第37章 掌握五個要訣助你更好地實現目標(1 / 3)

做到要事第一的四個關鍵

員工在工作中如何提高自己的工作效能,做到要事第一呢?

一、明確公司目標

要做到要事第一,首先要明確公司的發展目標,站在全局的高度思考問題,這樣可避免重複作業,減少錯誤的機會。

我們在工作中,必須理清的問題包括:我現在的工作必須作出哪些改變?我應該從何處入手?為了避免影響目標的達成,有哪些可用的工具與資源?

二、找出正確的事

要實現要事第一,第二個關鍵就是要根據公司的發展目標找出正確的事。

工作的過程就是解決問題的過程。有時候,一個問題會擺到你的辦公桌上讓你去解決。問題本身已經相當清楚,解決問題的辦法也很清楚。但是,不管你想先從哪個地方入手,正確的工作方法隻能是:在此之前,確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能它並不是先前交給你的那個問題。搞清楚交給你的問題是不是真正的問題,唯一的辦法就是更深入地挖掘和收集事實,問問題,多看,多聽,多想,用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底對不對。

三、保持高度責任感

要做到要事第一,在工作中要時刻保持高度的責任感,自覺地把自己的工作和公司的目標結合起來,對公司負責,也對自己負責,然後,發揮自己的能動性,去推進公司發展目標的實現。

四、學會說“不”

要做到要事第一就要學會拒絕,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”在做決定時我們必須考慮。如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,是否會因為我們的拖延而影響到其他人?而如果答應了,是否真的可以達到對方的要求?

善用信息過濾器

世界每時每刻產生的新信息充斥於每一個角落。據美國某研究機構的統計,全世界僅一天之內正式發表的論文,如果要一個人全部看完(假如能將其全部看懂),大概要1100年!然而,在這龐大的信息流裏,真正對你有用、有價值的信息其實為數很少。以至許多企業家感慨:“資料太多,資訊太少!”由此可見,我們要在信息社會達到自己的目的,不僅要懂得占有信息,還要懂得讓你手頭掌握的信息變得有意義,能夠為己所用。

在了解信息過濾器之前,我們先來介紹占有信息的四種主要方法。

一、閱讀法

通過快速閱讀圖書、報刊等獲取信息。運用此法重在一個“快”字,在閱讀時不要考慮其他事情,盡可能多接觸相關的資料。

二、捕捉法

利用電視、廣播、網絡,甚至電話、會議等渠道來捕捉信息。運用此法要注意保持客觀的態度,聚精會神地聽,了解說話者的意思,把握其意圖。

三、調查法

從各項社會調查中收集信息,要掌握調查方法,進行縝密的調查。一些全球知名的公司如美國電話電報公司、杜邦、IBM等都非常喜歡到最佳作業典範企業進行現場調查。他們的理由是可以得到更為真實的第一手材料。

四、交換法

用你自己所擁有的信息與別人進行交換,以獲取對方的信息。有人說:“你拿一個蘋果與別人交換蘋果,你隻得到一個蘋果。但你拿一條信息與別人交換信息,那你就得到兩條信息。”

但是,如果我們隻會占有信息,而不將無用、無效的信息過濾掉,那麼我們將被淹沒在信息的洪流中,永遠都無法實現自己的目的。未經過濾的信息猶如“消火栓中噴出來的水”,即不純淨又不甘甜。要想“喝到甜美的純淨水”,就該使用“信息過濾器”。在使用“信息過濾器”時,我們應注意按照以下的順序將大量的信息一層層過濾。

依照信息過濾器,我們可以篩去一些無關的信息,將自己的精力集中在主要目標上。

把握複命中的五個關鍵問題

要想讓任何執行都得到一個良好的結果,就需要我們員工把握複命過程中的五個關鍵點,隻有這樣,才能做到及時複命、有效複命,更好地執行到位。

一、要明確你該做什麼

很多員工的表現是,除非領導明確地給他布置任務,平時不知道自己該幹點什麼,處於一種等、靠、要的狀態,也就是人們常說的“眼裏沒有活”。這是一種極其被動的狀態,是等人使喚的心態。為什麼不自己主動複命呢?怎樣才能知道你該做什麼,可從以下內容中找出來: