試論文秘工作人員
理論研究
作者：劉曉
【摘要】文秘工作是黨政機關辦公室的樞紐、窗口，是機關工作不可缺少的一部分，它的工作好壞將直接影響機關工作效率和形象。文秘工作擔負著大量、繁雜的文件傳遞、上情下達、下情上達、傳閱、催辦、文件管理等事務性工作，因而文秘人員素質的高低不僅直接影響領導工作的效率和質量，而且對整個機關工作都有著重要的影響。
【關鍵詞】文秘 能力 工作職責 能力培養
一、政治素養要求
政治素質概括講就是事業心和責任心，是指政治方向、政治立場、高度的政治鑒別力和政治性的總和。政治上的清醒和堅定，是做好一個合格秘書人員的首要條件，過硬的政治素質是秘書人員素質的第一要素。基層文秘人員其政治覺悟的高低、立場堅定與否，將直接影響黨的路線、方針、政策的貫徹執行，影響單位工作的質量，甚至影響到黨在廣大人民群眾中的威信。因此，基層文秘人員必須具備“四要”：一要有特別高的政策水平 。必須熟悉黨中央、國務院的大政方針，熟悉國家以及上級機關製定的法規、原則，熟悉新時期離退休人員社會化管理的政策性規定。在重大原則、政策以及業務工作紀律問題上，頭腦清醒，立場堅定，堅決按政策和規定辦事，不打折扣、不搞變通、不越雷池一步。二要有特別強的敬業精神。基層文秘人員在單位領導的直接領導下開展工作，在將單位領導的管理意圖、組織計劃、目標措施、有序合理並逐一落實的過程中，需做大量具體細致的再“創作”，使其更具體化、更操作化。要樹立強烈的事業心、責任感、光榮感，樂於奉獻，任勞任怨，甘當無名英雄，在上級領導的“影子”下，紮紮實實地工作，正確對待個人的名利地位和成長進步，真正在“高參”崗位上建功立業。崇高的職業道德和敬業精神，是講政治的具體表現，是一名稱職基層文秘人員做好本職工作的重要前提。三要有良好的道德品質。管理者政績的優劣，除應有的能力外，其道德品質素質的培養也是非常重要的。基層文秘人員，參與製定單位規劃和管理辦法，承擔了組織的參謀助手、督促檢查、綜合協調、服務保障等工作。在市場競爭激烈形勢下，如何把握自己，正確行使權力，是衡量其政治素質的重要標準。要廉潔奉公，在權、財、色麵前，經得住考驗；要秉公辦事，正確使用權力；要胸懷坦蕩，堅決克服不負責任的背後議論和各種形式的自由主義；要忠誠正直，堅決杜絕跑官要官、溜須拍馬、好大喜功等不正之風；要注意保密，嚴格紀律。基層文秘人員長期在領導身邊工作，知曉很多機密，了解領導的意圖和行動，因此，保守黨和國家秘密既是一項嚴格的政治紀律，又是每一位基層文秘人員的責任，所以，基層文秘人員要嚴格遵守保密紀律和有關規定，不該問的不問，不該講的不講，不該傳的不傳，防止和杜絕失密泄密現象的發生。四要有特別實的思想作風。必須確立對單位組織、領導和離退休人員社會化管理工作人員高度負責的思想，講實話，為單位組織、領導提供可靠的決策依據。辦實事，要腳踏實地，愛崗敬業，理論聯係實際、實事求是，紮紮實實工作，踏踏實實辦事，實實在在做人，積極為離退休管理人員排憂解難，當好服務保障工作。查實情，深入基層調查研究，刨根見底；求實效，堅持克服形式主義，跟蹤問效抓落實，提高工作質量。