卓越績效,是所有老板最希望看到的結果,員工工作的過程在老板眼中常常被淡化,因為企業的生存需要用創造的績效來支撐,並且老板沒有足夠的時間關注你工作過程中的每一個細節變化,老板往往看重的是你交給他最滿意的成績。因此,要想擺脫你對工作的迷離和老板對你的失望,贏得職場的成功,就必須把最出色的工作結果獻給老板!
不把問題留給老板
作為員工,不管是接受任務時,還是在完成任務的過程中,都應該堅定地認為:自己的問題必須自己解決!因為在老板眼中,沒有任何事情能夠比一個員工處理和解決問題,更能
表現出他的責任感、主動性和獨當一麵的能力。
可以說,沒有任何一個老板願意把自己安排的任務被人當做皮球踢回來,你不能做事,老板請你來幹什麼呢?事實上,在不少企業裏,老板不得不親曆親為,去做下屬做不好的事情,甚至還要給下屬收拾爛攤子。這是身為老板的悲哀,是下屬們的恥辱,更是企業的不幸。
1999年,美國第一大零售商的凱瑪特開始顯露出走下坡路的跡象,這裏有一個關於凱瑪特的故事在廣泛流傳。
在1990年的凱瑪特總結會上,一位高級經理認為自己犯了一個“錯誤”,他向坐在他身邊的上司請示如何更正。這位上司不知道如何回答,便向上級請示:“我不知道,您看怎麼辦。”而上司的上司又轉過身來,向他的上司請示。這樣一個小小的問題,一直推到總經理帕金那裏。帕金後來回憶說:“真是可笑,沒有人積極思考解決問題的辦法,而寧願將問題—直推到最高領導那裏。”
2002年1月22日,凱瑪特正式申請破產保護。與竭力尋找借口的員工不同,有些員工沒有做好工作時會直接對老板說:“您看怎麼辦?”也許這種坦誠似乎比找借口好一些,但事實上,在老板聽來,“您看怎麼辦?”的潛台詞就是“這是件麻煩的事情,還是您親自介入並幫助我們解決吧”。
在企業的發展過程中,總會不可避免地遭遇到各種問題的困擾。它們的出現,就像太陽日升夜落那般自然。所以,老板們迫切需要的是那種能及時解決問題的人才。
在老板眼中,沒有任何事情能夠比一個員工處理和解決問題,更能表現出他的責任感、主動性和獨當一麵的能力。一個經常為老板解決問題的人,當然能得到老板的青睞。首先,他沒有讓問題延誤,釀成大患;其次,他讓老板非常省心省力,老板可以把精力集中到更重大的問題上。有了這樣的員工,老板就少了很多後顧之憂。
如果麵對問題,你總不能妥善解決,那麼問題就會成為你工作的負擔,這樣,不隻是你本人的不幸,也是你老板的不幸。
老板聘用一個人,給他一個職位,給他與這個職位相應的權力,目的是為了讓他完成與這個職位相應的工作,而不是讓他在這個職位上休養生息。
“我能為公司做什麼?”這應該是每一位員工從進公司那一刻就該明白的事情。你要主動地、積極地、創造性地把屬於你的工作做得盡善盡美,然後你將獲得“公司能給我什麼”的報酬。
要想抓住機遇,就要解決問題,因為機會總是喬裝成“問題”的樣子。
在企業中,我們看到很多職員在工作中不盡心盡力,不僅沒有創造價值,反倒留下一大堆問題。他們的想法是:我能做到什麼程度就做到什麼程度,反正公司是老板的,他不可能不管,我做不好,他自然會來替我做。更有甚者,他們在接受任務時,就采取拒絕的態度,說“我做不了”。
這是多麼危險的工作態度啊!如果你不盡力,老板被迫親自來解決你工作中的問題時,那麼,你離丟掉飯碗的日子也就不遠了。
你和老板的工作關係是這樣的:你是執行老板分配的工作,而不是你安排老板的工作。作為員工,不管是接受任務時,還是在完成任務的過程中,都應該堅定地認為:自己的問題必須自己解決!
