淺論磁性載體檔案的保護
工作園地
作者：陳彥彥
磁記錄技術已成為人們信息記錄、存儲、傳遞的重要手段。目前，檔案部門中保存的磁性材料檔案主要有錄音磁帶、錄像磁帶、計算機軟盤、計算機磁帶。這些磁記錄形成的信息載體已成為檔案部門保存的重要文獻類別。為使這些新型檔案更好地為人類服務，延長其壽命，除遵守檔案管理一般的原則和方法外，還需要特別的要求。保管中應注意事項歸納如下：
1 保持適宜的溫濕度
不適宜的溫濕度是影響磁性載體耐久性的重要因素之一。在相對濕度為45%～90%範圍內，隨著溫度升高，磁性錄音帶、錄像帶磁性能下降，在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數據讀寫。不適宜的濕度會加速磁性載體的老化和失效。實驗證明，保存磁性文件的理想溫度為16℃～20℃，相對濕度為40%±5%。
2 遠離外磁場
磁記錄材料在記錄信息時，靠電生磁的方法使其獲得磁場，其磁化狀況就會發生變化，就會引起信息的丟失，對已記錄了信息的磁介質檔案影響很大。當外磁場強度超過50奧斯特時，就有可能將磁性載體上的信息抹掉。
3 科學存放
磁性載體檔案在貯存和使用過程中要嚴防外來磁場的幹擾。切忌把磁記錄材料放在帶有磁場或能產生磁場的物體或設備附近。在建庫房時應考慮整體建築物要有屏蔽外來磁場幹擾的能力，磁性載體檔案與磁場源之間的距離不少於76毫米。磁性檔案最好集中保存，與其他紙質檔案分開保管。不得將任何磁性材料及其製品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等）帶入庫房；在存有重要的檔案庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場。在裝具方麵要特別注意，經濟條件好的檔案館，可相應地購置或製造真正的磁介質檔案裝具——具有屏蔽作用的防磁櫃。磁性檔案不宜放在鐵質和一般的鐵箱、鐵盒中，這些鐵質檔案裝具可能被磁化而產生剩磁，因而對磁介質檔案具有或多或少的磁化作用。沒有真正的防磁裝具，磁性檔案最好放在木質的檔案裝具中，裝具要加強防腐工作。
4 保持清潔，避免汙損磁性載體表麵
空氣中的塵埃、有害氣體，對磁帶產生腐蝕作用，致使帶基變質、磁粉脫落。存放磁性檔案的庫房要遠離化學實驗室、工礦企業、減少有害氣體對檔案的影響；檔案庫房周圍要進行綠化，起到淨化空氣、減少灰塵和有害氣體的作用；庫房內要保持清潔，庫房門窗可以全麵封閉，將灰塵控製在門窗外側，這是防塵的必要措施。在保管利用中，手上的油、汗漬也能被帶體吸收，操作時應戴上棉線手套操作；不要使磁性載體接觸不清潔表麵，如地麵、桌麵等。磁帶中的黏合劑、帶機中內含的增塑劑、填料和補充劑等有機物均是黴菌生長的良好營養物質，在同樣的環境中，黴菌在磁性載體上比在紙張上容易生長，生長時菌絲更繁茂。在軟磁盤保存環境中也要防止酸霧、塵埃、沙粒及其有害氣體的侵入，否則會造成磁介質發黴分解，使磁頭與磁間距加大，劃傷盤麵，造成數據丟失。