要想在現代化的企業中獲得成功,就必須努力培養自己的主動意識:在工作中要勇於承擔責任,主動為自己設定工作目標,並不斷改進方式和方法;此外,還應當培養推銷自己的能力,在領導或同事麵前善於表現自己的優點。不能隻是被動地等待別人告訴你應該做什麼,而要主動了解自己想做什麼並且製定規劃,然後全力以赴地去完成。隻要有了積極主動的態度,沒有什麼目標是不能達到的。
立即行動,絕不拖延
任何想法,不付諸行動,永遠也不會取得成功。
德摩斯梯尼是古希臘的雄辯家,有人問他雄辯術的首要之點是什麼?
他說:“行動。”
第二點呢?
“行動。”
第三點呢?
“仍然是行動。”
成功並不需要你知道多少,而是要看你做了多少。所有的知識、計劃、心態都要付諸行動。不管你現在決定做什麼事情,選定了多少目標,你一定要馬上行動。每一位成功人士都深諳“立即執行”的重要意義。
美國鋼鐵大王卡內基以果斷的執行力而聞名。
有一次,一位年輕的支持者向卡內基提出了一項大膽的建設性方案,在場的人全被吸引住了,它顯然值得考慮。當其他人正在琢磨這個方案、進行討論時,卡內基突然把手伸向電話並立即開始向華爾街拍電報,以電文熱烈地陳述了這個方案。
在當時,拍一封電報顯然花費不菲,但1000萬美元的投資立項卻正因為這個電文而拍板簽約。假如卡內基也和大家一樣隻是熱衷於討論而不付諸行動,這項方案極可能就在小心翼翼地漫談中流產。
有很多人都折服於卡內基的辦事能力,羨慕他所取得的巨大成功,卻沒有意識到卡內基的成功源自他在長期訓練中養成的“立即執行”的工作風格。事實上,眾多知名企業之所以能夠取得今天的成就,也是因其能夠積極地進行行動與實踐。
在某保險公司投資部工作的李明,主管公司的市場投資工作,但他當時的主管經理並不完全放權讓他做,每一筆投資都要他詳細彙報並說明理由。但這個經理又偏偏是外行管內行,李明認為市場投資講究的是時效性,如果每天忙於早請示和晚彙報的作業模式,那成敗最後到底誰負責?於是他幾乎每天都在因為不能說服老板而情緒低落,甚至時常與老板爭吵,爭吵的最終結果更演變成整個部門和主管的對立,不得不以集體辭職的方式一了百了,繼而又不得不為重新找工作而煩惱萬分。
有的員工對自己不願意做的事情通常會采取消極的態度,要麼不去做,要麼推諉、拖拉,要麼敷衍了事,無論哪一種情況都會給工作帶來損失。
對於自己的工作,不能立即執行、按時完成,總是拖拉延誤,這是一種惡習。在工作的執行過程中,很多員工都愛拖延,想著“反正還有時間,等一會再做”“明天再說吧”,結果一拖再拖,最終不但耽誤了工作的進展,而且對自己的發展也極為不利,因為沒有任何一家公司會喜歡或重用一個對工作漫不經心、總是無法按時完成工作任務的員工。
其實,在工作中每個人都會產生惰性,事情不急時都愛往後拖一拖。然而,這種“以後再做”的想法,往往會使計劃落空,生活變得一片混亂,自責、後悔、煩躁的情緒也會隨之而來,從而影響了在工作上的進步,還容易由於混亂而不能發揮應有的能力,自然也就無法提高做事的效率。如果你想成為一名優秀的員工,如果你想成為最受老板歡迎的人,那麼你就必須改變拖延的惡習:
1.做到“今日事,今日畢”
歌德說:“把握住現在的瞬間,從現在開始做起,隻有有時問觀念的人身上才會賦有天才、能力和魅力。”
富蘭克林也曾說:“把握今日等於擁有兩倍的明日。”
作為一名合格的員工,你應該經常抱著“必須把握今日去做完它,一點也不可懶惰”的想法去努力行動,絕不要使自己變成一個懶惰成性、怠慢工作的員工,否則絕不會有任何企業和老板會重用你。
無淪你今天有多累,無論你明天的時間有多充足,無論你有多少理由,如果你想盡快改掉自己做事拖延、不能立即行動的惡習,那就每天為自己列個事情明細單,要求自己做到“今日事,今日畢”;絕不要為自己找各種各樣的借口,拖拉的結果隻會讓有待你處理的事情變得越來越多,身心越來越疲憊。例如,有一封商業信函急需你今天回複,你最好在下班之前把它完成;需要與一位客戶見麵,你也應該當天與對方聯係上,把該交流、該處理的一些事都徹底地辦完。
2.製定一個能勝任的工作或學習計劃
製定的計劃一定要是你能勝任的,時間也要放寬鬆些,並要適合自己的作息習慣。這一步重要的是讓你有能力和信心堅持做成一件事,在事情成功後可以為你帶來愉悅感和繼續努力下去的動力。
3.做好自我監督或讓他人幫助監督
一天結束時,做一下自我總結,檢查一下自己的做事效率。同時,你可以把自己的計劃告訴別人,讓他人幫助監督,在自尊心的驅使下可以對自己產生一定的壓力,促使自己按步執行計劃以按時完成。
總之,“立即執行”“立即行動”是一切成功的基礎,沒有什麼習慣比拖延更能使人懈怠、減弱工作能力,也沒有什麼習慣比做事拖延對一個人事業上的成功更為有害。因此,每一個人都應培養自己良好的執行力,服從企業的製度,服從老板的指令,從而為自己贏得更多的發展機會。
比老板更積極主動
很多人認為,公司是老板的,我隻是替別人工作。工作得再多,再出色,得好處的還是老板,於我何益。存有這種想法的人很容易成為“按鈕”式的員工,天天按部就班地工作,缺乏活力,有的甚至趁老板不在沒完沒了地打私人電話或無所事事地遐想。這種想法和做法無異於在浪費自己的生命和自毀前程。
比老板更積極主動地工作,就是要對自己的所作所為負起責任,並且持續不斷地尋找決問題的辦法。不管在哪裏工作,都把自己看成老板的合夥人,把公司看作是自己的產業。照這樣堅持下去,你的工作便能達到嶄新的境界,為此你必須全力以赴。
1.比老板工作更長的時間
老板是公司裏最忙的員工,從創建公司的那一天起,他們一天的24個小時已經和公司的運轉密不可分了。當你揮汗如雨地為公司四處奔忙的時候,他們也在為公司的發展殫精竭慮。當你下班離開工作崗位後,他們也許仍然在辦公室裏思考著公司未來的戰略大計。作為一名優秀的員工'你應當比老板更積極、更主動地工作,除了自己分內的工作之外,盡量找機會為公司做出更大的貢獻,讓老板覺得你物超所值。例如,下班之後還繼續在工作崗位上努力工作,盡力尋找機會拓展自己的職責範圍,提升自己的工作水準,盡量彰顯出自己對公司的重要性。
2.搶先思考
任何工作都存在改進的可能,搶在老板提出問題之前,已經把答案奉上的行動是最深得老板之心的,因為隻有這樣的職員才真正能減輕老板的精神負擔。工作交到老板手上後,他就不用再為此占用大腦空間,可以把大腦騰出來思考別的事情了。
事實上,能夠做到這一點的人並不多。也許可以說,能長期有本事跟老板在工作上競賽,而且有本事把對方擊敗的,也差不多可以夠得上資格當老板了。
為此,要成為老板的心腹,即使不能每一次都比老板反應得快,但最低限度要有一半以上的次數不要讓他比下去。老板在知道你的能力時,就會很自然地對你信任起來,所謂“識英雄者重英雄”,再棒的老板都需要有人才在身邊。
3.不要輕易滿足
老板成功的原因就是一步步積累,從不滿足。如果你想比他更出色,就應該時刻警告自己不要躺在安逸床上睡懶覺,讓自己每天都站在別人無法企及的位置上,這樣機會很快會垂青於你。
能夠做到比老板更積極主動工作的人並不多,如果你能成為其中一員,你必然會有很大的收獲。
老板不在,自動自發去工作
作為一個公司員工,老板不在的時候,也是容易放鬆自己的時候。可是,無論老板在不在,你勤奮工作都應該是發自內心的,你的任何業績都是自己努力的結果,你不能僅僅是出樣子來給老板看,老板要的是實際業績和工作效果。
工作的主動性是員工的必備素質。無論趁機偷懶還是謹慎無奈地繼續自己的工作,都不是正確的做事方法。盡管後者仍然努力,但那也隻是防止有人打小報告而已。被動地工作最多能夠完成老板交代的任務,然後心安理得地拿薪水,對一個優秀的員工而言,這樣做是遠遠不夠的。
評價員工優秀與否有一個標準,那就是他工作時的動機與態度。如果如前文所說那樣被動地工作,習慣於像奴隸一樣在主人的督促下勞動,缺乏工作熱忱,那麼可以確定,這樣的員工是不會有什麼成就的。自動自發地工作是每一個優秀員工的共同特點,沒有對工作的熱愛就不會有全身心的投入,就會因為缺乏自律而放任自流,當然談不上成就什麼事業了。
自動自發是一種對待工作的態度,也是一種對待人生的態度,隻有當自律與責任成為習慣時,成功才會接踵而至。絕大多數成功的創業者並沒有任何人監督其工作,他們完全依靠自律工作。如果對自己的工作都不能全身心投人,那麼開創自己的事業最後也隻能淪為一句空話。
自動自發也是對自己的一種責任。無所事事、懶散鬆懈的習慣使天賦很好的人步人平庸,這樣的例子並不在少數。無論是曆史還是現實之中,許多成功的人並不一定天賦很高,而是勤奮使他們一步步走向成功與卓越。
老板不在的時候,自動自發地工作吧!這樣一種工作習慣可以使你不斷地超越自我,成為像老板一樣優秀的人。那些獲得成功的人,正是由於他們用行動證明了自己敢於承擔責任而讓人倍感信賴。
自動自發地去工作,而且願意為自己所做的一切承擔責任,這就是那些成就大事業者和平庸之輩的最大區別。要想獲得成功,你就必須敢於對自己的行為負責,沒有人會給你成功的動力,同樣也沒有人可以阻撓你實現成功的願望。
阿爾伯特在《致加西亞的信》一文中如此寫道:“我欽佩的是那些不論老板是否在辦公室都會努力工作的人,這種人永遠不會被解雇,也永遠不必為了加薪而罷工。”在這裏我們特別要強調這一點。一個優秀的員工應該是一個自動自發地工作的人,而一個優秀的管理者則更應該努力培養員工的主動性。
拒絕借口,自動自發地去做好一切吧!萬萬不要等到老板來向你交代任務的時候。要做一個有自尊心的、有主見的員工,看準了的事就要大膽去幹。不要做一個墨守成規的員工,不要害怕犯錯,勇敢一點吧!老板沒讓你做的事你也一樣可以發揮自己的能力,必要時要勇於創新以成功完成任務。
主動負責,不找任何借口
“沒有任何借口”是西點軍校奉行的最重要的行為準則,它要求每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找任何借口,哪怕是正當的理由。其目的是為了讓學員學會適應壓力,培養他們不達目的不罷休的毅力。它讓每一個學員懂得:工作中是沒有任何借口的,失敗是沒有任何借口的,人生也沒有任何借口。
“沒有任何借口”看起來過於絕對、很不公平,但是人生並不是永遠公平的。西點軍校就是要讓學員明白,無論遭遇什麼樣的環境,都必須學會對自己的一切行為負責!學員在校時隻是年輕的軍校學生,但是日後肩負的卻是自己和他人的生死存亡乃至整個國家的安全。在生死關頭,你還能到哪裏去找借口?哪怕最後找到了失敗的借口又能如何?“沒有任何借口”,讓西點學員養成了毫不畏懼的決心、堅強的毅力、完美的執行力以及在限定時間內把握每一分每一秒去完成任何一項任務的信心和信念。
任何借口都是推卸責任,在責任和借口之間,選擇責任還是選擇借口,體現了一個人的工作態度。有了問題,特別是難以解決的問題時,有一個基本原則可用,而且永遠適用。這個原則非常簡單,就是永遠不放棄,永遠不為自己找借口。
很多人在工作中尋找各種各樣的借口來為遇到的問題開脫,一旦養成習慣,這是非常危險的。人的習慣是在不知不覺中養成的,是某種行為、思想、態度在腦海深處逐步成型的一個漫長過程。因其形成不易,所以一旦某種習慣形成了,就具有很強的慣性,很難根除。它總是在潛意識裏告訴你,這個事這樣做,那個事那樣做。在習慣的作用下,哪怕是做出了不好的事,你也會覺得理所當然。特別是在麵對突發事件時,習慣的慣性作用就表現得更為明顯。
比如說尋找借口。如果在工作中以某種借口為自己的過錯開脫,第一次可能你會沉浸在借口為自己帶來的暫時的舒適和安全之中。這種借口所帶來的“好處”會讓你第二次、第三次為自己尋找借口,因為在你的思想裏,已經接受了這種尋找借口的行為。不幸的是,你很可能就會養成一種尋找借口的習慣。這是一種十分可怕的消極的心理習慣,它會讓你的工作變得拖遝而沒有效率,會讓你變得消極,最終一事無成。