所以,工作中遇到林林總總的問題時,不要幻想逃避,也不要猶豫不決,更不要依賴他人,而要敢於麵對和迎接,敢於作出自己的判斷。對於自己能夠判斷,而又是本職範圍內的事情,要大膽地去拿主意,讓問題在自己那兒解決。解決了問題你才能迎向新的契機。而當周圍的人們都喜歡找你解決問題時,你無形中就建立起了善於解決問題的好名聲,取得了勝人一籌的競爭優勢,老板必然就會知道你是個良才。
提前完成老板交給的任務
做一個永遠走在時間前麵的人,你會成為老板最喜歡的員工。也許你會說: “我在接收工作任務的同時,上司也給予了我明確的完成任務的時間。我隻需在任務完成的最後一刻提交任務成果就可以了。”
然而事實表明,將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是非常不明智的。因為,計劃趕不上變化,任何事情都有例外的情況發生。被限時提交的任務在執行過程,常常會與一些臨時的事項發生衝突。一旦這樣,你就陷入了魚和熊掌的被動狀態,有限的精力就會被過度分散,進而使工作進度受阻,難以按期完成工作任務。
林子是一家知名廣告公司的文案策劃,人長得漂亮,嘴巴又甜,再加上那總是有著最佳創意的策劃文案,讓老板總是對林子格外重視。然而,林子卻怎麼也沒料到,平時對她寵愛有加的老板會一天毫不客氣地將她辭退。這一切隻因為那份沒有完成的策劃案。
老板將新簽約的一家大客戶的廣告策劃案交給林子來完成,並告訴她最遲的任務完成期限。林子接過任務,並不急著開始,她有充分的自信可以在規定時間之內完成。
於是,她天天不急不慌地,一會上網轉轉,一會看看報紙,聊聊天,想著等到最後幾天開始做一樣可以完成,不必這麼著急。
當林子玩得差不多了,準備開始工作了,卻被老板叫去參加一個臨時決定的廣告學習研討會,耽誤了整整一天的時間。林子還是不著急,想著,那就第二天再開始做吧。 ’
可是林子沒想到,第二天公司電腦集體中毒,全部拿去電腦公司維修,又耽誤了一天。等到第三天該交稿的時候,林子卻拿不出策劃方案……
就這樣,講究原則辦事嚴謹的老板,雖然很不舍,還是將林子做了辭退處理。
作為一名獨立的員工,任何時候都不要把工作拖到最後完成期限才去完成。優秀的員工不僅會謹記工作期限,而且更明白,在所有老板的心目中,最理想的任務完成日期是:今天。
這一看似苛刻的自我要求,是保持恒久行動力不可或缺的因素,也是唯一不會過時的東西。所有令人驚詫的高績效都產生於“把工作完成在今天”的速度之中,正如未來的橡樹包含在橡樹的果實裏一樣。一個總能在“今天”完成工作的員工,必然有高度的負責精神、崇高的敬業意識和超強的時間觀念,他們毫無疑問是高績效的創造者,當之無愧的企業中最優秀的員工。
沒有哪個不講效率的人能夠成為老板,也沒有哪個老板會長期容忍辦事拖遝的員工。如果想要在職場中一帆風順,最實際的方法就是滿足老板的願望,讓今天的工作在今天完成。
假如你的老板在交付工作時,向你提出了一個明確的工作期限,假如你渴望每一件事都能在最短時間內有效地完成,那麼,就以老板規定的工作期限為基礎,主動給自己再製定一個更短的工作期限吧。
不管老板提出的工作期限有多麼苛刻,你製定的新工作期限,一定要比老板提出的更短、更苛刻。高壓之下能出高效率。這樣,你的工作才能以令人炫目速度快速運轉。總之,“自我限定完成任務的時間”是成就卓越的永恒學問。
鎖定目標,追求高績效
在生物界中。有一種專在鬆樹上結網築巢的毛毛蟲。每當夜幕降臨時。它們就會集體外出覓食。排成縱隊,一隻緊跟著一隻。
一天,一位法國昆蟲學家突發奇想,做了一個有趣的實驗:他將一隊毛毛蟲引到一個花盆的邊沿,讓毛毛蟲圍成了一個圓圈,然後在花盆中間放上可口的鬆葉。結果,毛毛蟲一隻接一隻,繞著花盆邊沿轉了一圈義一圈。每一隻毛毛蟲都緊緊跟隨著前一隻,沒有一隻清楚它們的目標到底是什麼。七天七夜之後,整隊的毛毛蟲都因饑餓而死去。
