加強高校院係辦公室信息工作的思考
裝備管理
作者：吳清金
摘 要 高校院係辦公室信息工作作為院係辦公室的一項重要工作，具有重要作用。然而高校院係辦公室信息工作還存在不足，影響高校院係辦公室功能和作用的發揮。高校院係辦公室要不斷創新信息工作的方法和途徑，提高高校院係辦公室工作整體水平。
關鍵詞 高校；院係辦公室；信息工作
中圖分類號：G647 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2015）12-0028-03
Thought on Intensifying Information Work of University De-partment Offices//WU Qingjin
Abstract Being an important job of department offices， the information work in university plays a major role. However， the inadequacy of the information work affects the function and role of university department offices. Therefore， university department offices have to constantly innovate the methods and approaches of the information work， thus improving the overall working level of university department offices.
Key words university； department offices； information work
1 前言
隨著我國高等教育的快速發展與高校內部管理體製的改革，國內大部分高校采用校院二級管理模式，學校的管理權限不斷下移[1]，院係辦公室成為高校院係的綜合辦事機構，直接對接學校各個職能部門，直接為學院領導、教師、學生服務。信息工作是高校院係辦公室的一項重要工作，高校信息工作的成效取決於高校院係辦公室信息工作的管理建設水平。伴隨科學技術的飛速發展、3D打印技術的出現、4G時代的到來，麵臨一個全新的網絡信息時代，信息複雜多樣且數量巨大，信息傳播速度不斷提升，服務對象對信息的需求日趨多元，外界條件的變化對信息工作提出更高的要求。高校院係辦公室應該遵循教育發展的自身規律，努力查找信息工作中存在的不足，不斷研究創新信息工作的方法和途徑，建立完善的工作機製，利用先進的科學技術，努力提升信息工作的整體水平。
2 加強高校院係辦公室信息工作的重要意義
有助於服務科學決策 信息是科學決策的基礎和依據[2]，
麵對複雜多變的外部環境，高校院係領導需要及時掌握各種動態信息，及時分析研判各種新情況、新問題。高校院係辦公室通過多種網絡渠道收集的各類信息，有利領導熟知校情、院情、發現新問題，為領導決策的科學化、民主化發揮參謀助手作用。高校院係辦公室作為信息處理、加工的中心，它是學校重要的信息源，它的信息工作做得好壞，所提供信息是否及時、是否全麵、是否真實，將直接影響高校院係領導的科學決策，間接影響學校領導對高校院係情況的了解及對全局的把控。
有助於促進溝通交流 高校院係辦公室是學院對外交流的窗口，是學院與學校和其他院係溝通的橋梁，也是學院與師生員工聯係的紐帶。信息工作是溝通各部門工作情況的重要手段，通過信息工作，促進不同部門實現信息共享、溝通聯係、團結協作，共同解決重大問題，有助於提升學校整體工作，促進學校科學發展。
有助於提升服務水平 高校院係辦公室是學校教學、科研的第一線，不僅擁有與校辦相似的基本職能，還承擔行政、教學、科研、人事、財務、後勤、對外聯絡等多項工作任務，直接麵對廣大教師和學生，並為他們提供服務。加強信息管理工作，有利於高校院係領導掌握師生思想動態、及時化解各類矛盾，維護學校穩定；有利於不斷提高辦公室的工作效率，提升服務水平。
有助於推動各項工作 信息工作運行中對各項工作任務的部署和落實具有監測作用，是推動各項工作的有效載體，是黨和國家的各項教育方針政策在高校有效實施的重要保證，促進高校院係政令的上傳下達及基層民情的下傳上達。倘若高校院係均重視信息工作，勢必使學校信息工作水漲船高，從而有效推動學校整體工作。
3 當前高校院係辦公室信息工作存在的主要不足
思想認識不到位 部分高校院係領導忽視加強高校院係信息工作的必要性和重要意義，認為信息工作可有可無，無關院係發展，實行管理和決策時主要依靠經驗主義，沒有意識到信息工作對科學決策的作用和意義；在院係信息工作的開展中思想重視不夠、關心指導不夠、人員配備不夠、經費設備投入不夠，嚴重影響信息工作的開展。同時部分信息工作人員對信息工作的重要性認識不到位，甚至認為信息工作崗位是一個邊緣崗位，隻是簡單應付工作，缺乏主動性、創新性。
信息質量有待提高 信息工作主要包含收集、加工、傳遞三個環節，如果沒有做好這三個環節的工作，將導致信息質量不高。