三、機關後勤科室在保證平衡計分卡製度發揮其有效作用時應采取的措施
（一）圍繞戰略整合企業，層層分解戰略
協助企業執行戰略是平衡計分卡的核心，因此企業應該認清無形資產對戰略實施的重要意義。第一，通過認真分析和整理企業業務現狀及內外環境等，依據各個要素之間的因果關係將諸如低成本戰略等組織戰略明確、清晰地建立起來，從而形成明確的戰略目標及具體的行動方案等，同時明確各個環節的責任人；第二，在部門、小組和員工中將戰略目標進行層層分解，全方位向企業的各個部門滲透，從中將組織的整體協同性完美地體現出來。。員工的支持也是具體執行平衡計分卡的重要外部條件，要想協助企業達到戰略目標，並促進完整的、可持續的戰略管理係統形成，使平衡計分卡得到持續健康發展，就必須激發員工工作的積極性和主動性，促使他們積極執行達到個人目標。
（二）注重維係與保持，加強反饋與學習
平衡計分卡是動態的，是不斷變化發展著的。因此，企業應該對平衡計分卡的實施保障有一個正確的認識，明確企業的崗位分工，促進員工訓練有素，完善企業管理製度，促進信息係統的現代化。同時，企業還應該定期審核戰略，各個部門彙報工作成果，並不斷修正預期戰略，促進新戰略的產生，從而使企業的動態戰略管理得到最終的實現；通過定期而持續的培訓，讓員工明白平衡計分卡的宗旨，促使他們積極努力工作，使平衡計分卡在企業的建設和發展中發揮出其應有的積極促進作用。同時，在平衡計分卡的基礎上建立反饋平台，做到快速高效地才具關鍵指標數據，並及時跟蹤部門和個人的實施情況，做到及時有效地對戰略進行改進和修正。
綜上所述，平衡計分卡製度在機關後勤科室具有極為重要的作用，機關後勤科室的有關負責人應該采取有效的措施，保證平衡計分卡製度得到有效的實施，使其發揮出在企業管理中應有的積極作用，為企業的持續健康做出應有的貢獻。
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