第35章 自我管理的五個妙招(2 / 3)

其實這並不是一門高深的學問,隻要我們能解決一個“細”字,將這四個階段細分為八個便於操作的步驟,就能夠得心應手地運用了。

PDCA循環工作步驟表

〖BHDFG2,FK8,KF〗階 段步 驟〖BHDG7,FK8,KZQF〗計劃階段(p)①設定目標②搜索與目標相關的信息③找出最佳方案④製訂計劃工作表執行階段(D)⑤按計劃工作表執行工作檢查階段(C)⑥檢查執行情況修正再執行階段(A)⑦對檢查結果作出修正⑧修正後再執行

例如有一天,經理分配給你一項任務:讓你對某區冷食市場進行一項市場研究調查,並寫一份市場調研報告。這本是讓你大展身手的機會,但你卻因不知從何著手而苦惱。為什麼要進行調查?怎樣進行市場調查?遇到問題怎樣解決?調研報告怎樣寫……各種各樣的問題直砸得你眼冒金星,頭昏腦漲。但你若運用PDCA循環法,思路會變得非常清晰。

某區冷食市場調查實施方案:

1Plan:製訂一份周全的計劃。

本階段你要明確6個問題。這6個問題簡稱為5W1H。

(1)為何製訂此計劃?(Why?)

(2)計劃的目標是什麼?(What?)

(3)何處執行此計劃?(Where?)

(4)何時執行此計劃?(When?)

(5)何人執行此計劃(Who?)

(6)如何執行此計劃(How?)

2Do:計劃好之後,著手將項目一步一步向前推進。

3Check:在進行市場調研過程中,一定要記得檢查,看項目的推進是否按原計劃進行,當中有無紕漏和出現偏差。

4Action:針對你的檢查結果確定你的行動。

如果在市場調研過程中,發現計劃偏離了原來的目的,或者發現原先的計劃考慮不夠周全,那你就要及時調整,以確保任務的圓滿完成。如果當中並無紕漏或沒有出現偏差,當然是皆大歡喜,那你可以繼續進行。

“零一二三四五”責任自我修煉法

評價一個人責任落實的效果,隻要看他工作時的精神和態度即可。如果一個人工作起來充滿激情,他就能夠做到精益求精和完美;如果做起事來總是感到受了束縛,感到工作勞碌辛苦,沒有任何樂趣可言,那他就很難把自己的責任落實到位。

要培養自己的工作樂趣和激情、有效落實責任,“零一二三四五”自我修煉法很值得我們學習和掌握。

“零”,即每天早上將思想清零,甩掉包袱,從零開始,鍥而不舍。

“一”,即學會在實踐中抓“一”,因為“一”代表了這個事物的本質,它決定了事物的性質,抓“一”也就是抓事物的主要矛盾。

“二”,即二維,也就是與人交往時采取的兩種不同的溝通方式,朋友溝通要學會外圓內方,講究圓滑;商業的溝通講究直來直去。

“三”,即三維,一個人在一生中所擁有的資源財富是其胸懷的寬度(X)、思維的高度(Y)、眼界的長度(Z)三者相乘的結果,即一個人一生所擁有的資源財富=X×Y×Z。所以,人應當在工作、學習中開闊眼界、提高認識、放大胸懷。

“四”,即成功交往的四個要素:明主、賢妻、良師、益友,尤其交友應多交“益友”,避開“損友”。俗話說:“與窮人同行你即為窮人,與富人同行你即為富人。”世間萬事萬物雖不可絕對,但也確有一定道理,這裏的窮與富不應隻是以物質財富作為標準,更重要的是精神財富。

“五”,即五行,作為一種人生境界,應努力去做一個高尚的人、有道德的人、純粹的人、脫離了低級趣味的人、有益於他人的人。

全麵理解和掌握這五點,你會找到人生中不可缺少的四感:安全感、使命感、成功感、歸屬感。

能否竭盡全力去工作,這是決定一個人能否落實責任及事業成敗的關鍵。隻要你能夠領悟通過全力工作免除工作辛勞的秘訣,你就掌握了到達成功彼岸的真理。把工作生活化,把生活藝術化,始終保持工作的興趣和生活的樂趣,這樣你就能夠永遠擁有健康快樂的心態,你展現給世人的就會是一個完美的自己。