下麵以推銷為例來說明,希望你能有所感悟。
推銷員要創造好的業績,勢必需要有目標,如果在目前的公司服務了一段時間更好。不過無論有多少經驗,都必須要有記錄來設定大而合理的目標。如果你不知道自己的立足點何在,即使世上最詳盡的地圖,也無法指引你到任何地方。做任何事都要有起點,記錄可以幫你建立起點。每天花幾分鍾,連續做三十天記錄,就可以了解你真正的生產力、工作能力及運用時間的效率。因為做記錄的關係,你會發現後半個月比前半個月的成績好。這三十天的記錄務必誠實,因為它關係著你的未來記錄隻給你一個人看,也不必覺得不好意思。
做記錄必須注意以下幾個步驟:第一,記下你睡醒、起床、開始工作的時間。第二,記下你每天用餐、吃點心、打電話、處理其他私事的時間。第三,記錄和顧客約談的電話、顧客突然來訪、為顧客提供服務所打的電話、商品展示、與顧客當麵接觸的時間,以及你的銷售業績。最後,還要記錄你下班後為工作所花的額外時間。最初幾天做起來也許有些困難,但是一旦成為習慣之後,業績就會隨之上升。
等到建立起自己的模式之後,就很容易改善現有的缺點。你可以從過去的記錄中,找出工作狀況最好的日子、星期、月份及季節,做為日後的參考。目標要明確、遠大。每個月檢討一次目標,最好是發現工作能力攀升而把目標調高,不是因為無法達到而一再降低。
下麵是一些需要注意的事項:第一,不要好高騖遠,如果你原本業績平平,不要一下子想和公司的銷售冠軍一比高下。第二,和原先業績比你好的人比較,而不是和業績最高的人較量。如果能做一雙重挑戰——一方麵和業績比你好的人比較,一方麵和你自己最好的表現比較,這樣一定會有收獲,既有良好的業績,又有優厚的收入。當然,隻要不斷向業績比你好的那個人挑戰,最後才會沒有人比你更好,你就會成為業績最好的推銷員了。
把你最想要的、最期望的東西寫下來,也許你會說:“我想要的東西太多了,要三天才寫得完。”一旦真的動筆,你會發現或許要不了那麼多時間。
把你想要的東西依重要性順序寫下,也許你會同時有好幾個目標,例如在高爾夫球俱樂部奪魁、在公司銷售業績領先、在教會做各項活動等。此時,你就必須就這幾條決定優先順序,並把某些目標稍做調整。
接下來要做的是,是找出通往目標的障礙,擬訂克服這些障礙的時間表及計劃(如果沒有障礙,你早就得到自己想要的一切了。)大多數管理專家都相信,能夠認清問題,就已經解決了一半,而且克服這些障礙的速度會比你預計的快得多。克服了通往某一個目標的障礙,其他目標的問題也就很容易解決了。
前一節提到的那個夢想一年賺一百萬美金的年輕人,應該像拳擊選手一樣,每次隻向高他一等的對手挑戰,一步步建立信心、吸取經驗。許多拳擊選手就是因為好高騖遠,還沒有足夠的經驗就向頂尖高手挑戰,因而毀於一旦。
希望那個年輕人一步一步來,不要一下子把目標設得太高。不妨先調查公司員工的平均收入,把第一個月的目標訂得比平均月薪稍低,建立起信心,因為信心是成功的基石。接下來,他可以選擇比他收入稍多的同事為目標,逐步擊敗。最後,必然會成為最優秀的員工,賺更多的錢。
隻要這樣按部就班朝目標前進,這個年輕人一定會走得更遠、更快,也過得更快樂。
四、成功的靈魂幾年前的初冬,一個年輕的廚具推銷員坐在金克拉的辦公室,他們正在討論第二年的計劃。金克拉問他:“你希望明年有多少業績?”他笑著說:“保證比今年好就是了。”金克拉說:“太好了,你今年的業績是多少?”他又笑笑,答道:“其實我也不知道。”很有趣,是嗎?不過也很可悲,這個年輕人不了解自己的立足點,也不清楚自己過去的表現,隻是靠著無知所產生的自信,就自以為知道未來的方向。
