（二）改善學籍管理手段
在高校擴招情況下，手工作業已很難適應現狀，使用教學管理軟件已勢在必行。對學生的學籍信息使用計算機和網絡化管理、能夠實現信息資源共享、管理平台共享，提高工作效率。高校的教務辦公自動化經過了初創階段，經曆了從無到有、從簡單到複雜、從單一的處理係統到複雜的集成管理係統的發展過程。成績管理負責為學籍管理子係統提供學生學習成績、考試記錄及處理違紀學生等方麵的信息，為有關部門提供成績分析及質量評估等信息資料。主要功能包括：成績查詢、成績更改、接收外部成績、實踐環節成績、成績統計和分析管理。這樣不但可以提高效率，而且可以減少失誤。學籍管理軟件的應用同時也實現了信息的共享，為學生學曆證書電子注冊製度的實施提供基礎保障。
（三）加強培訓，提高學籍管理人員素質
從業務素質和業務能力兩方麵提升學籍管理人員素質。業務素質包括：服務意識的樹立、責任感的增強、依法管理意識的提高。從手工操作到網絡管理，對學籍管理人員也提出了更高的要求，加強業務培訓，使學籍管理人員能適應新的工作需求。如在學分製情況下，學生自主選課，學籍管理更加複雜，這對學籍管理的方式及管理人員的素質提出了更高的要求。強化學籍管理人員的職業道德，使其在工作中遵循一定的準則和規範，有良好的職業道德，有不怕辛苦、無私奉獻的敬業精神。加強教學管理人員的創新力的培養，在教學管理體製過程中提出問題，不斷完善學籍管理。管理人員的培訓可采取短期的集中培訓，也可在不影響工作的前提下實行業務輪訓等方式。
（四）學籍管理的規範化
首先是成績管理的規範化。成績管理是學籍管理的核心，它主要包括：閱卷評分、成績公布、上報、登記、核實、跟蹤、統計與分析、存檔。它是學生從入學到畢業、從成績的產生到歸檔全過程的管理。成績管理過程，實際上就是對成績信息的獲取、存儲、傳遞、加工、輸出的過程。再次是學籍異動程序的規範化。學籍異動是關係學校、學生及家庭的大事，學籍異動一定要慎重，學籍異動的程序一定要規範。學籍異動初步結果必須通過校務會研究通過，且學籍處理的結果一定要及時送至當事人本人。這保證了學籍處理的嚴肅性、規範化，也是對學籍管理人員工作的檢查。
（五）完善學籍管理製度
在實行學分製的院校，學籍管理更為複雜，學籍管理製度急需建全。高校要有計劃有秩序地推進學籍管理改革，加強學籍製度建設，為學籍管理工作規範運作提供製度保障。
（六）健全學籍檔案
學籍檔案是學生在校的最原始憑據，真實記錄了學生在校時期的各種變化情況，也是以後學生出國或學生畢業證核查方麵很重要的依據。一些高校學籍檔案材料範圍不明確，哪些材料應該歸檔沒有明確規定，有些數據收集不全麵，分類也不科學。所以應加強對相關人員的培訓，提高業務水平，進一步規範學籍檔案管理工作。
（七）嚴肅考風考紀，加強學生成績管理
考試成績是學籍變動的最重要砝碼，一些學生在考完試後，感覺自己考得不好，通過各種關係要求老師改卷時筆下留情，這就需要做好考試管理工作，嚴肅考風考紀，考前對教師、學生做好宣傳工作，保證考試的公平、公正。同時，學籍變動中重要的一條是考試是否作弊，所以嚴肅考風考紀對學籍變動有著雙層意義。
總之，學籍管理是一項繁雜、政策性強的工作，是維持高校正常運轉的保證。隨著高等教育的發展和高校改革的不斷深化，學籍管理工作將麵臨許多新情況、新問題。因此，學籍管理中要樹立以人為本的觀念，不斷提高管理工作的信息化、網絡化程度，進一步提高學籍管理的水平。