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新思維刷新商會服務力

會長訪談

作者:汪朝江

經數年探索後,北京福建茶業商會升格為北京茶業企業商會。這不單純是平台提升和名稱的改變,而是一個商會發展的“新格局”……

經數年探索後,北京福建茶業商會升格為北京茶業企業商會。這不單純是平台提升和名稱的改變,而是一個商會發展的“新格局”。

“新格局”需要秘書處具備“全麵刷新”的能力,不是提升服務能力就可以,也不是更加精進就夠了。如何把握商會發展新形勢與會員核心需求,以創新思維重塑我們的工作方式,這是秘書處麵臨的挑戰。

“新格局”三大挑戰

此前我們服務的對象是以閩商為主體,秘書處團隊也是一個區域性行業商會的配置。

商會升格後,服務群體擴大至在京各省區茶商與茶企,這需要我們有一種全國性的眼光來了解我們的會員群體,重組我們的服務,提升我們的服務能力。這是我們麵臨的第一個挑戰,從區域性行業商會,到服務全國各地在京茶商與茶企的行業商會,我們的視野和思維需要隨之升級。

第二個挑戰是工作量。以前我們主要熟悉閩商群體的需求、性格和文化就可以了,現在這個任務放大了30多倍,我們需要逐步熟悉34個省級以上行政區企業家群體的行為模式與群體需求。因為茶葉主產區雖然有限,但是茶葉銷區是覆蓋至各個省區,以及世界各地的。我們不熟悉各地商業群體的遊戲規則和文化性格,雙方的溝通可能都不在一個頻道上,又如何深入了解他們的需求呢?

第三個挑戰帶有共性。無論行業商會還是各個地域商會,經過五六年快速發展後,都會進入一個平台期。如何越過這個平台期,在做好常態化服務的基礎上,為會員提供更高品質的創新服務,這是我們要經過的一個坎。

每個部門都是“小秘書處”

我們秘書處十多人的團隊中,沒有一個來自茶學專業的,這可能有利於我們從消費者角度去理解茶,但是反過來說也是一個很大的劣勢。

北京福建茶葉商會成立時,我們遇到了2008年的金融危機。商會正是在危機中走過快速發展的6年,當時我們的一切服務都是從零開始的。

2014年,當整個行業陷入低迷狀態時,北京茶葉企業商會成立。我不知道這兩者之間是否有什麼聯係,但仍然需要以空杯心態,重新梳理、規劃出一種真正適宜新常態經濟環境下商會發展的模式。

因而,從認識提升、能力提升到團隊最終執行力的提升,需要我們從行業高度去理解和提供會員企業需要的服務,會員企業則從市場趨勢理解消費者需要的服務,這是一脈相承的。