（四）對教學管理的特殊性認識不夠，認為院級（部）的教學管理工作隻是簡單、機械、重複的事務性勞動，工作缺乏開拓深度的動力和信心，教學管理工作質量不高。
（五）教學管理人員觀念滯後，不能適應現代高校教學管理需求。由於進修學習的機會較少，理論性的研究不足，缺乏教學管理方麵的新思想、新觀念。
另外，教學管理工作中所必需的辦公輔助設備落後、資金投入不足、管理隊伍建設滯後等，也是影響教學管理質量與水平的因素。
三、加強與改進院級教學管理的對策
院級教學管理是高校教學管理係統中的一個重要子係統，既必須要服從學校管理的全局，又具有相對獨立的特點，是宏觀管理與微觀管理相結合的統一體。因此，院級教學管理必須加以重視和優化。
（一）建立健全科學、嚴謹、規範、高效的教學管理體係，形成良性的自我發展運行機製。在完善分級管理的基礎上，將教學管理重心逐步下移，使學院真正成為教學管理的主體，進一步明確職、責、權、利，在教學管理過程中，隻有讓學院（部）自己所承擔的任務即職，賦予必要的管理自主權（包括適當的利益支配權）即權承擔起應盡的職責即責，才能使目標管理與過程管理有機結合，變被動管理為主動管理，將問題與矛盾解決在基層，真正做到責權利相統一。隻有這樣，才能充分發揮院部的積極性、創造性，使其教學管理更具活力。
（二）建立健全各項教學管理製度，加快推進教學管理製度的創新。完善的製度是提高教學管理質量的基本保證，也是教學管理的基礎和依據。因此，應根據時代的發展和工作的需要，結合學院教學管理目標，根據教育教學發展規律以及經濟建設和人才需求動向，組織相關研究，進行定期或不定期的修訂、補充和完善，為教學管理各環節有章可尋提供依據。
（三）進一步加強教學計劃、教學過程、教學質量及教學行政管理的監控力度。針對教學計劃管理而言，學校的管理隻是一種宏觀上的領導，而各院級（部）對本專業課程的設置及實踐環節的安排等，應在充分聽取專家意見、進行科學論證以及專業人才培養目標的基礎上做出正確的分析，在計劃執行當中，既要保證教學計劃的權威性，防止係（部）或教師隨意改動，又要根據教育發展的要求，在教學管理中結合本學院（部）教學工作實際，及時發現存在的問題，適時向學校提出調整計劃的建議，以使教學計劃更趨合理。對於教學管理最根本、最關鍵的教學質量管理，應在全麵分析教學質量形成過程中各種要素的地位、作用以及發揮作用的方式基礎上，建立完善的教學質量保障體係。實行全麵的監控體係，為穩定教學秩序，提高教學質量提供依據。堅持教學檢查為強化教學行政管理提供有力保證，是促進各項教學工作有條不紊、按質量進行的前提。因此，教學檢查必須做到持之以恒，常抓不懈。
（四）科學構建院級教學管理工作評估體係。考核不僅僅是檢查、處分，其重要功能首先在於它的激勵作用，它是教學管理工作中的一個重要環節，如果運用得不好，不僅起不到激勵作用，反而會產生抵觸情緒，影響學院管理水平和教育教學質量的提高。因此，必須建立科學的考核製度，以及利於實行量化管理的公正、公開、公平，使院級教學管理體製真正成為提高高校整體辦學水平的有力保障。
（五）加強教學管理隊伍的專業化、製度化和規範化建設，全麵提高教學管理人員的業務能力和綜合素質。建立規範化的培訓製度，有計劃組織崗位培訓和在職學習，使其掌握教學管理的基本理論和教育教學管理的科學方法和手段，不斷提高分析問題、解決問題及開拓創新能力，同時還應具備並掌握一定的計算機及網絡知識，有效地提高工作質量和效率。
總之，優化院級教學管理是搞好高校教學管理工作的重要前提和保證。當前，為了使院級教學管理水平不斷提高，應在校內管理體製改革方麵加大力度，在管理機製上給予保證，即要加快向院級放權的步伐，使其真正擁有更多的管理自主權，實現院級管理職能、職責、權力、利益的協調統一。實踐證明，院級（部）教學管理開展得好，對學校穩定教學秩序、提高教學質量和辦學效益、實現培養優秀人才的教育目標，起到保證和積極的推動作用。