多媒體設備開放式統一管理方法探討 侯雪蓮 王向前 徐法璐
裝備管理
作者：侯雪蓮 王向前 徐法璐
摘 要 闡述國網技術學院泰山校區的多媒體教室概況，根據學院實際情況，提出班級管理員製度，形成多媒體設備的開放式統一管理方法，減少人力的付出，提高工作效率，為教學秩序的正常進行提供可靠的保障。
關鍵詞 多媒體；設備管理；班級管理員
中圖分類號：G482 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2015）12-0031-02
隨著多媒體技術的飛速發展，現代教育理念也發生了質的改變，多媒體教室的普及建設優化了多媒體教學環境，也在很大程度上改善了教學資源，與此同時，多媒體設備管理中的各種問題也隨之而來[1]。為了更好地管理和使用多媒體設備，更好地服務於培訓教學，有效的管理方法至關重要。
1 國網技術學院多媒體建設概況
多媒體建設概況 國網技術學院泰山校區多媒體教室完全建成於2012年，兩校區共計98間多媒體教室。老校區所有多媒體教室主要分布在教學樓二至四層，以及實訓樓、綜合樓三間合堂教室，共41間，各教室設備的局域網建設尚未完成。新校區多媒體教室主要分布在教學樓，共57間，教室局域網已建設，並且建設了網絡電視。
電教處管理人員配置情況 新老校區各安置管理教師一名，除多媒體設備管理之外，還負責學院的視頻會議、重要會議和活動的攝錄像、多媒體資源建設等工作。要將兩校區的多媒體教室進行完全並且有效的統一管理，也需要相當的人力和技術支持。
學院多媒體設備的應用 學院泰山校區老校區主要為學曆教育，每年有大專班兩個年級共20個班級及每年五年一貫製四個班級的學生同時在校，每個班級分有固定教室；新校區多媒體教室使用主要為員工培訓上課使用。兩校區所用教室全部安裝了多媒體設備，教室分布相對集中，在地理位置上為多媒體設備的管理提供了一定的便利，也解決了之前多媒體設備不足造成的授課條件限製的問題。
在兩校區同時管理，人員配置少的現狀下，作為管理老師，通過認真思考並努力嚐試各種方法，提出了班級管理員製度，形成了開放式統一管理方法。
2 班級管理員製度
班級管理員為所屬班級電教設備第一責任人，經培訓合格後原則上不再更換。每個學期新生或每批新員工到校之後，電教老師首先聯係各班級班主任老師，確定班級管理員；然後根據新生或新員工活動安排，確定培訓時間，最後對班級管理員進行培訓，明確管理員職責。
班級管理員培訓
1）學習設備的使用方法：確定班級管理員後，對所有班級管理員進行集中培訓，詳細介紹設備的正確使用方法，下發多媒體設備操作手冊，保證管理員能夠完成基本的設備維護。
2）掌握常見故障的處理方法：將在設備使用過程中常見的軟件、硬件故障進行詳盡的介紹與分析，教會管理員常見故障及突發故障的處理方法，不僅能提高管理員自身的計算機操作水平，也為設備故障的及時解決提供了保障，保證了教學秩序的正常進行。
班級管理員職責
1）輔助電教處老師負責本班多媒體設備的維護，掌握常見故障的處理方法，設備出現故障時如能自己處理，便及時解決故障；如不能自己處理，及時聯係電教處老師，及時解除故障，保障教學秩序正常進行。
2）負責清掃、規整所屬多媒體設備，如桌麵、顯示器、鼠標等，按時開啟或關閉電教設備，積極協助授課教師完成正常的教學活動。
3）配合電教處老師完成每次設備自檢，認真填寫設備自檢回饋表，準確描述故障狀況，以真實反應設備運行狀況，確保做到熟知每套設備的運行狀況。