正文 第13章(2 / 3)

後人戲稱豪斯發明了“思想試管嬰兒”,而總統威爾遜則是這個偉大試驗的母體。

可見,員工在向老板提出建議時,確實需要有一定的方式與技巧,這樣才有可能將自己對企業發展非常有利的觀點和想法傳達給老板,從而達到建言獻策的預期效果。

當意見被“我不讚成”或“這不合適”等駁回時,有些人往往心灰意冷。其實,因為一兩次的意見被否決就責難老板、放棄自己的努力是一種非常愚蠢的做法,向老板提意見應該在你的意見的內容上、方式方法上下足功夫。

一般來說,員工在與老板進行溝通時,需要遵循以下幾個原則:

1.要認清溝通雙方的角色

在溝通過程中,如果能夠認清溝通雙方的角色,溝通的大方向就不會錯。作為員工,你一定要時刻提醒自己是在跟老板進行溝通,你們不是朋友關係,因此你在溝通過程中要始終維護老板的權威,尊重你的老板。

2.耐心傾聽

以足夠的耐心,去聆聽對方的觀點和想法,這是老板所欣賞的員工所必須具備的品質。而且隻有耐心傾聽才能明白對方在講什麼,從而能夠相互理解、明白彼此的觀點,這才是溝通的前提。老板往往都不喜歡隻顧陳述自己觀點的員工。因此,在溝通過程之中,最更重要的是了解對方的觀點,不要急於發表自己的意見。

3.語言越簡潔越好

管理階層的人有一個共同的特性,就是事多人忙,加上講求效率,故而最不能忍受長篇大論及言不及意的發言。因此,你要引起老板注意並很好地與老板進行溝通,應該學會的第一件事就是簡潔。簡潔最能表現你的才能。莎士比亞把簡潔稱之為“智慧的靈魂”。用簡潔的語言、簡潔的行為來與老板形成某種形式的短暫交流,常能達到事半功倍的良好效果。

4.有理有據

在內容上,既然是提意見,就必須言之有據。不僅要把自己的意見表達出來,還要以大量的數據材料作為依據,使意見站得住腳。否則一旦讓老板問倒了,就容易給老板留下你是一個信口開河的人的不良印象。

5.做到“不卑不亢”

過分地遷就或吹捧,效果往往會適得其反,它會讓老板在心理上對你產生反感,反而妨礙了你與老板之間的正常關係和感情的發展。因此,在與老板進行溝通時,你的言談舉止一定要表現得不卑不亢。這樣,你便會留給老板以“這個員工有大將風度,是個可選之材”的良好印象,日後將會受到重用。

6.要以公司利益為先

在與老板進行溝通時,溝通的立場也很重要。如果你說話的立場完全是站在公司這一方的,本著為公司贏得利潤的態度來跟他交流,相信你的老板不會持太大的反對意見。對於老板來說,公司的核心就是利潤。當老板不同意你的說法時,你要考慮到老板說的是不是有理,你是否隻是站在自己的角度來考慮問題。要知道,老板永遠是站在公司的角度考慮問題的,隻要是能給他帶來利潤的意見,老板通常都不會拒絕。

會說話是一門藝術

會說話是社交的需要,事業的需要,生存的需要。

說話是一門技巧性很強的藝術,它直接影響到我們生活中的方方麵麵。如果你不善言辭,那麼你將不可能獲得別人的同情、合作以及幫助。作為一個現代人,我們不僅要有自己獨特的思想和見解,而且應掌握說話這一在交際中應用最直接、最廣泛、最普遍的藝術技巧。

就說話而言,它既是最簡單的事,又是最困難的事。說它簡單,是因為連蹣跚學步的孩童也能咿咿呀呀地表達自己的意願;說它困難,是因為要想把話說得恰到好處,需要博學多識、敏銳的洞察力和見機行事。難怪《紅樓夢》中有雲:“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”

最近網絡上流行著這樣一篇短文:急事,慢慢地說;大事,清楚地說;小事,幽默地說;沒把握的事,謹慎地說;沒發生的事,不要胡說;做不到的事,別亂說;傷害人的事,不能說;討厭的事,對事不對人地說;開心的事,看場合說;傷心的事,不要見人就說;別人的事,小心地說;自己的事,聽聽自己的心怎麼說;現在的事,做了再說;未來的事,未來再說;如果,對我有不滿意的地方,請一定要對我說!

