉專業或轉學、休學與複學、退學、成績考核與記載、畢（結）業等，關係到學生的學習資格、學習狀態及學習結果的認定。學籍管理工作的好壞，直接影響著學校的教學質量和社會聲望。隨著高校的擴招和學分製的實行，傳統的學籍管理觀念和手段已經不能適應新形勢的發展，加強和改進學籍管理工作是高校麵臨的新課題。
一、學籍管理的特征
（一）動態性
學生從入學到畢業離校的動態過程的真實記錄。
（二）綜合性
學生的學籍管理涉及很多內容，包括各種考試成績：各科課程成績、實習成績、英語四（六）級成績、畢業設計（論文）成績；各種獎勵：獎學金、優秀學生等；各種處分等。這些因素綜合起來確定了一個學生的學籍狀況。
（三）周期性
一屆學生從入學到畢業是一個學籍管理的周期。學籍的變動往往是針對整個學習周期的，學籍管理在周期性內有很強的延續性。
（四）時效性
學籍管理的時效性也很強，如在新生入學後，教學管理部門要及時建立好新生的基本信息，作為學生取得學籍，成績錄入的基本憑證。
（五）社會性
學籍關係到學生的在校注冊，是學生和學生家長最關心的問題之一，所以學籍管理有一定的社會性。因此學籍管理要規範和慎重，學籍管理製度要以教育為主，懲處為輔，要以人為本。
二、新形勢下高校學籍管理存在問題
目前，隨著高校招生規模的擴大，學生學曆證書電子注冊製度的實施，以及一些院校學分製管理的實行，傳統的學籍管理已經不能適應新的形勢。
（一）學籍管理製度宣傳不夠
在學生人數劇增的情況下，學籍管理製度的宣傳並沒有跟上。通過對一些學籍異動學生的調查，發現其中部分學生對學籍管理製度不是很清楚，認識還不到位，在通知其學籍變動的時候，學生才認識到問題的嚴重性。
（二）管理手段落後
目前還有一些高校學籍管理中成績管理還處於半手工的方式，即從報送成績單到學籍管理人員核查成績至學籍異動全過程沒有完全實行網絡化，部分環節需要手工操作，手工操作工作量大，也易出現失誤。再者，在當前高校擴招的情況下，學生基數急增，學籍管理人員的增加卻非常有限，半手工方式很難適應新的形勢，學籍管理手段亟待提高和改變。
（三）管理人員素質不高
隨著高校教學改革的不斷深入，工作重心下移，各學院（係）教學秘書或教務員工作繁重，很難抽出時間去學習、深造，也很少有機會到其他兄弟院校學習交流。而學籍管理工作量大，任務艱巨，同時也很瑣碎，這就需要學籍管理人員有很強的責任心，有事無巨細的工作態度。而現在一些學籍管理人員不夠敬業，缺乏良好的職業道德，工作中失誤、差錯也時有發生，造成一些管理上不必要的混亂。
（四）學籍管理製度不健全
有的高校學籍管理製度不健全，管理過程不規範，在一定程度上影響到學籍處理的進程和教學管理的嚴肅性。另外，在實行學分製的學校，采用彈性學製，學生自主選課，年級、班級的概念淡化，學籍管理更為複雜，學籍管理製度建設卻沒有跟上。
三、針對學籍管理方麵存在的問題，提出以下改進措施
（一）大力宣傳學籍管理製度
充分認識學籍管理工作對學生成長的意義和作用，本著對學生負責的態度，以高度的責任感做好學籍管理工作。首先做好新生入學教育工作，這其中重要一項就是學籍管理製度的宣傳，可通過宣講，發放學籍管理製度手冊，通過校園網等媒介宣傳學籍管理製度，讓新生對學籍管理製度有深入的了解，不能有考上大學就放鬆學習的心理。成績是學籍管理的重要內容，學校以適當的方式使學生及其監護人了解受教育者的學業成績是學校的義務，因此，應該建立學生成績預警係統，及時讓學生及家長了解學生在校學習狀況，也為學籍將要異動的學生予以警告。