第2章 供應鏈中的蝴蝶效應(1 / 1)

2004年1月,由埃裏克·布雷斯(Eric Br Ess)導演的電影《蝴蝶效應》(The Butterfly Effect),掀起了一股連鎖熱潮,也讓蝴蝶效應這個本來屬於氣象學的術語,植入到了社會的每一個角落。不論是在社會、科學研究中,還是在個人行為研究中,都印證了它的存在。在氣象預測中,學者羅倫斯(E.Lor Enz)發現,預測係統中所使用的初始數值,即使隻有微小的差異,也會造成完全不同的溫度、濕度、氣壓等預測報告;中國人下象棋,勝敗總是決定於前五著,一著不慎,全盤皆輸;在科學研究中,麵對這樣複雜的難以預測的係統變化,學者則稱之為混沌效應,簡潔地說,這樣的現象,其實是起因於整個係統“對於初始條件的敏感依賴性”所致。

因此,在理解這些現象與背後支持的理論之後,像後麵這樣的預測,就變成是可以理解的了:一隻蝴蝶在巴西煽動翅膀,可能會引起美國得克薩斯州的一場龍卷風!

如果各位了解蝴蝶效應中所傳達的意義,那麼接下來這個牛鞭效應(Bullwhip Effect)的精髓,就非常容易懂了。什麼是牛鞭效應?簡單地說,就是將企業的供應鏈比做一條牛鞭,隻要牛鞭的一端有些微的變動,就會引起另一端大幅度的擺動,而企業的供應鏈越長,牛鞭擺動的幅度與效應也就越強烈。這是1961年傑伊·佛瑞斯特(Jay Forrester)發表的理論。這個理論與蝴蝶效應非常相似,但是遠比蝴蝶效應容易分析與控製。

知名企業惠普公司(HP),曾在一家主要零售商店檢查打印機的銷售記錄時發現,打印機的銷售量隨著時間波動起伏,但是這家零售商,對於惠普公司所提出的訂單數量的波動幅度,卻比銷售的波動幅度還大。接著他們又往上遊追溯,追蹤惠普公司打印機部門對於訂單數量的處理記錄發現,打印機生產部對於物料供應單位所提出的數量,其波動幅度更遠超前麵兩者。這就是牛鞭效應:末端消費者微小的消費波動,卻能造成產品上遊供貨商的需求量大幅變動,並導致企業產生巨大的庫存成本或銷售預測差異!

食品製造業的供應鏈中,從產品離開生產線到擺放至零售商的貨架上,庫存時間大約要耗費100天,而這些庫存所造成的時間成本、空間成本、維護成本等,都是供應鏈中各個企業的沉沒成本,是有害無益的。食品製造業如此,其他產業的狀況也不相上下。

要抑製牛鞭效應,經理人必須找出自己所屬產業中,造成牛鞭效應的原因有哪些。總的來說,造成牛鞭效應的因素不外乎三種行為:促銷行為、預測行為和批量采購行為。

1.促銷行為

零售商為了刺激市場,常通過提供折扣券、優惠價,或限量供應來促銷,這些促銷行為會造成需求量的短期增加。事實上這些增加的數量,並非市場真正的需求,而是消費者撿便宜心理造成的波動。這些波動的信息,很容易就會被曲解成需求增加,而造成牛鞭效應。對於中上遊的供貨商來說,要限製零售商使用這些手段是不可能的,但是可以通過協商或約定的方式,控製一年中促銷價格的變動幅度與變動頻率,讓變動成為可以預測與考慮的因素。此外,上遊供貨商在接到訂單的同時,也應觀察零售商的銷售量,利用第一手的市場信息來計算市場需求,避免產生誤判。

2.預測行為

企業為了減少前置期(Lead Time),讓生產線能夠順暢地實時生產交貨,會要求原料保存在安全庫存水平之上。如果安全庫存的預測基礎,是來自於牛鞭效應下的資料,那麼越是上遊的廠商,庫存的成本就會越高得離譜。要防止這樣的現象發生,供應鏈廠商之間就必須達成協議,讓市場信息能夠共同使用,並且在進行預測分析時,使用同一套計算邏輯,避免各自計算各自期望的結果,讓“安全”的範圍不斷擴增。

3.批量采購行為

企業為了減少采購作業成本,或為了壓低購買價格,都會做出定期的批量采購行為,但對於上遊供貨商來說,這些批量的數字中,無法呈現真正的市場需求。若是以這些數據來作為需求量的判斷基礎,就會很容易落入牛鞭效應的圈套之中。要促使企業減少批量采購行為,上遊供貨商必須提供優惠的混合采購政策,或者聯合采用第三方的物流服務公司,使少批量的裝配運送費用降至合理與較容易負擔的水平,而不再是企業的負擔,借此鼓勵廠商根據真正的市場需求來進行訂購。

綜上所述,我們可以發現,要抑製牛鞭效應的發生,供應鏈的強效管理是必要的手段。供應鏈的企業間若沒有信息同步的溝通、信任與支持,就沒有辦法獲得正確、可靠的信息;沒有正確可靠的信息,在市場需求量的估計上就必定會出現扭曲,導致牛鞭效應的再次出現!

差之毫厘,謬以千裏!不可不慎。