沒有目標的行動與夢遊沒有什麼兩樣。如果你在工作時沒有目標,就會失去方向,這樣自然不利於提高工作速度,更不要說什麼更高的績效了。
如果你想讓現有的效率有所突破,達到更高的水平,首先一定要確定自己的目標。獵豹是眾所周知的捕獵高手,它之所以有如此好的捕獵成績。是因為它在每次捕獵行動前,總是先鎖定一個清晰的捕獵對象。
目標是本,任何一項工作都必須以目標為中心。它是一種“行動的承諾”,有助於推進工作速度,藉以達成你背負的使命,它同時義是一種“標準”,藉以測度你的行動績效。對於一名員工而言,隻有把注意力凝聚在目標上,你才能清楚地懂得自己應該做什麼,應該怎樣做,並能準確評價自己做得怎麼樣。也隻有了解了這些,你才能更好地執行工作任務。
隻有目標明確清晰才有指導意義
在設立目標時,你的目標必須是明確的,否則你付出的努力再多也是白費。這就猶如一個弓箭手,如果無法看清靶心,姿勢擺得再正確、弓拉得再滿也沒有多大意義。
清晰的目標可以讓你少走彎路,是你製定工作計劃、明確工作責任的基礎。清晰的目標會維持和加強你的行動動機,讓你總能有足夠的動力推進工作,創造更大的價值。
某商學院的學生集體到野外登山,老師想讓這次活動更有意義。於是預先將一麵紅旗插在隱蔽的地方,對學生們說:“在這座山上我插下了一麵紅旗,你們現在就出發去找到它。最先找到的人就將擁有這麵紅旗。”於是學生們興高采烈地出發去尋找了,可他們越找越累,最終失去了興致,都在山石上坐了下來。
老師鳴哨集合,對大家說:“現在我把紅旗放在了下一座山頭的山頂上,從這裏到那兒有四五條路徑,你們分成三組,各選一條路,哪一組能率先到達,哪一組就能擁有這麵紅旗。”於是三組學生各自推選出了一名隊長,這幾位隊長各自選了一條路,同時出發了。
他們先後接近山頂,就在他們即將到山頂處時,都發現了那麵紅旗,結果是每個隊員都奮力向前,沒有一個人因為勞累和疲倦而抱怨和放棄。
登山結束後,老師意味深長地說:“山上的紅旗就是目標,在你們長長的一生裏,每一次行動都要有明確的目標作指引,千萬不要漫無目的地到處亂跑,否則你們可能什麼也得不到,天底下所有的收獲都屬於那些有明確目標的人。” ‘
從自身需求定位入手
樹立明確的目標,需要你在自身需求定位上做出準確的判斷。根據自身的實際情況製定目標。成功大師拿破侖。希爾說:“我們不能把目標放在真空裏,因為目標指揮我們的注意力朝向問題的解決或機會的掌握。你必須配合自己的需要、希望,看什麼需要留意。”隨著外界大環境的不斷變化,一個人的欲望和需要也時刻處於變化之中 因此,你必須經常審視自己的需要,修訂自己的目標與活動清單。最好每隔幾個星期就回顧一次。這樣,你的目標才不會偏離正確的方向。
不要過於籠統
清晰的目標應該具有“擇要性”,而非包羅萬象。涵蓋一切。如果你的目標過於籠統。就會挾製你的能力的發揮。因為不管你多有能力、才華和知識。如果你大麵積撒網,不把它們集中到特定的目標上,你的有限的精力就會被過度分散,從而降低你的工作績效。要想獵到鳥,就必須瞄準其中的一隻。而不是向鳥群射擊。隻有集中有限的精力,才能最大限度地做好自己的工作。
所以在為一項工作製定目標時,必須謹遵以下三條原則:
(1)放棄完美化的要求,從現實入手;
(2)推遲大的決策,從小處著手;
(3)切斷退路,讓自己別無選擇。
分化目標。逐個擊破
偉大的目標必定是麵對未來的。但這個目標往往距離現實太遙遠,人們在日常的工作生活中很難看到明顯的成果。而人類又有一個普遍的心理:如果工作到了一定的時間和程度,仍沒有看到績效和成果,就會產生焦躁不安和厭倦的情緒。對手中的工作失去興趣。這樣你就很難調動起自己的工作積極性,自然會使工作止步不前。
在這種情況下,你可以通過沒定分段目標來解決這個問題。把大的目標分成一個一個小的目標。相對於大目標來說,小目標是成績的最好顯示器。它更容易讓你在較短的時間看到成果。這對每個人來說都是最好的激勵。而當你一步一步地完成這些小目標的時候,最終的大目標也就實現了。
