梳理製度是對公司業務流程、管理流程的規範化，隻有將流程和管理落到公司製度中，才能起到規範業務行為、規範管理流程的目的，才能讓公司員工有章可循、有法可依，公司做到賞罰分明，公司的各項要求才能落到實處。通過製度的梳理，可以把企業中的管理流程和業務流程識別出來，通過流程圖可以直觀地反映出各個流程中各部門的關係，從而明確各部門職責，將部門職責落入製度中。從流程中挑選對公司管理和業務起到舉足輕重的重要流程進行優化。在優化完成新流程後，就可以開始信息化係統功能收集和模型的建立。
4 功能收集和模型的建立
功能收集是信息化係統開發前的必要工作，需要建立在完善的製度和明確的流程的基礎上，由熟悉信息化係統的設計人員同公司部門領導進行溝通，實現功能收集，設計人員需要按照溝通內容編製功能書並要求公司部門領導簽字確認，隻有確認後才可以開始模型的
建立。
模型的建立是信息化係統開發的主要部分，從取得功能書開始，開發人員根據功能書建立模型，組建數據庫，設計數據庫中的各個表，將功能書的要求和表單轉化為數據庫中的各個表。在轉化完畢後進行封裝。
開發後的信息係統要在小範圍內進行飽和試驗，通過試驗，可以發現係統的運行問題，也可以發現功能問題，對發現的問題進行調整，在經過審慎的試運行後，再投入實際運行。
對於設備監理企業的信息係統，主要的功能有人員模塊、監造項目模塊、費用控製模塊、輔助決策模塊等幾大模塊。人員模塊主要為項目經理提供監理師的聯係方式、目前的工作狀態、專業等重要信息。監造項目模塊主要功能是將監造的業務流程固化到信息係統中去，通過信息係統輔助完成整個監造業務並為輔助決策模塊提供數據基礎。費用控製模塊主要功能是按項目核算成本費用，將公司的費用核算到每個項目中去，從而精確核算項目開支並為輔助決策模塊提供基礎數據。輔助決策模塊是為公司領導層及時提供項目情況、項目費用情況及人員使用情況，並為公司領導決策企業方向時提供數據支撐。
5 信息化在設備監理企業的應用
信息化不是簡單的辦公自動化，更不隻是一套軟件，它是高速發展的信息技術的必然產物，也是提高企業核心競爭力的一個必要過程。信息化不是一朝一夕就能完成的，不是僅靠一套係統就能實現的。它是對大家工作習慣的一種徹底的改變。它需要公司全體員工長期不懈的努力，最終才能使企業有一個質的飛躍。
其中管理、業務信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理和業務流程中，實現管理自動化、業務標準化，提高企業管理效率和水平，提升企業的服務質量，從而促進管理現代化，轉換經營機製，建立現代化企業製度，實現有效降低成本，增強企業的核心競爭力。
通過業務信息化，可以對設備監理全過程進行管理和控製，從項目的建立，監理師的調派使用，項目的進度，周報、月報、即時報，關鍵點見證並通過規範的表單將全過程記錄下來。通過管理信息化，可以對財務信息進行記錄，將費用分攤到項目中去，合理地控製項目費用，達到精細化管理的目的。通過對外的信息平台向業主單位展示監理公司的項目全過程規範管理，達到提高服務質量的目的。
作者簡介：郝偉（1979-），男，內蒙古人，國網冀北電力有限公司物資分公司副主任，工程師，研究生，研究方向：信息係統自動化。