問題分析
惡意鬧場行為分為兩種:店內滋事以及惡意投訴。店內滋事是指顧客無故在門店中生事挑釁,或者顧客之間鬥毆爭吵,影響門店正常運營。案例中的男子就屬於惡意滋事。由於非分要求沒有達到,所以就故意挑起事端,要飯店“好看”。雖然該男子行為失德,但店長的處理方法明顯也存在問題。在門店與顧客爭吵隻會擴大事態,影響到門店的生意。對於這類惡意滋事者應該積極穩定其情緒,如果勸說無效就應該果斷報警處理。
而惡意投訴是指投訴人為達到其不可告人的目的,設置圈套,有的甚至顛倒是非,捏造事實,反映不實的內容和不存在的問題。惡意訴訟是一些顧客通過合法途徑,利用政府機關或媒體的影響,來達到獲取非法利益的目的。正常的維權,無非是要求退貨、換貨,這是可以理解的,要求也基本上是合理的。出於負責任的態度,店長應該積極予以解決。而惡意鬧場者,表麵上是維權,實質卻是想“訛詐”店鋪一把,對於這種行為絕不能股息。對待顧客惡意投訴切忌躲、拖、嚇,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“嚇”嚇不跑,必須找出問題發生的原因,認真、及時處理,必要時也應該拿起法律武器保護自己。
店長講堂
在門店經營中,可能會遇到各種各樣的情況引發店鋪騷動,店長一定要有一套應急程序來處理這類問題。
(1)刻意人員惡意滋事
①店長出麵弄清事情的真相,認真調節;
②店內的保安人員及時趕到現場,並控製險情;
③必要時報警,絕不能受訛詐。
(2顧客打架、吵架
①顧客之間在店內打架、吵架,店長應首先穩定雙方情緒,盡可能將雙方拉開。
②如事態嚴重,應報警處理。
③如門店物品有損壞,則應將毆鬥者截留,要求賠償。如有傷者則予以急救後交警方處理。現場須保持原狀以便警方勘查,並協助警方辨認滋事者。
④如鬥毆者乘車逃離,應記下車牌號碼、顏色、車型及人數等特征。
而麵對惡意鬧場行為,店長應做好以下幾個方麵工作:
一是穩住情緒,不與顧客發生正麵衝突。麵對一些惡意鬧場者纏擾不休的情況,店長可能表現得很氣憤,難免會與其發生口角甚至衝突,這是不可取的。因為在任何情況下,與顧客爭執,在公眾看來都是店鋪的錯。這樣,會對店鋪造成不良影響。保持克製和冷靜,避免事態升級是關鍵。
二是避免在收銀台、店門口這類顯眼地方糾纏糾纏。一方麵在顯眼處糾纏,對正常享受服務的顧客會產生影響,幹擾門店正常的經營秩序;另一方麵也會導致事態擴大,給店鋪造成更大的影響。而這一切,正是惡意鬧場者所希望的,他們希望以此來要挾店長就範。如果發現來者不善,屬於“惡意鬧場”的那種人,應禮貌地把此人請到辦公區詳談。這樣,鬧場者便失去了一個討價還價的籌碼。
三是堅持原則性與靈活性相結合的方式解決糾紛。對於惡意鬧場者,店長應堅持的原則就是不妥協,對其提出的無理要求堅決不讓步。否則,一次讓步,以後會有更多的鬧場行為出現。當然,態度要堅決,表情要和藹,不能把事搞得過僵。為了讓事情得到解決,店長還可以在不違背原則的情況下,做出小小的妥協,給鬧場者一點甜頭。這樣,讓鬧場者既感覺陰謀無法得逞,又有台階可下。他們往往也會選擇知難而退,這樣有利於事情的盡快解決。
而對於惡意投訴,店長處理起來要更謹慎:
首先,堅持正確立場不動搖。如果己方確實沒有問題,那麼店長應堅定立場,拒絕妥協。對於蓄意挑起事端者要堅決反擊。因為一旦妥協,那就意味著店鋪承認惡意投訴的是事實,會對店鋪聲譽造成嚴重的損害。
其次,對惡意投訴的反擊要有策略。店長應慎重地對待惡意投訴,要做到有理有節。一般來說,這些人往往屬於“專業人士”,經常從事類似的事情,手段也比較高明,他們往往有備而來。因此,店長一定要注重搜集對自己有利的證據,用事實和證據對惡意投訴者進行反擊。對於比較複雜的惡意訴訟,可以考慮聘請律師幫助解決。
去梯言
對於顧客“鬧場”,一定要分清是正常的維權活動還是別有用心的惡意鬧場。正常維權者大多表現比較理性,多數情況下,他們不願意把事情鬧大、鬧僵,因為這樣不利於問題的解決。但惡意鬧場者不同,他們大多是以維權為借口,本著“把事情鬧大”的原則,故意找碴,無理糾纏,擴大對店鋪的負麵影響,迫使店鋪接受他們的無理要求。
82.不要推卸:妥善處理顧客失竊事件
情景故事
某超市內發生了一起顧客失竊事件:當天下午,薑女士帶著6歲的女兒在超市內購物,為了購物方便,薑女士將自己的皮包放在的購物車內。在購買生鮮食品時,由於人比較多,薑女士就把購物車放一邊讓女兒看管,自己擠到人群中去挑選食品。等到她購買完畢後卻發現購物車內的皮包不見了,女兒告訴她是一個穿黑襯衫的叔叔拿走了。
薑女士非常氣憤,要求超市做出賠償。但該超市的店長認為,超市設有存包處,並有防盜警示牌。而且薑女士也是成年人應該自己負責照顧財物安全,皮包被偷與超市毫不相幹。薑女士認為店長態度惡劣,是在推脫責任,於是向消費者協會投訴,並訴諸媒體,結果給超市造成了不好的影響。
問題分析
很多門店中都發生過顧客失竊事件,這類事可大可小。處理好了,彼此皆大歡喜,處理不好就可能給門店帶來後患。案例中的店長處理問題時手法就不夠圓滑。在薑女士皮包失竊問題上,超市責任缺失不大,超市有安全提醒,而且也設了存包處,更何況皮包丟失也是由於薑女士看管不力造成的。這種情況下,店長應該拿出負責人的態度,而不應以為推卸,這樣做給人的印象就是超市不夠負責。
當門店中發生顧客財物失竊事件時,店長首先做的應該是安慰顧客和提供力所能及的幫助。顧客雖然是自己丟失的財物,但畢竟是在店鋪消費時丟的,此時如果過多地指責顧客不小心,會讓顧客很傷心,也許顧客從此之後不會再來門店消費,這樣也會導致顧客的流失。
店長講堂
一旦顧客投訴在店鋪失竊,店長應該如何應對處理呢?
首先,立即了解情況,表示高度關切和同情之意。先把顧客請進店長室,以免這位顧客的激動情緒影響了其他顧客。
B、主動協助顧客撥打110報警,或陪同顧客到當地派出所報警,並配合公安部門調查,做相關筆錄。
第一,要沉著。先把顧客請進店長室,以免顧客的激動情緒影響到其他顧客。店長應不急不躁,帶有誠意地站在顧客角度為顧客著想去解決問題。
第二,要善於傾聽。在傾聽過程中一方麵了解事情的緊急程度及大致出事原因,盡量不要插話、打斷,應麵帶微笑;另一方麵在聆聽的過程中可以冷靜思考處理的辦法。
第三,幫助顧客回憶細節。是否在店內做過幅度較大的動作;進店之前是否與人發生過碰撞;進藥店後是否感覺有人接觸過其肢體。如果是第一種情況,店方可幫顧客一起仔細檢查動作地點,看看有沒有遺失的錢包。若是第二種情況,估計在進店之前錢包就己被小偷偷走,與店方無關。若是第三種情況,估計是在店內遭遇小偷。出現第三種情況,店方可向顧客解釋:店鋪屬於公共場所,在沒有充分證據證明財物丟失與店鋪有關之前,店鋪沒有賠償義務。
第四,巧妙轉移注意力。待顧客情緒稍趨平穩後,可以詢問其購藥的路徑,派人尋找;同時可以把理與事結合分析給顧客聽,有必要可以協助顧客向警方報案,將顧客的不滿情緒轉移到小偷身上。
第五,提供力所能及的幫助。可以將店內促銷的贈品送些給顧客,或給顧客無償辦理貴賓卡等,讓顧客感受到關心、溫暖和“補償”。但要注意的是,絕對不能讓顧客感覺是賠償,否則會適得其反。
一些顧客可能會對店鋪的處理結果不滿意或是有其他的一些要求,這時店長一定要慎重處理:
1、顧客威脅投訴到消協或媒體。顧客有投訴的權力,如果實在無法滿足顧客的賠償要求,那麼應該客氣地告訴顧客如果您覺得有必要的話,也可以到消協谘詢,這也是顧客擁有的權利。並希望雙方繼續保持聯係。並且在顧客離開後,立即報備你的主管和公司相關部門。
2、顧客要求出具在店鋪失竊的書麵證明。盡量避免為顧客提供書麵的東西,即便是顧客意見聯係單,其主要目的也應當是記錄顧客的要求和聯係方式,而不是事件過程的描述。這樣做也是為了保護店鋪。
3、顧客無錢返家或打電話。如果顧客無錢返家或打電話,應盡力資助或幫助,或幫助打電話給其親友。
4、如果顧客失竊後要求關閉店鋪大門捉拿竊賊。店長應該向顧客說明,我們會立即報警(或已經報警)尋求警方的支援,我們也會盡量地給您提供幫助,但是現在封閉大門勢必會影響到其他顧客的購物,侵犯他人的人身自由,店鋪沒有這個權利。
去梯言
對於失竊事件,店長應引以為戒,加強店內的防盜措施,加大保安巡邏力度,提醒保安、管理組和大廳員工,加強巡視,注意可疑人員,提醒顧客注意保管財物。營運高峰期維護好前台排隊秩序,消除隱患。鼓勵員工勇於製止犯罪行為,保護顧客的財產安全,維護店鋪的形象。