具體的做法一是精心設計導語，培養學生的學習興趣 ，在教學中始終貫徹“簡潔、實際、動腦、動手”的原則，使學生認識到每一種文體都是確實有用的，是學習和今後工作的基礎，是必須掌握的。 二是結合專業的特點，激發學生的學習興趣 ，要真正使學生感受到文化基礎課對專業學習的重要性。
（三）教會學生撰寫應用文。
在應用文寫作教學中，教師必須做到“化繁為簡”，也就是把“繁雜”、“抽象”的教學內容轉化為“簡單”、“生動”的內容。
首先，找準薄弱環節。 在應用文教學中，“怎麼寫”固然很重要，這一點在教材和辭典中都闡述得很詳細，學生並不難掌握。“寫什麼”是應用文寫作的難點。因此，教師在教學中必須找準學生的這一薄弱環節，將教學的重心轉移到教學生“寫什麼”上來。 例如，在講授“消息”這一應用文文體時，就在“怎樣發現生活中有價值的消息”上花了更多的功夫。當時，正值自學考試和期中考試臨近，所以筆者就問：“這幾天校園裏有什麼變化嗎？”學生想了一會兒說：“校園裏背書的同學比平時多了。”於是，筆者再問：“為什麼會有這種變化？”學生回答：“臨近考試了，大家都不想被‘掛下’，所以臨陣磨槍，希望能闖過考試關。”筆者繼續問：“那大家覺得這種情況正常嗎？符合我們當代大學生的身份嗎？”有的學生回答；“這很正常，我們已經習慣了，見怪不怪。”針對學生的這種認識，筆者總結說：“是啊，學校中這種到了考試時才臨時抱佛腳的現象，大家已經司空見慣了，覺得很正常。而這種‘正常’卻反映出了一種不正常的現象，即我們大家不重視學習，把學習當作應付考試，對自己的人生目標缺乏科學的規劃。因此，生活中看似正常的情況處處有，但我們應該從這些‘正常’中發現‘不正常’；同樣，我們也應該從‘不正常’中發現‘正常’，這才是“消息”寫作的亮點。“同時，筆者在黑板上寫了“從看似正常的現象中發現不正常”、“從看似不正常的現象中發現正常”。在這種啟發和指導下，學生寫出了一些比較有見地的校園新聞。可見，隻有針對高職學生的特點，找出他們在應用文寫作中的薄弱環節，才能對症下藥，真正教會他們如何去寫。
其次找到最簡單、最實用的寫作方法 。在應用文寫作教學中，應盡量做到化繁為簡。先通過一些典型事例使學生了解每一文體的用途；再通過對事例的分析，引導學生歸納出每種文體的具體寫法和特點，使他們明了該如何去寫，並掌握最簡單、最實用的寫作方法，同時空出更多的時間用來讓學生練習和實踐；最後，在實踐的基礎上，對學生的作業進行講評，指出作文中的不足，歸納出寫作時應該注意的問題。這種從感性認知、實踐練習到發現問題、再實踐練習的學習過程，完全符合人類的認知規律。可見，教師隻有把繁雜的理論簡單化，將最簡捷的方法教給學生，使學生覺得學習有趣，才能使學生對應用文寫作的畏懼心理自然消除。正如陶行知先生所說的“與其把學生當天津鴨兒添入一些零碎知識，不如給他們幾把鎖匙，使他們可以自動去開啟文化的金庫和宇宙之寶藏”。