不幸的是,大多數人的情況也相去不遠。他們不了解自己的現狀,不清楚自己過去的成就,卻都自認知道自己的方向。你也是這樣的人嗎?如果是,幸好你及時看了這本書。
聽了那個年輕人的話,金克拉向他提出一個具有挑戰性的問題:“你想不想在廚具業名留青史?”他眼光一亮,興奮地問:“我應該怎麼做呢?”金克拉回答:“很簡單,隻要打破公司的最高記錄就可以了。”這一回,他的反應冷淡多了。“說得輕鬆,可是根本沒有人能打破那個記錄。”金克拉好奇地追問原因,他說那個記錄根本就是偽造的,因為那個創下最高記錄的人要女婿也以他的名義去推銷。
這個年輕人以記錄不實為失敗的借口,金克拉向他保證記錄絕對合法,並且刺激他說:“既然有人可以創造記錄,就一定有人能打破。”動機是成功的靈魂,所以金克拉又用一些獎勵來提起他的動機。金克拉告訴他,如果他打破這個空前的記錄,公司會把他的照片和總經理的掛在一起,他聽了非常高興。金克拉又進一步告訴他,公司會以他的照片做全國性的廣告,他更高興了。最後金克拉又說,公司會送給他一個金獎杯,盡管他對這些刺激都興趣十足,但是仍然對自己能創造高峰業績感到懷疑。
經過金克拉的再三鼓勵,他終於帶著遲疑的態度答應認真考慮一下。這一點非常重要,因為隨隨便便訂下的目標容易一遇挫折就會放棄。
12月26日,他從喬治州打電話給金克拉。這輩子,“從我們見麵之後,我就確實記錄我所做的每一件事。我現在知道每次敲門推銷、打電話推銷、開展售會或打開自己的樣品箱時,可以做成多少生意。也知道每周、每天或每小時工作可以有多少業績。”然後又激動地告訴我:“我快要破記錄了!”金克拉插嘴說:“不對,應該說我‘已經’破記錄了!”
這麼說,是因為他從來未用過“如果”這兩個字。在這一年中他發生了車禍,但是他沒有說:“如果我的車子沒撞毀,我就會破記錄了!”他所愛的兩個人去世了,但是他沒有說:“如果我家沒有人去世,我就會破記錄。”十二月時,他的目標已經在望了,但是因為賣力工作,他的嗓子十分糟糕,醫生警告他立即停止說話,他卻做了他惟一能做的事——換醫生。惟一的決定就是:“我一定要破記錄!”
過去,他每年的業績從未超過三萬四千元。但是這一年當中,在同樣地區,以相同的價格賣相同的產品,他的業績卻高達十萬四千元,是以往三倍以上的成績。他當然打破了公司有史以來的最高記錄,公司也依照約定獎賞他,使他名利雙收。
這個年輕人學會了安排、利用時間,知道每一分鍾都值得把握,積少成多,每天多了一、二小時可以利用,一周下來就多了八到十小時,一年就有四、五百小時,比一般公務員整整多工作五十天。會有如此出色的成果,也就不足為奇了!
這個年輕人所做的,正是設定目標及完成目標所需要的一切原則:
〈一〉 以記錄來了解自己的現況。
〈二〉 把一年、一個月及一天的目標都記錄下來
〈三〉 目標非常明確(十萬四千元)
〈四〉 為了提高興趣並向自己挑戰,把目標訂得很高,但卻在能力範圍之內。
〈五〉 有長遠目標,不至於因為日常的小挫折而心灰意冷。
〈六〉 把達到目標途中的障礙列出來,並且擬訂克服障礙的計劃。
〈七〉 他的目標必須靠日積月累的努力完成。
〈八〉 願意做任何必要的努力去達到目標。
〈九〉 堅信自己能夠達到目標。
〈十〉 他在初期就已經預見自己能達到目標。
記住,一定要慎選和你分享目標的對象。和與你同樣樂觀、能給你信心的人分享目標,對你當然有幫助。反之,和那些對你沒有信心、隻會冷諷熱嘲的人分享目標,對你必然有害無益。
故事裏的年輕人與家人分享他的目標,他們信任他,給予他支持。他也與其他人分享目標,因為他有自知之明,知道這樣更容易促使自己達成目標。