看起來好像某個行業的廣告語,但其實這種詼諧的說辭間蘊涵著一個道理:“話要三思而後說”,出口之前先想一想,免得一時衝動的話傷害了別人,對自己也沒有意義。

說話是思想的外在流露,是我們成功辦事的重要工具,也是我們在四麵楚歌時披荊斬棘的一把利器。劉勰在《文心雕龍》中對說話做出了較高的評價:“一言之辯,重於九鼎之寶;三寸之舌,強於百萬之師。”曆史上,陳軫明其言,而敵軍卷甲而去;蘇秦行其說,而促成合縱抗秦聯盟;諸葛亮舌戰群儒,說服孫權聯劉抗曹,而獲赤壁大捷。“一言以興邦,一言以喪邦”,這充分說明了說話的重要性。

追古思今,我們的生活同樣也是現實且殘酷的,無論是否願意,那些令人尷尬、窘迫的境況總會不期而至,擾亂正常的邏輯思維,使人難以應對自如。在很多時候,你想成功地麵試,跨進職場之門,你想穩定住一個客戶、做成一筆生意,是否能輕易地實現?這些無疑都

需要你把握說話辦事的藝術技巧。

隨著時代的發展,“雞犬之聲相聞,老死不相往來”早已成為昨日黃花,我們不得不走出家門,走向社會。這時,交際能力在一個人的成長、工作、生活中起到了舉足輕重的作用。說同樣的話,為什麼有的人能得到認可,而有的人卻隻能麵對被否定;辦同樣的事,為什麼有的人一帆風順,輕鬆而成,而有的人卻屢次碰壁、寸步難行?同樣是人,為什麼有的人能廣結人緣,而有的人卻知己甚少?難道是因為他們長相出眾、招人喜愛?還是因為他們講哥們兒義氣?或者善用花言巧語迷惑人心?

其實,這些都不是。姣美的容顏終會被歲月所腐蝕;講義氣的人也會因一時偏激而鑄成大錯;花言巧語如同一張薄紙,一戳即破。而那些能在人際交往中左右逢源的人並沒有什麼秘訣,他們隻是把握了交流說話的分寸和尺度罷了。

朱自清曾說過:“人生不外言動,除了動就隻有言,所謂人情世故,一半兒是在說話裏。”戴爾-卡耐基也曾說過: “一個人的成功,約有15%取決於知識和技術,85%取決於溝通。”如此看來,隻要掌握了會說話的技巧,就能憑借駕馭談吐的能力,促進辦事的成功,並能給自己創造一個融洽的環境,一片任意馳騁的天空。

讚賞是增進感情的良方

讚賞是婚姻的興奮劑。批評則是一劑毒藥。要想讓婚姻幸福、家庭快樂,就要學會讚賞、克製批評。

結婚、組成家庭這個理由,雖然足以說明自己是如何愛對方,但卻不能夠讓對方受用一輩子。人們往往有點癡狂,喜歡有人不時肯定他們的行為,尤其是女士。通常,男士們比較容易知道自己的定位。假如他們工作表現不好,上司很快就會提醒他們;假如他們做成了一筆大生意,也很快就會晉升、加薪或在同事之間得到表揚。但女士們便不同了,她們更看中生命中的另一半告訴她、肯定她。在她們看來,家人的感謝和讚美是自己唯一的獎勵。所以,我們更需要時時全心全意地感謝對方,讚美對方。

適時的讚賞是儲蓄感情的良方。大凡有矛盾的家庭,都是表揚嚴重不足的。正因為表揚的欠缺,才會常常自我表揚。自我表揚在女士身上,又往往以絮叨這種表現形式為開始,在男士的沉默或暴躁中結束。男士的自我表揚多悶在心裏,急了會千言萬語歸為一句話:“我還不是為了這個家!”

表揚,不是人事鑒定,更多是一種感受性的東西,是對對方價值和付出的肯定、認可和尊重,可以起到“一句好話三冬暖”的效果,化戾氣為祥和。僅在心裏記著對方的好處是沒用的,還得表現在口頭上,落實在行動中。要記住,如果你想讚賞對方,任何小事都會有閃光之處。

人人都把家看成自由的港灣,愛說什麼就說什麼。在單位,領導是萬萬不能得罪的,同事也是一團和氣地你好我好他也好,客戶更是得罪不起的。憋了一天,回到家終於可以徹底放鬆了,脾氣也就上來了。但很少有人想到,最影響生活質量的恰恰是你身邊的那個人,最不能傷害的也是你的另一半。要知道,愛、恨多由小事生。尋常夫妻吵架就像小蟲啃噬樹根一樣,吵多了,傷人的話難免會說出口,天長日久便會影響夫妻感情。

學會傾聽,對男士尤為重要。女人愛嘮叨,那是天性。其實她在說今天誰如何如何了,工作不順心了,菜價漲了,交通堵了,天要下雨了,都是一種表達慣性。隻要你給個耳朵聽,做出認真聽並思考的樣子就行了。多數時候,女性要的是一種“你關心我”的態度,而不是你提供的答案。這是一個感情體貼與否的問題。日本的一項調查發現,大凡愛聽妻子嘮叨的家庭,夫妻和睦,且妻子大都身體健康(調查沒說丈夫是否健康)。

聰明的丈夫會在認真聽(起碼是顯得認真)之後,適時地發出“嗯”、“啊”、“唉”、“是嗎”,然後巧妙地引出別的話題或吃飯看電視,於是天下太平。

最有效的交流,應該是讓你的話走進對方的心。雖說是“良藥苦口利於病”,但心理學早就證明,人在接受負麵信息時會產生自我防衛心理。

說話者認為是真理的東西,到了聽話者耳中就變了味兒。聰明的做法是,把苦口的良藥包上糖衣喂給對方。

人際關係專家指出。夫妻之間可以討論,但不能爭論。爭論是人際關係的一個陷阱,在爭論中是沒有贏家的,對夫妻來說更是如此。

在交流中應注意的方麵還很多,如說話要看場合及對方心態,在朋友麵前要互留麵子;增強反饋意識,及時了解對方的內心感受;注意男女有別,避免交流失誤;說話的態度和情緒有時比說話的內容還要含義深刻等。

