2.“倒豆子法”
“倒豆子法”即瞬間讓別人表達完意思,然後再提出問題,不要中途打斷別人的表述,如在法庭上的辯護中,法官是決不允許一方律師打斷另一方律師的辯護的,為什麼,就是要一方明確表達完自己的意思以後,另一方“聽明白”後才開始下一個問題的辯護,否則就成了潑婦吵架,難以解決問題。
3.“角色轉換法”
“角色轉換法”在別人表達意思的時候,把自己轉換到對方的角色,這樣有助於理解對方的意思,讓自己聽明白。倘若有一天,你的孩子(十歲)告訴你,他(她)要請同學吃飯,如果你不能站在她的立場,隻是站在自己處理與客戶請吃飯的角度上來思考這個問題,你也許會得出一個結論:小不點兒,別瞎搞,請什麼請,又不在談生意。實際上,他們也是在建立一種人際關係:單純的同學友情,沒有任何商業氣息。
4.“小本子法”
“小本子法”就是將接收到的信息用小本子記錄下來,很多時候,我們會聽到好幾個信息,時間長了會忘掉一些,那麼在我們最初接收這個信息時,就必須養成一個好習慣,邊聽邊記錄。因此我們製造業的管理者,必須養成記錄的好習慣。
三、“達共識”
“達共識”是有效溝通的最後一步,也是最重要的一步,任何沒有達成共識的溝通是無效的。
如何才能做到呢?有以下幾個具體方法:
1.“換位思考法”
“換位思考法”當你的想法與別人不一致時,你可以用換位思考的方法來理解對方,同樣,你也可以嚐試著引導別人換位到你的位置上來思考問題,句俗話“將心比心”就是要我們能站在別人的位置上去考慮問題,盡量達成共識。
2.“求同存異法”
“求同存異法”在很多時候,我們在商量一個問題時,往往很多大事都已談妥,隻有一二個細節沒有達成共識,這時全盤否定,則會對雙方造成很大的損失,不如我們先將大的達成一致的意見成為共識,小的爭議先擱置一旁,往往這些小事在大事成功後就迎刃而解。
四、結束語
以上“說清楚”、“聽明白”、“達共識”九字方針,是我們結合實際工作總結歸納出來的一些心得,如果人們在管理工作乃至生活中真正做到這幾點,工作與生活中的各種問題也會在最短時間內得以解決,對提高工作效率和管理水平,減少人際關係矛盾衝突有所裨益。
作者簡介:
吳小虎(1974-)男,西安工程大學MBA在讀;
馮冬燕(1963-)女,西安工程大學管理學院人力資源管理係主任、教授;
強士坤(1963-)男,江蘇法爾勝泓昇集團有限公司副總工程師,高級工程師。