3．注意分配工作的一般常識
給員工分配工作任務之前，一定先要了解清楚整個部門人員現在的實際工作狀況。如果一名工作能力非常強的下屬已經很忙了，那麼就不要再給他分配新的工作任務了，雖然這樣可以表明你對他的認可和信任。如果你決定把某項工作任務交給一名員工去完成，那麼一定要告訴他交給他任務的原因，同他一起製訂工作計劃。如果能夠把你們交流的內容同全體成員一起分享，可能還會給大家的工作帶來幫助。
4．為下屬成功完成任務提供支持
決定把某項工作任務交給某一名下屬員工去做之前，一定要確定這名下屬員工有成功完成這項任務的能力。不要想當然地認為所有的員工都有能力應對所有的問題，在必要的情況下要給他們提供指導和培訓。還有一點也是非常重要的，那就是要向下屬員工徹底說明你對他們的工作預期，然後密切地監控工作的進展情況。當然，這並不意味著當工作出現問題的時候你就要立即介入，代替下屬員工解決問題。相反，你應該預計到工作進程中可能會出現的問題，為下屬員工成功解決這些問題提供必要的支持。
5．要有好的個人動機
效率低下的管理人員經常都背著不太好的名聲——把那些不好完成的工作任務、那些“燙手的山芋”交給手下員工去完成。在你決定把某項工作任務交給手下員工去完成之前，先問問自己為什麼要這樣做。如果是因為這項工作任務不好完成，或者是很容易得到負麵反饋的話，那麼最好還是把這項工作留給自己。因為你的動機很容易被下屬員工看穿，那麼，肯定會給你帶來一些負麵影響。
有些管理者喜歡“獨挑大梁”，不願意把工作分派給下屬去做，可能是由於擔心遇上以下一些麻煩：下屬出差錯，你得向公司負責；下屬幹得比自己出色，對自己不利；下屬對派給他的額外工作大加抱怨；引起別的下屬嫉妒並生出抱怨。
但不管怎樣，放權是十分必要的。
管理者要善於分派工作，並不是把令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權力，讓別人來作些決定，或是給別人一些鍛煉的機會。當然，也有一些工作讓人不喜歡。這時候，你就應該把這些任務分一分，並且承認它們有那麼一點兒令人不快，但是，無論如何工作總得完成。
在這種時候千萬別裝得好像給了那些得到這些工作的人奠大的機會，一旦他們發現事實並非如此的時候，也許會更厭惡去做這件事。
管理者必須重視每個人的積極性，做到人盡其才，各盡所能，少求全責備，多用其所長，多給下屬表現的機會，讓下屬發揮自己的特長，使公司永遠充滿進取的活力。你可以這樣做：
1．把細節工作交給下屬完成
細節部分交給下屬處理，有利於讓下屬發揮潛能。管理者事先要和下屬做好溝通，不能隻一句“都交給你”就撒手不管了。一旦說出這句話，就要有絕不幹涉的覺悟，否則會讓下屬失去工作熱忱，因此要特別小心。
2．把重要工作交給可信員工
這裏所說的可信員工，即是會工作的人，甚至是會找出工作的人。真正能幹的人，會不斷發現工作上的問題而動手去解決。他會知道如何妥善分配時間，提高工作效率。因此，把重要的工作交給這樣的員工，出現失誤的可能性較小，成功完成的概率更大。