從某種意義上講,清晰的目標應該像汽車的運行時間班次表。時間表上明確說明某班汽車幾點自某地發車,兒時抵達某地。清晰的目標還必須規定出明確的完成期限以及應該達到的標準。
盯住目標。別為其他事分神
有了明確的目標之後,你還需要有具體的實施計劃才能實現目標。隻設定了目標是不夠的,因為設立目標時考慮的隻是“是什麼”的問題,而實現目標則需要考慮“如何進行”。在推進目標的過程中,最關鍵的是盯住目標。隻有緊緊盯住目標,將全部精力集中於目標的完成上,才能更快更好地完成任務。如果你隨意地瞎抓一氣,結果隻能是“事倍功半”,甚至是“勞而無功”。
一個老師給孩子們講了一個故事:有三隻獵狗追一隻土撥鼠,土撥鼠鑽進了一個樹洞。這個樹洞隻有一個出口,可不一會兒,居然從樹洞裏鑽出一隻兔子。兔子飛快地向前跑,並爬上另一棵大樹。兔子在樹上,倉皇中沒站穩。掉了下來,砸暈了正仰頭看的三隻獵狗,最後,兔子終於逃脫了。故事講完後,老師問:“這個故事有什麼問題嗎?”有人說:“兔子不會爬樹。”還有人說:“一隻兔子不會同時砸暈三隻獵狗。”直到再也沒有人能挑出毛病了,老帥才說:“還有一個問題你們沒有提到,上撥鼠哪去了?”
獵狗追逐的目標是土撥鼠,可它們的注意力卻被突然冒出的兔子吸引走了。而忘了最初的目標。在追求目標的過程中,經常會半路衝出個“兔子”,分散你的精力。擾亂你的視線。以至使你中途停歇下來,或者走上岔路,而放棄了自己原先追求的目標。比如,本來要進一步完善策劃案的。卻發現自己的著裝總不招人喜歡,於是潛心研究服裝搭配,再不想策劃案的不足和缺陷了。
鎖住目標是高績效的基礎。隻有盯住“土撥鼠”,盯住目標,你的奮鬥和努力才會有意義,工作能力才會隨著目標的逐步實現不斷增強。
一次隻做一件事
專注於一個目標,一次隻做一件事,才能保證工作的高效高質完成。
還未被磁化過的針會指向各種方向,一旦它們靠近磁鐵而獲得特殊的力量之後,便會指向北方,而且從此後一直都堅定不移地指向北極。
對於每一名員工來說,也同樣如此,要想幹好一件事情,作出一番事業,就必須心無旁騖、全神貫注地為自己既定的目標努力。
專注工作是善抓細節的良好開端,而目標是專注的前提。
因此,每一名員工都應該為自己樹立一個堅定不移的目標。當你專注於自己的工作目標,並鍥而不舍地為之奮鬥時,肯定會有所成績。
200 1年8月1 2日,在中國企業世紀論壇上,微軟中國區總裁高群耀博士做了專題演講,這個地地道道的中國人談了他的切身感悟:
天下的事是永遠做不完的,最難的不是知道做什麼,而是不知道不做什麼。就像打槍射箭一樣,隻有集中在靶心才有好成績。打靶的人說,當進入狀態時,就會覺得靶心越來越大,找到靶心太重要了。
當年微軟提出計算機將進入家庭並進入辦公室時,許多人一笑,說你有沒有搞錯?要創造一個東西叫軟件,摸不著看不見,以非常低廉的價格賣給用戶,摸不著看不見的東西怎麼賣?然而微軟沒有動搖,最終做大,做成功了。當微軟提出這樣一個概念和目標以後,他就以它為靶子,原來很小的靶心越來越大,最後有了巨大的成功。
很多時候我們做的事情是模糊不清的,這對我們做事的決心和勇氣形成了挑戰。不過必須形成這種理念化的東西,當我們專注於其中的時候,一步一步就會明朗起來。這種理念化的東西就是目標,當確立了一個目標後,就應該放棄不該做的事情,緊緊盯住這個靶心。
再說英特爾。英特爾公司是一家電腦晶片製造商,就因為它把全部資源都放在製造更好的晶片上,從而使這家公司在不到1 O年的時間裏就達到比電腦處理機速度快4倍以上的能力。英特爾以一年快過一年的速度設計並引進處理速度更快的晶片。英特爾之所以有這樣的成就,就是因為他們專心致力於微處理機的研製工作,而不去擔心其他(例如軟件或數據機之類)的事情。