院係辦公室對實驗室辦公用房的管理策略應向以下方向轉變：
第一，實驗用房投入產出效益評價。對以教學為主的實驗室主要評價指標是承擔實驗教學的情況，實驗教學成果和水平，實驗教學理念、措施與發展思路，隊伍建設與管理，實驗教學研究，學術交流，設備與環境條件，開放服務和運行管理等；對以科研為主的實驗室主要評價科研工作方向、承擔科研任務和人才培養任務情況、研究成果和水平、隊伍建設和管理、學術交流、設備與環境條件、開放服務和運行管理等。按照投入產出比的計算辦法，把公用房作為投入，把實驗室進行實驗教學和公共服務的數量和質量作為產出，評價實驗室的用房效益。
第二，安全評價。根據安全驗收結果，將實驗室內部管理質量作為次年實驗室調整以及收費的重要依據。在合理安排實驗室空間麵積之後，需結合實驗室用房情況將安全責任落實到各實驗室負責教師，履行安全第一，水、電、大型設備和具有毒性的試驗試劑必須符合國家和學校安全管理條例要求。但是工科類實驗室直接使用人以研究生為主，安全意識及防範措施較弱，處理危機的經驗欠缺，而安全問題是涉及生命的重大問題，一旦處理失當將可能造成不可挽回的損失。
院係辦公室與學校職能部門及相關院係之間要加強廣泛、頻繁的溝通協作關係，各院係根據自身的教學、科研、管理等方麵的特點，汲取其他院係優秀的管理辦法，積極與學校職能部門，改進自身的管理策略。例如學校職能部門對院係時時更新消防、試劑管理上的漏洞事故情況，交換總結經驗教訓，在管理化學試劑時可與化工學院合作針對使用危險試劑實驗室人員進行專門的試劑管理和使用培訓，管理大型設備時可在對設備的布局進行合理設計及保護方麵與土木學院交流配合等。院係辦公室可以在其中起到聯係、組織、協調、督促的作用，在配合學校每年例行實驗室檢查之餘，更要時時監控實驗室的使用和安全。定期麵對全院師生舉辦安全知識講座和可能出現的突發事故演練。
第三，壓縮行政辦公麵積。配合2014年12月26日中央下發關於整頓行政辦公用房的通知，院係嚴格按照下發標準調整壓縮辦公用房麵積。行政辦公室由原來的405.6平方米，壓縮至255.84平方米，將整頓清理出的149.76平方米的房間作為教學科研用房。
第四，清退退休人員實驗用房。協助即將退休的教師將實驗室和辦公室內物品和資料整理，將交鑰匙環節作為退休前在院係辦公室必須辦理的環節。同時也需將退休教師在辦公室內的國有固定資產劃分到負責部門統一管理分配。
第五，培養科學使用實驗室用房意識。很多高校中尤其是以工科類為優勢學科的高校內部，存在著實驗室重複建設的現象，購進相同或相似的實驗室設備，造成重複浪費。公共資源中的實驗室辦公用房資源因此得不到合理運用。教師中仍存在實驗室用房“圈地”情況，因擔憂未來實驗設備得不到用房支持，可能發生的延誤項目進度和效果，就事先將大麵積實驗用房占據，但在短時期內並不作為實驗之用，產生一方麵實驗室辦公用房閑置，而整體實驗用房緊張的情況時常發生。本質上應從人文精神方麵向更科學合理的方向引導工科類院係教師和學生科學合理地自動調控或在院係辦公室管理下合理布局實驗室的使用。不斷完善實驗用房製度，以教研組為單位整體布局實驗室，打消教師們用房緊缺的不安心理，從被動、清理實驗室用房，到主動尋找與相關項目組合作、使用實驗室用房，尤其要明確房產資源是國有資產而不是私有財產的產權性質，正確認識和處理好資源“占有”和“使用”之間的關係，明確高校是要充分保障對資源的“使用”而不是“占有”，實現思想意識形態中的本質轉變。
3. 結語
根據以上實驗用房管理製度建議進行管理，通過製度把院係辦公室的用房管理與實驗室的建設和發展情況聯係起來，對實驗室的建設和發展產生激勵作用，同時也增加了院係辦公室的調控能力和導向作用，是實驗室用房管理的一種創新。充分發揮實驗室辦公用房調節費的激勵和導向作用。評價高得多獎勵，使其交納的實驗室辦公用房調節費較少；績效中等的少獎勵，使其與過去所交納的水平大體相當；評價差的不獎勵，使其交納的實驗室辦公用房調節費增加，為實驗室辦公用房資源調配提供了製度依據。
參考文獻：
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