我們大家都知道：傳統的報告一般是需要15頁左右。那麼，寶潔公司如何通過一頁長的報告，將事情處理得切中要害，一目了然的呢？
研究人員通過調查發現：寶潔公司是在大量的支持性數據以及事實依據的分析基礎上，花費時間將報告盡量縮減，目的就是盡量減少領導者或其他人在閱讀報告時所需的時間。
寶潔公司的總裁也經常鼓勵員工及時與自己溝通，並對提交報告的員工說：“公司的大部分效益都建立在這一頁報告上。”這也就是寶潔公司高效率高效益經營的秘密之所在。
為什麼要將報告濃縮成一頁呢？它至少有以下三大好處：
(1)要點鮮明集中，容易避免產生誤解。
(2)隻有少量的問題有待討論，審核的速度加快了，工作效率也提高了。
(3)節省了大量的、不必要的閱讀時間上的浪費。
不錯，一份冗長的報告也許寫的時候不會太難，但是若要將它縮減成一頁紙，那麼難度就很大了。如何才能做到這一點呢？方法就是：告別那些煩瑣的重複性語言；要有清晰的結構與觀點。
為了提高效率，在工作中應采取最簡單可行的方法以節約時間，“一頁報告”就是一種行之有效的良好方法。它既可以減輕普通員工的負擔，又可以促成管理結構的簡化，還可以使上下級之間達到高質量、快速的溝通。
整理好辦公桌
美國著名的管理學家藍斯登說：“我欣賞徹底的和有條理的工作方式。那些成功人士，當你向他詢問某件事情時，他立刻會從文件箱中找出。當交給他一份備忘錄或計劃方案時，他會插入適當的卷宗內，或放入某一檔案櫃中。”
在工作中，我們常常會發現，有些人的公文包和辦公桌上堆滿了有待處理的文件、材料、喝剩下的茶水、過期的報紙與雜誌，等等。當需要用某份文件或尋找一樣東西時，他們常常要把桌子翻個底朝天。在這樣雜亂的環境中工作，效率自然會低，工作自然會複雜。
工作無序，沒有條理，在亂糟糟的工作環境中東翻西找，這無疑意味著你的精力和時間都毫無價值地浪費掉了。
有些人把雜亂無章看成了一種生活方式，甚至認為這樣很隨意和放鬆。但實際上，辦公環境的整潔與否，反映著你工作是否有條理性。
在大多數情況下，資料的堆砌隻會讓你在尋找文件時忙得滿頭大汗，這樣，時間就浪費在查找東西上了。更糟糕的是，淩亂的東西會隨時分散你的注意力：一個小紀念品、一張畫片都有可能突然出現在你的視線裏，從而擾亂你的工作進程。
而且，辦公桌上雜亂無章，會讓你覺得自己有堆積如山的工作要做，可又毫無頭緒，從而讓人喪失信心、加大壓力，降低了辦公室生活的質量，影響工作效率。
請看下麵這個例子：
身為總裁的威廉姆斯每天埋頭在辦公室裏，處理著似乎永遠也做不完的工作。終於有一天，他感覺自己的精神快要崩潰了，於是他去看心理醫生。
走進診所時，他的臉上寫滿了焦慮和緊張。他對醫生說：“我的辦公室裏有三張大寫字台，上麵堆滿了東西，我每天都把全部的精力投入到工作中，可工作似乎永遠都做不完。我覺得壓力好大，好辛苦。”
在聽完他的介紹後，醫生建議他清理辦公桌，隻留一張寫字台，當天的事當天必須處理完畢。他聽從了醫生的提議，從此，他覺得工作輕鬆、簡單多了，工作效率也提高了。
現在你該明白清理辦公桌的重要性了吧！其實，整理辦公桌的過程，也是你整理思路的過程。不管你有多麼忙，也要把辦公桌收拾得整潔、有序。在每天下班之前，把明天必用的、稍後再用的或不再用的文件都按順序放置好。保持這個習慣，你的工作也將變得有條不紊，簡單而快樂。