第6章 要學會減輕工作負擔(3)(2 / 3)

倘若你怕麻煩、繞過人家,不肯求助,一旦同事知道了,反而會覺得你不信任他。生活中,人的交往總是相互的,俗話說,“來而不往非禮也”。反之亦然,你不願求人家,人家也就不好意思求你;你怕給人家添麻煩,人家就以為你也怕別人給你添麻煩。

確實不能為之事,向別人求助是正常的。但要注意尺度,不要強人所難。

把工作適當地分配給別人

適當地把工作任務分配給下屬,你就能夠有時間集中精力處理別的事務,並且下屬的能力也在完成任務的過程中得到了鍛煉,不論成功還是失敗,他都可以從中學到許多東西,不斷完善自己。而且這個過程中的雙向討論,增加了人與人之間的交流,下屬有了展示能力的機會,這不僅增強了他們的自信,同時也讓他們的自尊得到了滿足。

郭先生在一家公司的生產部工作了兩年,最近被提升為項目經理,管理一個十多人的團隊。起初,每當他看到小組的工作進度落後了,就會挽起袖子親自上陣。可是他做得越多,手下的人就做得越少,也越來越缺乏積極性。他們會把工間休息的時間拖得很長,對顯而易見的問題也要等待特別的指示。

很多人獲得晉升後的第一反應是承擔更多的工作,常常用“一手包辦”代替了下屬的思考。這是一個簡單的教訓,但很容易被忽略——能授權的事情就不要親自做。

管理者的真正工作是掌握日程和信息的流動。但太多的人試圖控製細節,他們把自己當成工匠,這隻能使下屬承擔越來越少的責任。

管理專家指出,對於任何管理人員來說,給自己手下的員工分配了工作任務之後,還不等人家完成,就親自動手是一個致命的錯誤。不幸的是,對於很多新上任的管理人員來說,由於他們還沒有學會如何給員工分配工作任務,該給員工分配什麼樣的工作任務,沒有學會在員工完成工作任務的過程中表現出必要的耐心,這就是一個普遍會犯的錯誤。

把工作任務分配給手下的員工完成,對於大多數人來說並不是一個本能的反應,但是能夠有效開展工作的管理人員都一致認可這一點的重要性。不管是出於使自己成為成功領導者的角度考慮,還是出於使整個小組健康發展的角度考慮,都應該知道哪些工作任務應該分配給自己手下的員工,哪些不應該,也應該知道采取哪些行動幫助員工成功地完成各自的工作任務。要成功地分派工作,須注意下麵幾點:

1.分配工作很重要

如果你想成為一名出色的管理者,那麼把工作任務分配給自己的下屬員工去完成是非常重要的。要想取得成功,你需要對整個部門和團隊的工作目標有整體的了解和把握,在此基礎之上確定應該如何實現這些目標。這通常要求管理人員把具體的工作任務分配給下屬員工去完成,以便給自己留出更多的時間來對下屬成員進行管理,幫助他們提高技能,保持員工隊伍的士氣。

2.思考分配工作的方略

管理者要認真考慮有哪些工作任務是可以或者應該交給手下的員工去完成的。如果不經過認真的思考就作出決定,整個部門的工作將會陷入沒有秩序的混亂狀態。管理者要從確定自己的核心職責做起,再確定哪些職責可以交給下屬員工去承擔,哪些工作任務可以交給他們去完成。有的工作雖然很重要,但並不是作為管理者應該完成的,那麼你就應該放手把這些工作交給下屬員工去做。要根據工作的性質和特點,以及下屬的能力、性格等方麵的因素,全麵謀劃分配工作的方略,做到讓合適的人做合適的事。