如果沒有讚賞,隻有批評,那婚姻就不會幸福。使許多浪漫之夢撞擊離婚礁石的一個原因,就是因為批評——無用的、令人心碎的批評。

讚賞是婚姻的興奮劑,批評則是一劑毒藥。要想讓婚姻幸福、家庭快樂,就要學會讚賞的技巧。

用讚美點燃友情的火花

戴爾-卡耐基說:在你每天所到的地方,不妨多說幾句感謝的話,留下一些友善的小小火花。你無法想象,這些小小的火花將如何點燃起友誼的火焰。當你下次再到這個地方的時候,這友誼的火焰就會照亮你。

在卡耐基的剪報中有一則故事,雖然不知道是不是真有其事,但是這則故事說明了一個真理,有必要說一下:

有個農婦在勞累了一天之後,為幹活的幾個男人準備了一大堆幹草當晚餐。憤怒的男人質問她是否發瘋了,農婦答道:“嘿,我怎麼知道你們會在意呢?20年來,我一直煮飯給你們吃,你們從不吭聲,也從沒告訴我你們並不吃幹草啊!”

幾年前,有人對家庭衝突以及妻子為什麼會離家出走展開研究。

你知道她們出走的重要原因是什麼嗎?竟然是“缺少讚賞和重視”。我們常常把家人做事視為理所當然,很少會表示對他們讚賞和重視。

卡耐基甚至在他的墓碑上都要稱讚他的雇員。他為自己寫了一句碑文:“這裏躺著的是一個知道怎樣跟他那些比他更聰明的屬下相處的人。”

吝嗇讚美,吝嗇鼓勵,吝嗇感謝,別人還回來的是更加地吝嗇。種瓜得瓜種豆得豆,種下友誼收獲朋友。善於讚美別人的人,是幸福的人,一隻蠟燭不因點燃另一隻蠟燭而降低自己的亮度,甚至在點燃的瞬間,自己更加輝煌!

真誠的讚美也是洛克菲勒管理人事成功的秘訣,愛德華-貝德福特是洛克菲勒的合夥人之一。在一次生意中,由於決策的失誤,他使公司損失了近100萬美元。當時,洛克菲勒完全有理由指責貝德福特,但他並沒有這樣做,因為他知道貝德福特已經盡力了,況且這件事也已經過去了。所以洛克菲勒另找其他的事作理由稱讚貝得福特,說他節省了50%的投資金額,以此稱讚貝德福特。洛克菲勒讚美說:“這簡直太好了,我們並不能總是像巔峰時期那麼好。”

查理-夏布是當年全美少數年收入超過百萬美元的商人這一。1921年,安德魯-卡耐基慧眼獨具,提名夏布為新成立的“美國鋼鐵公司”第一任總裁時,夏布才38歲。

為什麼安德魯-卡耐基每年要花100萬聘請夏布先牛呢?這幾乎等於每天支付3000多元。

難道夏布先生確實是個了不起的天才?還是夏布先生對鋼鐵生產比別人懂得多?都不是。夏布先生親自告訴朋友,在他手下工作的許多人對鋼鐵製造其實都懂得比他多。

夏布說他之所以獲得高薪,主要是因為他善於處理人事,管理人事。他說:“我想,我天生就有激發人們熱情的能力,和促使人將自身能力發展到極限的最好辦法——這就是讚賞和鼓勵。來自長輩或上司的批評,最容易使一個人喪失誌氣。我從不批評他人,我相信獎勵是使人工作的原動力。所以,我喜歡讚美而討厭吹毛求疵。如果說我喜歡什麼,那就是真誠、慷慨地讚美他人。”

在世界上所有的道路中,心與心之間的道路是最難行走的,人人都在追求利益,可他們卻找不到通往心靈的方向。其實走進他人的心靈有時又是輕而易舉的,路標就是真誠地讚賞他人。

佛羅倫茲-齊格飛是百老彙最有本事的歌舞劇家,具有一種“使美國女孩增添光彩”的超強能力。好幾次,他把原本沒有人願意多看一眼的平凡女孩,變成千嬌百媚、風情萬種的舞台明星,他深深知道讚美和信心的價值,常用殷勤、體貼的力量打動女士們的心,使她們相信自己確實美麗。他十分看重現實,把歌舞女郎的周薪由30美元升到175美元;他也很浪漫,首演之夜,必致電給主要明星,還送每個歌舞女郎一大束紅薔薇。

其實,對人的精神鼓舞同每天都需要的進食一樣重要。

我們會照顧兒女、朋友,甚至雇員的身體,但是我們可曾照顧過他們的自尊?我們給他們牛肉、馬鈴薯,以使之補充體力,但是,卻忽略了感謝他們的言語。這樣的言語好似晨星演奏的美妙音樂,永遠在他人的記憶深處回蕩。