再比如，在工作中，有時你的頭腦中冒出一個新穎的想法，或者突然想查點什麼東西。如果這些想法與目前手裏所從事的工作有關聯，那麼可以去做，但如果沒關聯，請不要再想下去，而是先把它們記在備忘錄上。
7．節約會麵時間
在會見來訪者或自己出訪時，要特別注意節約會麵時間。要隨時注意掌握談話的內容與速度，要避免廢話，盡快把話題引到正題上來。
對於意外的來客，如果你怎麼也騰不出時間，你要有禮貌地拒絕他，請他回去並再約一個對兩人都合適的時間來會麵。
8．其他注意事項
製定日程表時，還應注意如下問題：
(1)先試著製訂一個包括全部工作計劃的非正式日程表，考慮一下要做完全部工作需要花多少時間。
(2)明確預約好必須會麵的人員。
(3)大事和麻煩事安排在星期一或星期二上午做，此時一周剛開始，精神飽滿，而且時間上也充裕。
(4)要與他人一起完成的工作，盡量安排在這一天中的前一段時間來完成它。以免晚了見不到對方，耽誤工作。
(5)如能把性質相同的工作連起來做，就可以節約許多準備時間，也可以省去那些不必要的來回奔跑的時間。
(6)日程表中要有休息的時間。另外，做複雜的工作時，可以插入做一些放鬆的活動。
(7)一天結束時，可以用10分鍾時間研究一下第二天的日程，讓自己的頭腦中對第二天的工作順序事先有一個印象。
建立暢通的信息渠道
有三名罪犯都被宣判了三年的刑期。在宣判之前，法官答應滿足這三個犯人每人最後一個願望。第一個犯人愛抽雪茄，要了三箱雪茄；第二個犯人喜歡女人，要了一個美麗的女子相伴；而第三個犯人隻要了一部電話。
三年過後，第一個犯人神情頹廢，手裏拿了一大把雪茄煙，目光呆滯；第二個犯人手裏抱著一個小孩子，女人的肚子裏還懷著一個，他不知所措，不知該拿什麼撫養這兩個孩子；第三個犯人神采煥發地走了出來，他緊緊握住法官的手說：“在這三年裏，我一直保持著與外界的聯係。我不在的這三年裏。我的企業仍然健康地運行著，我要感謝你！”
第三個犯人要了一部電話，沒有失去與外界的聯係，在三年的時間裏，他雖然失去了自由，但自身的價值卻並未減少，這充分說明了信息暢通的重要性。
今天的我們生活在一個信息時代，信息的暢通是所有企業發展的前提，喪失了通暢的信息渠道也就意味著喪失了對顧客以及競爭對手的了解，喪失了企業競爭與發展的先機，這對管理人員來說，是萬萬不可取的。
而對於普通的員工來說，信息的暢通也是員工簡化工作、自我提高、把握機會、與時俱進的重要手段。
工具是建立信息渠道的重要手段。例如，利用電話這個工具，可以保持與外界的信息暢通，並有效地節省時間。你可以把一部分常用的電話號碼簿放在電話機附近，經常與外界聯絡；可以利用電話召開會議，既可以避免出差，又節省了時間和資金。再比如，你還可以利用傳真和電子郵件等現代信息技術工具，與客戶溝通，進行電子商務，獲取利潤；可以在電腦中儲存常用地址人名通訊錄，或者編製常用傳真和電話號碼的索引。
總之，隻要你懂得更好地利用工具，你的工作效率定能得到大幅度提升。
不接不必要的電話
什麼最浪費時間？是會議或者會見本人並不希望見的來訪者這類事？許多人認為，電話也是一個最大的時間浪費源。首先，它中斷工作和繼續思考，幹擾重要的會議，而且也浪費了其他等待著這個通話結束的人們的時間。