正文 呼叫中心的角色關係(2 / 3)

呼叫中心運營機構處於中間位置。我們向上服務著上遊客戶和老板,要確保老板和上遊客戶滿意,老板通過與呼叫中心的有效溝通和管理來保證績效的達成,使上遊客戶對績效結果滿意;向下而言,運營機構首先要服務好員工,滿意的員工才能服務好下遊客戶,滿意的下遊客戶才會對上遊客戶忠誠,從而提升上遊客戶的市場占有率。

我們來總結一下作為呼叫中心運營機構的角色定位:

·我們是關鍵環節;

·我們對上遊客戶、老板、員工和下遊客戶負責;

·對於上遊客戶和老板來說,我們是下遊客戶滿意度的有效保障;

·對於下遊客戶來說,我們直接代表著上遊客戶,為其解決訴求,排憂解難。

二、怎樣讓老板喜歡你

說是喜歡,其實可以分解為理解、信任和授權。獲得老板的理解,溝通渠道能更加順暢,溝通的漏鬥能更加短,信息的傳遞能更快並且遺失得更少;獲得老板的信任,拉近與老板之間的關係,了解老板的管理意圖與重點,獲得更多的授權;獲得老板的授權,做起事情來能更主動更有計劃性。那麼如何讓老板喜歡你呢?教您幾招:

1.為老板賺錢。老板是誰?前麵說了,是給我們錢運營的人。在企業項目投資中,講究投資收益,沒有人投資了不想賺錢。所謂賺錢,一則開源,二則節流。對於呼叫中心來說,開源就意味著創造更多的價值。對於銷售類的呼叫中心,它意味著提高滿意度和成單率多賺錢;對於服務類的呼叫中心,它意味著在服務中找到更多的營銷機會,分析客戶的行為和反饋,向老板提供有價值的、能夠支撐決策的信息。節流,也就是成本控製,對於呼叫中心來說是永恒的主題。降低人工呼入量、提升一次解決率、縮短平均處理時長都能有效降低成本,省錢即是賺錢!

2.多和老板溝通。老板都很忙,不會時刻關注我們的運營情況及需要的資源,而呼叫中心卻恰恰需要多方支持。舉個例子,市場部多一個電台廣告,呼叫中心就會多成百上千的谘詢電話。如果沒有和老板事前溝通,及時獲得必要信息,呼叫中心的運營指標都會受到很大影響,慘淡的報告自然不討老板喜歡!另外,老板一般隻看少量的報告,恐怕是不足以了解整個項目的進展和瓶頸的。多和老板溝通的好處就在這裏,讓老板更加清楚運營的現狀、行業的情況、取得的成績、存在的差距等。

3.危機時,拉老板一把。風雨同舟,患難與共,雖然這樣的時刻較少遇到,但是當危機出現的時候,呼叫中心作為服務的對內和對外窗口,快速的正麵反應非常重要,第一時間統一口徑,並提供與平時一樣高水平的服務,這樣的支持無疑就是非常及時的“拉一把”。

4.與老板攀親。老板手下很多個部門,呼叫中心雖然一般是人員最多的,但也恰是因為這樣,人員過多,導致老板幾乎無法重點關注,隻能是同等對待。通過中心的一些活動多邀請老板參與,多在員工麵前讚譽並且感謝老板的支持,無形中增加員工對老板的好感和支持,也自然讓老板對呼叫中心的親切感更強。

三、怎樣讓下遊客戶喜歡你

作為上遊客戶對外的“窗口”,我們直接服務著他們的下遊客戶(下文中簡稱為客戶)。如何能讓客戶喜歡我們,獲得他們的認同和肯定,從而成為上遊客戶的忠誠用戶,是我們運營管理的關鍵所在。

1.客戶至上。要把客戶放在經營管理體係中的第一位,一切從客戶的角度考慮,想客戶之所想,急客戶之所急,預先把客戶的“不滿意”從服務過程中去除,使客戶在心理上對企業產生認同和歸屬感,產生客戶滿意的群體網絡效應。堅持客戶至上,就要相信客戶永遠是對的,對客戶的不滿意回避和對抗都是不明智的。客戶是商品的購買者,服務的接受者,不是麻煩製造者,由於客戶有“天然一致性”,同一個客戶爭吵就是同所有客戶爭吵。

2.主動服務。通過建立客戶檔案資料,掌握客戶的消費特點、購物習慣等,了解客戶的需求和期望,有針對性地、有效地、不失時機地使客戶滿意。