留:呼叫中心的人員流動性很大,對我們這樣一個產品標準化程度很低(旅遊線路)的行業而言更是巨大挑戰。怎麼留住員工?除了到崗伊始就給新人配備導師外,為員工提供多崗位發展、福利旅遊、行業交流和在職求學機會,給員工一個工作、生活、學習、成長的舞台。我們堅信,留下來和公司一起成長,才能讓我們做的事情更有意義,讓旅遊更簡單。
《客戶世界》:據了解,途牛客服中心的座席分普通座席和專業級座席,對專業座席有什麼樣的要求?座席人員的職涯發展路徑是怎樣的?
常靜勇:我們在大的客服體係下設線路預訂、旅遊顧問、售後客服、VIP顧問,在每個子客服條線下設普通座席和專業級座席,也即星級客服和資深座席,比如旅遊顧問(銷售跟單),星級客服與客人會員星級相對應,這種匹配和對應關係是出於滿足客戶需求或服務水平的考慮。售後客服也分星級客服和資深座席,對絕大多數的客戶需求或幫助,星級客服就可以妥善處理和解決好,如涉及到難度較大或高星會員的訴求,這些訴求會流轉到資深客服,如此讓資源更加科學、合理地配置,最大化服務好客戶,為客戶創造價值。
在線旅遊的呼叫中心偏重服務,在服務個性化和服務深度上都有一定的要求,對資深座席要求高也相對苛刻,比如有學曆在本科以上、至少在職1年以上、連續2季度評級在四星級以上(每個季度都有星級評定)及價值觀過硬等要求。
我們把員工分為P序列和M序列,伊始大多是作為P序列,參與到客服體係的星級評定中(季度評定一次)。當到達一定星級後會有一個分支發展軌跡,一方麵依據條件可以晉升為資深客服或其他專業崗,另外一方麵就是競聘\晉升管理崗(M序列)。
《客戶世界》:哪些管理理論和思想對您產生過重要影響,可否分享您的一些管理思考?哪些重要實踐印證了這些思考?
常靜勇:從客戶服務角度來說,對我產生影響比較大的管理理論主要有兩個,一個是六西格瑪管理理論,一個是呼叫中心相關的CC-CMM管理模型。六西格瑪理論重點是在管理過程中如何發現問題、分析問題和改進問題,類似PDCA循環,是PDCA的更係統化、工具化的管理方法,可以說是管理領域的通用方法論;CC-CMM模型是客戶世界研究的呼叫中心管理模型,這個對於我接觸和熟悉呼叫中心管理給予了非常大的幫助,通過此模型與途牛實際相結合,完善了途牛客服中心的管理體係。
在具體的運營與管理中,我們把客戶權益和客服星級對應,高星級客服服務於高星級會員,實現服務水平對等,同時在溢出機製上也做了特殊設置,保證高星會員對應高星客服,提升客戶體驗。還有在會員全生命周期管理上也做了有益嚐試,貫穿各環節節點,全麵觸及,在重點環節加大關懷比重,既實現了客情關懷,又增加了客戶黏性,在老客戶創收和保有上做了有益的探索。也在關注《客戶世界》公眾微信號,裏麵的很多內容對我有非常大的啟發。
《客戶世界》:從客戶服務的角度來看,您認為未來的旅遊服務會日益趨向標準化嗎?
常靜勇:從客戶服務角度看,沒有絕對的標準化,應該更像是一種“底層標準、頂層定製”的演化狀態。這很像我們計算機編程,公共模塊和組件作為底層是標準的、可被調用的,上層組裝和麵向客戶的應用是定製的,專屬感強、千姿百態;同樣,單個旅遊資源應該盡量標準化、組件化、自動化,上層的複雜一些的旅遊產品(如線路)就應該更加有針對性、有定製性。因此整體而言,用來服務旅遊者的旅遊產品體係是下層標準、上層定製的。同時隨著產品體係的演變,不同目的地之間的產品也是不同的,在產品外部環節的服務更是非標準的。因此,我寧願相信旅遊產品帶給客戶的服務和體驗必將是萬紫千紅、色彩繽紛,未來會走向一個優勝劣汰的旅遊生態。讓旅遊更簡單,讓旅遊更加愉悅每個人的人生。