這個例子雖然不一定適合每位讀者,但是設立達到目標的原則卻是相同的。
有位母親問道:“目標這麼多,我該怎麼設定呢?”我的看法是,做母親的一定要有遠大的目標,包括教導子女如何在複雜的社會中生存,每一位都應該把教導子女快樂、健康、身心健全當作最大的目標。長遠目標可以是“教導子女貢獻社會。”
日常目標中最重要的一項,就是教導子女如何為自己做事。中國有句俗話:“給他一條魚,不如教他釣魚的方法。”可見做事懂得方法才是最重要的。教導孩子處理所有自己的事情,才是給孩子最好的禮物。
每個人的短期目標,應該都是今天盡力而為,但是明天要做得更好。未來才是你今後所要過的生活,如果能設定目標,依次奠定基石,必能築起通往人生巔峰的階梯。
記得洛莉·威而森在《達拉斯晨報》的一篇文章中指出,“德州墨裔美人商會聯合會”推選布蘭妲·瑞斯為德州年度風雲女性。這個有九千名會員的團體,每年選出一位事業經營最成功、最熱心參與社區活動,以及最有專業貢獻的職業婦女加以表揚。
瑞斯女士是一位獨立的職業婦女,她擁有“革新電腦集團”。剛進企業界時,她在銀行任過職。她後來發現,有一位女同事竟然在同一個工作崗位待了四十年,立刻斷定這個工作並不適合她。她先申請進入紐奧良大學,後來又決定到海軍服役,不過,她日後還是回去完成了大學學業。
除了在海軍服役時學到種種與榮譽、紀律有關的事之外,有雲遊四海的經曆也使她體會到必須找尋自己的專長,並且加以投資。大學畢業後,她發現自己對電腦特別擅長,因此空閑時就為沒有耐性的朋友設定電腦係統。起初是免費服務,她後來發現,可以利用電腦知識來創業。1986年,她在家鄉紐奧良創立了第一個軟件設計公司,後來遷移到達拉斯。
身為海軍老兵的布蘭妲,早已見過各種場麵及人物,因此麵對一屋子大公司的大老板,她仍然可以泰然自若地展示她的電子設備。她無需向他們彎腰打恭,因為她能完全配合科技的趨勢,勇敢地遷移、擴展公司。有目共睹的優異成果,使她榮登“德州年度風雲女性”。
五、訓練跳蚤我著手寫《成功的階梯》時,文思泉湧、輕輕鬆鬆地提筆往下寫。寫到“你可以到自己想去的任何地方,做自己想做的任何事,擁有自己想要的東西,成為自己理想的人”時,我對自己的傑作非常滿意,告訴自己說:“寫得真好!”不幸的是,當時我腰圍四十一寸,體重二百零二磅,我不禁猶豫了。如果有讀者問我是否真的相信自己的話,我該如何回答呢?
於是,我開始重新檢討自己說過的話,結果得到一個結論:如果我真的相信,就應該照樣去做;如果不相信,根本就不該寫出來。接著,我又捫心自問:“老金!你現在的模樣真的合乎你的理想嗎?”
我左思右想,隻有兩個辦法,一個是刪掉這一段文字,一個是改變自己。幸好達拉斯有一位著名的“有氧運動中心”負責人庫柏博士對有氧運動研究精深。我在該中心做了五個小時的健康檢查,得到一個結論:對四十六歲的中年人而言,我的身體狀況實在糟透了。醫生為我列了一份詳細的計劃表,我決心開始身體力行。
回家之後,夫人得知我的計劃,立即為我選購了漂亮的運動服和運動鞋。
第二天早上鬧鍾一響,我立即跳下床,穿上漂亮的運動服和運動鞋,在我家四周跑了一圈。第三天,我在我家周圍跑了一圈半。第四天跑了兩圈……
有一天,我整整跑了半裏路、一裏路、一裏半……。我也開始做伏地挺身,由六個進步到八個、十個、二十個……。現在我甚至可以做一個伏地挺身,在空中拍一下手。另外我也做仰臥起坐,第一天八下,接著是十下、二十下、四十下……。
結果,我的腰圍及體重一路下滑,一再配合適當的飲食,體重由二百零二磅減少為一百六十五磅,腰圍則由四十一寸減到三十四寸。
