正文 組織要變革,管理需平衡(1 / 1)

組織要變革,管理需平衡

卷首語

組織變革和管理創新是這個宏大時代的重要話題。“互聯網思維”以及對於互聯網經驗理解中的許多內容都是和組織相關的:扁平化、平台化、創客、快速響應、眾包、自組織等等。

互聯網企業毫無疑問是組織變革的主要力量。各種新鮮經驗不斷被創造出來,在傳統企業中,我們同樣聽到了越來越多的組織變革的呼聲,看到了越來越多的大膽嚐試。激進者如海爾,宣稱將上千中層管理人員減去,企業更多地實現扁平化、項目製的管理。每一個微組織都是一個盈利中心,每一個員工都成為創客。但是絕大多數的傳統企業,更包括傳統企業中的傳統部門,如客戶中心等,對此卻懷有很大的糾結:組織管理還能怎麼變革?在這個客戶互動與服務日益重要的時代,服務部門的組織變革應當走在企業組織變革的前列還是慎重其事,因循多年來行之有效的層級、架構、流程和管理方式?

實際上,客戶中心和客戶渠道組織變革的創新步伐從來沒有停止過。我們曾經隨著通路品類的增加而改變組織架構與層級設置,我們也因技術的發展嚐試虛擬化、遠程化。也曾為了降低成本、規避風險而構建外包機製。人力資源管理結構的嚐試與努力許多正是在客戶中心發生的。麵臨新一輪的客戶、產品、技術以及整個社會文化環境的變化,下一步發展的可能性有哪些?當客戶互動從語音為主轉向數字化渠道的廣泛交互,如何通過組織管理的變革順應客戶大勢、改善組織效率、增加客戶契合、提升員工勝任力成為每個管理者都麵臨的問題。

一方麵,客戶中心和實體生產交易部門不同,其使命和數字化的進程最為相關,渠道的數字化、交互方式的契合化、後台處理的大數據化,無不投射著互聯網時代的進化特點。另一方麵,客戶中心部門是人力最集中的部門之一,也是大量成熟產品推出之後的長期售後服務執行單位,整個流程、內容和方式相對穩定,可以幾十年不變。作為多數企業主營業務的維護者,客戶中心這個組織的相對固化與成熟又是企業維係發展的重要保證。

由此,我們在新形勢下麵臨著組織變革中一係列的兩難困境和多重挑戰。服務智能化使得各種機器人、智能終端投入使用,替代低端人工服務。而人工服務逐漸成為高級專家級的服務營銷交互方式,需要對技術和人性的深度理解,需要足夠的授權與獨立決策權,需要快速的響應和靈活的應對。由於資深專業水平的普及,層級化的架構不再適應需要,繁多的考核與質量控製指標也將不能反應客戶的感受,反而可能成為創造力的束縛。質檢部門的存廢在一部分企業終將成為問題。有了大數據的及時分析,有了客戶交互的迅速反饋,為什麼需要一個專門的自以為是的監督部門來告誡那些專家呢?甚至有人認為其他原始的管理手段,比如腳本或者話述的統一供給也將成為曆史。當機器人的每次交互都能產生不同的文本,人員的交互也將日益個性化。

但是我始終對組織上更為激進的變革,比如完全扁平式的組織形態,幾個人就是一個項目團隊、就是利潤中心,隨時組合重組,每個人當創客,大家天天自覺工作,結果導向,持續創新等持高度懷疑態度,無論變化到哪個階段,組織作為一個“場”,其“場效應”日益重要。個人的重要性在增長,組織的重要性同時也在增長。當“數字邏輯”(互聯網思維)發揮著日益強大的力量,物理邏輯的強大威力依然在那裏。如果個體的解放最終導致組織單位的無限縮小及組織作用的消解,那持續不斷的組織變革就變得沒有意義,也沒有必要了。我不覺得這是新型技術與商業社會的未來,更不是人類合作發展的未來。