我寫下那段話之後的十個月,終於達到自己理想的身材了。
上麵這段金克拉的親身經曆,牽涉到設立目標及達到目標的所有原則。這個目標是其自願設立的,它關係著他的信用,因此他有達到目標的足夠動機。這個目標很大,大到對他構成真正的挑戰,他必須全力以赴,才能達成目標。但是這個目標不至於大到無法實現。反過來說,這個目標也不會太小,如果他隻打算減輕五磅,根本沒有人會注意他變瘦了。然後,當他的體重和腰圍依照計劃日漸減少時,親友對他都感到非常驕傲,他們的誇獎給了他很大的幫助。他的自信大增,體力也大為改善。他花了不少時間跑步,但是工作效率卻大為增加。
目標的大小相當重要。我的目標非常明確,而且是長程目標。從我決心減肥到預定出書,隻有十個月的時間,想要減輕三十七磅體重,簡直有點不可能。但是再一想,每個月隻要減輕三點七磅,似乎又相當樂觀。要想達到目標,樂觀的態度是非常重要的。可惜我因為樂觀過度,所以前二十八天一直沒有采取行動。
減輕三十七磅體重似乎是個遙不可及的目標,但是把這個大目標細分成每天的短程目標,想要減肥就有希望。既然體重是一點一滴增加的,隻能同樣一點一滴地去減。每減輕一點體重,金克拉的自信就增加一分。不錯,一次成功會帶來下一次成功,因此設定目標時一定要仔細加以劃分,讓每天都享受一點成功的滋味。
隻有不斷完成短程目標,才能達到長遠目標。記住,每完成一天的目標,就又接近長遠目標一步了。
設定目標時,對時間也必須有合理的限製。時間太長容易使人失去興趣,太短又無法做到,變得毫無意義。設定的時間必須合理可行,卻又具有相當挑戰性。
如果你也有減肥問題,想要一勞永逸地加以解決,就必須遵守下列原則。
第一,這個目標必須是“你”自己的決定,而不是受到別人的壓力。
第二,請一位瘦醫生為你檢查。因為體重過重的醫生很可能不了解過重的危險性,無法讓你感到口服心服,也無法在你實行減肥計劃期間給你必要的心理谘詢。
第三,不要用減肥藥來減輕體重,因為效果絕對不會持久。(如果吃藥有用的話,就不會有胖醫生了,對嗎?)
第四,找一個積極的醫生,請他告訴你“可以”吃什麼,而不是“不要”吃什麼。減肥已經夠辛苦了,何必再用種種否定的思想來限製自己呢?不要急於在短時間內減輕體重,重要的是要養成良好的飲食習慣,吃得少,但是營養要均衡。以我個人的經驗而言,最好不要吃吐司,否則很容易發胖。
減肥免不了要挨餓,但是與其因為體重增加而哭喪著臉,不如因為體重減輕而笑著挨餓。
記住,口腹之欲隻是一時的滿足,但是活得更苗條、更健美,才能帶給你長遠的快樂。
減肥的好處多不勝數,不過要強調的是,一旦達到你所設定的理想體重,你的自我形象及自信必定會突飛猛進,並且影響到生活的許多其他層麵。記住,一次成功會帶來另一次成功。
為什麼把金克拉的經曆說得如此詳細呢?不是要勸你減肥,而是因為其中包含了設定目標及達到目標的所有原則:
第一,這個目標是我自己設定的,夫人或醫生並未給我任何壓力。
第二,我的信用麵臨挑戰,因為我告訴讀者可以成為理想中的自己,但是當時的我並不合乎自己的理想。
第三,必須信守承諾才能達到目標。
第四,這個目標很大,我勢必要采取行動。
第五,目標很明確。
第六,目標是長程的。
第七,我把長程目標細分為每天減輕一點九盎斯的小目標。
第八,我有計劃地向目標邁進。
第九,我詳細檢查過身體,了解自己的現況。
現在再回頭談前麵那個在一年之內業績竄升三倍的廚具推銷員的事。
那位推銷員是怎麼使業績竄升的呢?因為他學會了“訓練跳蚤”。你知道如何訓練跳蚤嗎?如果你不會,就絕對沒辦法成功。這是毫無疑問的事實。現在,你一定想知道如何訓練跳蚤,對嗎?
把跳蚤放在一個有蓋的罐子裏,跳蚤每次往上跳,就會碰到蓋子。有趣的是,跳了幾次之後,跳蚤就會自動調整往上跳的高度,不再碰到蓋子。這時候,即使把蓋子打開,它們也不會跳到罐子外麵。也就是說,跳蚤一旦給自己確定了高度的限製,就再也跳不出這個範圍了。
六、你是悲觀主義者嗎?人類也是一樣,原本有無限的雄心壯誌,想要出書、征服高山、打破記錄,或者對社會有所貢獻。但是碰了幾次壁,絆了幾次跤之後,“朋友”開始對你的遭遇及人生表示悲觀,結果你也受到影響,變成悲觀主義者了。
悲觀主義者往往隻會接受“未卜先知者”傳遞給他的失敗借口,後來自己也學會為失敗找理由。但是,前麵所說的這位熱誠敬業的廚具推銷員卻完全不同。他非但不為自己的失敗找借口,反而能設立長程目標。他把長程目標細分為每日目標:每天賣三百五十元餐具。結果,他的業績在一年之內增長三倍。
這個故事裏的年輕人,就是金克拉的弟弟喬治。他以訓練跳蚤的同樣原理,成為美國數一數二的演說人才及推銷訓練專家,忙著教導別人如何打破自我的記錄——以及訓練跳蚤。
羅傑·班尼斯特是位傑出的跳蚤訓練專家。多年來,許多運動員都想達到在四分鍾內跑完一英裏的成績,但是始終沒有人能打破這個記錄。因為每當運動員抬起腳跟預備起跑時,教練的聲音就會在他耳邊響起:“你最好的成績是四分零六秒,恐怕很難再進步了。”醫生的聲音也在他腦中回響:“你想用四分鍾跑完一英裏?別胡鬧了,你的心髒會從嘴巴裏跳出來的。”就連媒體及一般人也都抱著悲觀的態度,認為那是超出人類體能的範圍,因此,運動員始終無法達到這個成績。
羅傑卻不這麼想,他是個跳蚤訓練專家,因此成為第一個以四分鍾跑完一英裏的成績打破記錄的人。這一來,世界各地的好手知道人類體能還可以突破,紛紛急起直追。不到六周,澳洲的約翰·藍迪也打破四分鍾的記錄。時至今日,有五百多名選手在四分鍾之內跑完一英裏,包括一個三十七歲的中年人。四分鍾記錄之所以能被打破,不是因為人類體能大增,而是因為它隻是心理障礙,並非真正無法突破的界限。
跳蚤訓練專家就是能跳出瓶子的人。他有自發性的動機,不受任何外在消極態度的左右。如果你希望在人生的所有層麵都成功,就必須做個合格的跳蚤訓練專家,所以再三闡述,希望你確實明白“跳蚤訓練專家”的意義。
從未訂過目標的人,突然之間要訂出人生各方麵的目標,可能會覺得相當吃力。喬治曾經對他手下的銷售人員建議:如果你從未訂過目標,最好先由一個短程目標入手。選出業績最好的一個月,加上百分之十,就是一個月的目標。找出業績最好的日子,寫在案頭可以一眼看見的地方。算出要達到上述目標的每日平均業績,寫在最佳業績日的下麵做個比較,後者一定比前者高,你就應該對第一個月的目標充滿信心了。
一個月之後,如果達到目標,就可以設立一季的目標。如果目標沒有達到,就重新設定目標。第一個目標達到之後,才能繼續訂立第二個目標。把月目標乘以三,加上百分之十,就是季目標。把季目標分成十三份,就是每周的平均業績,和以往業績最好的那個星期比起來,前者一定比後者低。這樣一來,你對季目標的成功應該信心十足了。
達到季目標之後,就要訂年目標了。把季目標乘以四,再加上百分之十,就是年目標。增加百分之十相當合理,而且一次次累積下來,成績也相當可觀。
同樣,把以往業績最好的一個月寫在紙上,再算出年目標下應有的平均月目標,寫在下麵做個比較,自然又會信心十足地達到目標了。
眾所周知,有很多無法控製的外來因素,例如玩具、遊泳衣、苗圃等行業都有季節性,必須加以調整,才能補償你無法控製的改變。但是一旦置身其間,你會發現季節因素的影響力並沒有你所想的那麼大。“淡季”反而可能比旺季有更好的業績。
第一季過後,你會對設立生活其他層麵的目標躍躍欲試,一次成功會帶來另一次成功,隻要邁開腳步,就已經踏上成功之路了。
七、 走進目標之門看了下麵這個胡蒂尼的故事,可以幫助你更接近目標。
胡蒂尼是位魔術大師,也是技術高超的開鎖高手。他曾誇下海口,說是隻要讓他穿著外出服走進監獄,他可以在一小時內逃出任何監獄。當時,愛爾蘭島的一個小鎮新建了一座非常自豪的監獄,於是向胡蒂尼提出挑戰。胡蒂尼十分樂意接受這個可以名利雙收的機會,欣然應允。他得意洋洋地走進監獄,牢門關上之後,他立即脫掉外衣,信心十足地開始工作。三十分鍾後,他充滿信心的表情改變了。一小時後,他全身汗如雨下。二小時後,他體力不支,倒在門上,門立刻應聲而開。原來這扇門根本就沒有鎖,不是不可破。其實胡蒂尼隻要輕輕一推,就可以打開那扇門。許多時候,你也隻需輕輕一推,就可以打開機會之門。